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超好用!Excel常用符號與基本功能入門

Smart智富月刊

更新於 2019年02月06日15:57 • 發布於 2019年02月06日14:57 • 魯肉丸子 更新時間:2015-06-02

在進入Excel各種應用的學習之前,先讓我們認識Excel軟體的介面、基本功能,後面的學習將會事半功倍。

常用符號

合併儲存格

舉例來說,在圖中想要把A1和B1儲存格合併,只要同時框選A1和B1儲存格,點「跨欄置中」,就會把兩個儲存格合併成一個儲存格。

複製運算格式

在Excel裡常會遇到需要大量輸入相同的公式或數值,如果一格格親自輸入非常耗時,其實只要運用一個小技巧,就能快速複製運算格式。
點選任一儲存格或是圈選一組儲存格時,都能看到被選取的儲存格會被粗黑線框起,在框框的右下角有一個黑點,這個黑點就是「控點」。

想快速複製運算格式,只要將滑鼠游標移到控點上,並且直接拖曳到所有你需要填入儲存格的位置就可以了。

以下為複製常見的3種情況:

➊複製數值

如圖中所示,第1列想要每格都填入「1」,則只要在A1填入1,並且點選A1這格向右拖曳,則後面的B、C、D、E等欄也都自動複製好了。
或是像第2列,你想要讓這列依序填入1、2、3等,則只要先輸入「1」、「2」,並且將A2、B2這兩格框選起來,並向右拖曳,則後面的儲存格就會自動根據剛剛圈選的兩格儲存格的格式,將後面的儲存格也依序填入3、4、5、6、7,甚至是日期等都可以依樣複製。

➋複製公式

另一種則是複製運算公式,例如我們設定A欄就是B欄加上C欄,因此我們只要在A1中輸入公式「=B1+C1」,接著點選A1並按住黑點下拉複製,則拖曳到的A欄位裡的儲存格公式皆以仿照A1的格式複製完成,如A10就自動會將公式複製為「=B10+C10」。

➌用填滿控點複製大量公式

如果公式要從第1列複製到幾千幾萬列該怎麼辦?如果用下拉複製就得滑鼠滾輪滾很久。這時候想要快速複製很簡單,只要將鼠標移到包含公式的儲存格的右下角,這時候會出現一個「+」,這個符號就是自動填滿控點,看到符號後滑鼠左鍵快速點2下,就可以自動把公式複製到以下所有的空白儲存格。

書籍簡介:

日常生活和職場上常碰到各式問題,像是貸款方案比較、利率試算等等,這些感覺起來很難的事,只要善用Excel,就能快速完成計算,本書為全彩圖解+影音講解與操作演示DVD,並且以日常生活情境為例,介紹了八大重要函數,財務應用、提升競爭力、省錢比價,通通一本搞定!

●小檔案_魯肉丸子

Smart智富月刊記者,勤省錢、愛賺錢,因為對理財的強烈需求而深入研究Excel,從此一發不可收拾,成為Excel各種應用的狂熱研究者,曾先後主編《用Excel解決生活財務最重要的16個問題》《用Excel解決家庭財務四大事》《App、 Excel搞定收支自己補財庫》等暢銷專刊。魯肉丸子致力於找出簡單易學的方法,讓讀者可以更快速學會將Excel應用在日常生活上,她在《Excel這麼簡單 超活用22招搞定大小事》中首次嘗試親自錄製Excel函數應用範例的實際操作與Step by Step講解DVD,讓讀者可以透過圖解、影音相互參照,提升學習成效。

【影音】魯肉丸子告訴你如何運用五大財務函數

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