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科技

出國不再為寄放行李所苦!從親身經歷出發創業,行李特工如何當你的行囊管家?

創業小聚

更新於 2024年04月21日08:41 • 發布於 2024年04月22日03:00 • 張育瑄

「明明我們住的地方就在馬路對面,我們拖著行李還要先往下穿過地鐵站,再往上走到對面,花了快40分鐘才走到我們要住的飯店。」行李特工創辦人林志洋(首圖中)回憶自己從前與家人到上海旅遊時的深刻印象。

這樣的場景,是每個人出國旅遊時經常會碰見的畫面。

為了解決這個困擾,林志洋在2015年創辦了行李特工,幫各國旅客們運送行李到他們指定的住宿地點或是機場,讓大家避免在check in前或check out後還要被行李綁住行程,讓旅客們享受解放雙手的自由行旅程。

目前行李特工已經在200多個城市服務過超過30萬件行李,而且丟失率為0%,但其實創業初期林志洋還要自己飛到當地開車運送行李、接到訂單需要馬上凌晨搭飛機處理,他是如何撐起這個服務的?

基於旅客的出發點考量,滿足旅客各方面需要

「2005年開始,我去了30多個國家旅遊,這段期間還沒有任何保管行李的服務出現。」林志洋分享,自己是一個旅行前不會事先規劃的人,即使做了充足的功課,還是沒辦法預料在旅行中會發生什麼事情,例如走錯路、好不容易找到的置物箱空間不夠,甚至是被搶劫等突發狀況,加上帶著行李的情況下,讓旅遊的一切變的更麻煩。

這份不舒服的感覺一直盤踞在林志洋心頭,工作辭職後就決定和當兵認識的江佳宏及王奕翔共同創辦行李特工,並在國內開始推廣行李運送的服務。

對旅客來說,最大的痛點不外乎在抵達國外的第一天、離開前的最後一天,以及中間轉換飯店時,都需要拖著行李到定點寄放、拿取,才能開始下一個行程,耗時又耗力,行李特工就變成這個運送過程的物流服務。

旅客可以在出發前24小時內在官網預約寄送,選擇行李數量、取件和送件地點,並提供預計交接行李的時間、飛機航班或飯店住宿即可。完成訂單後旅客將會收到確認信件,包括交貨件地址、時間、件數和費用(以件計費,同時包含損壞或遺失的保險費用),同時附上交接行李的指引資訊,像是取件時需要提供的訂單資訊、收據或是照片等等。

旅客預定時需要選擇寄件的行李件數、取件和送件地點、時間和飛機航班,在預訂時也直接包括每件行李的保險金額。

林志洋表示,行李的保險費用為500美元,另外運送距離則以150KM為限,「通常超過這個距離的話,大家就會用鐵路或飛機移動了,不會需要我們。」

像這樣的生活服務,林志洋表示最重要的是即時客服。行李特工為了配合各國旅客的需求,除了每個時區都有客服人員24小時待命之外,各國旅客也能根據自己習慣使用的通訊軟體來聯絡客服人員,盡力做到滿足每位旅客的需求和方便性。

親自運送、凌晨班機也要做好每一筆訂單

行李特工已經服務了7、8年的時間,類似服務也漸漸出現,但行李特工營運長莊子芸(首圖左)表示,相比其他行李運送服務會遇到的問題,像是無法事前預約規劃、與客服人員的語言溝通問題或是只運送配合的飯店或民宿等,行李特工的服務更加簡單也全面。

林志洋透露,其實翻譯指示卡、指引資訊、保險,乃至無指定合作飯店這種全面的服務內容,都是這幾年累積下來的服務know-how,尤其是服務國際運送的旅客,會有更多要面臨的問題。

第一個難題就是找到國際合作的物流公司。「剛進入海外市場時,還沒有找到配合的貨運公司,只能親自飛到當地租車,為客人接送行李。」林志洋分享,當時自己和夥伴都會親自飛到北京、日本或是曼谷等地,在當地租一個多月的民宿和汽車,親自運送客人的行李。就算過程中遇到挑戰,林志洋與夥伴也沒有放棄行李特工,最終在香港設立總部才慢慢打開國際知名度。

行李特工與KLOOK、KKDAY等旅遊網站合作,將服務成功擴展到200多個城市。

2016年,行李特工陸續與各大旅行網站、航空空司順利合作,像是Klook、KKday等,將服務成功擴展到200多個城市,累積為各國旅客運送超過30萬件行李。

從B2B到B2C的策略改變,國際化的擴大推廣

從台灣市場一路做起的行李特工,也朝著更國際化的市場前進。行李特工商業開發專員黃子芯(圖右)表示,為了讓更多旅客認識行李特工,除了網紅行銷外,行李特工也從去(2023)年開始與銀行合作,讓卡友在預訂行李特工的運送服務時,以線上刷卡享有優惠折扣,藉此打開更高的知名度。

黃子芯也表示,行李特工計畫於今(2024)年底推出「旅遊助理」和「代客購物」的服務,旅遊助理類似旅遊版的ChatGPT,會推薦旅客當地的熱門景點和美食等,而代客購物則是考量到許多人出國時都會需要幫親朋好友代購,為了不讓旅客因為代購而耽誤行程,旅客只需要在線上選擇要購買的商品,再由行李特工代購並於機場取件,替旅客省下找商品而耽誤的行程時間。

行李特工計畫於今(2024)年底推出「旅遊助理」和「代客購物」的服務。

對於未來海外市場的目標,黃子芯表示將會著重於「推廣並擴大服務客群」,目前正積極做各國的市場調查,藉由市場調查了解各國旅客在旅行中最在意什麼,他舉例,像是新加玻旅客較在意旅遊服務是否具備中英文的語言,韓國的旅客通常習慣用Naver查詢資訊,因此行銷方面需多著重在此,同時,也積極徵求各國行銷業務人才,幫助行李特工國際化的推廣。

創業快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1. 全球品牌策略,讓旅客在全世界都可以使用我們的服務
2. 我們將一切流程化繁為簡,建立可以最快速規模化的合作方式,讓全球的司機,銷售渠道,客服都可以有效率的合作。
3. 找到產品與市場需求的交集。在市場需求與公司獲利與願景找到平衡點。

Q:你覺得你的公司有甚麼與眾不同之處?與其他對手相比,你的競爭優勢是甚麼?
A:
1. 全球的品牌行銷計畫
2. 旅客不管到哪個城市都可以使用我們的服務,全球一致的服務流程與體驗,讓旅客可以更放心地將行李托付給我們。
3. 24小時 多語言專人客服,不管週末、晚上,緊急情況,都有專人即時協助處理。

Q:你如何看待目前市場的競爭格局?對於未來市場發展趨勢,你有何看法?
A:即時運送Lalamove、Uber、物流業者順豐、黑貓等目前都還有閒置的運送能量,但由於語言、付款、客服等原因,旅客很難使用。行李特工的角色是整合這些物流資源,創造一個新的旅遊運輸次市場,同時打造更好的旅遊體驗。

團隊資訊

公司名稱:行李特工有限公司
成立時間:2015
產品名稱:行李運送服務
官方網站

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