別再用Office破解版！2025年免費文書軟體推薦一次看
都已經 2025 年了，你還在使用破解版的 Office 服務嗎？儘管正版 Office 的價格居高不下容易讓人卻步，但非法使用破解版也絕對不是一件好事。為了盡可能滿足大家對於文書作業的需求，小編今天特別挑選 3 款我覺得 2025 年不錯使用的免費文書軟體，同時也會列出每款軟體的優劣給大家做參考，希望能幫助你找到最適合的選擇。
Google 雲端文書軟體
說起 Google 的雲端文書工具大家一定不陌生，其中包含 Google 文件、簡報、試算表等，體驗上就像是 Office 線上版的 Word、Excel 與 PowerPoint 等，主打無需安裝任何軟體即可直接使用，換句話說，包含你的電腦、手機與平板裝置在內，都可以無縫接軌使用。
Google 雲端文書軟體除了支援多人即時協作，還能共享檔案、雲端同步，而且所有修改都會自動儲存並通知原編輯者，確保團隊溝通順暢。此外，還能與 Google Drive 雲端硬碟無縫整合，輕鬆存取與管理文件；搭配 Google 表單並連結 Google 試算表，更能自動整理數據，輕鬆產出完整報表。
▲Google 雲端文書軟體介面簡潔明暸，輕易就能選取任何功能。
▲Google 表單搭配 Google 試算表就能輕易整理所有相關數據。
優點
Google Drive 雲端硬碟無縫整合
支援多人即時協作，還能共享檔案、雲端同步
Google 表單連結 Google 試算表，能自動整理數據缺點
正常狀態需要網路（可離線編輯）
有免費空間 15GB 儲存限制
文件產出較為單調、正式
Canva
接下來要介紹的這款工具是 Canva，與傳統簡報工具不同，Canva 主打提供豐富的模板和多樣化的設計元素，強調無需自行排版，就能輕鬆打造專業又有質感的簡報。此外，還能搭配流暢動畫、可愛貼圖，讓內容更加生動吸睛。Canva 深受大學生喜愛，對於上班族或行銷從業者來說也相當實用。如果你覺得一般簡報工具做起來枯燥無味、設計不夠美觀，那你一定要試試 Canva。
另外，Canva 也支援多人協作、即時共享，不僅適用於簡報，同樣也能製作文件、履歷、圖表、社群貼文、影片等多種內容，所有檔案都可儲存在 Canva 雲端，隨時存取編輯超方便！
▲Canva 首頁直接提供多個內容樣式提供選擇，選取其中一個就能直接用豐富的範本進行製作。
▲Canva 不只提供文件相關的處理，卡片、工作表、履歷等等樣式內容都能直接在這裡進行製作。
優點
提供豐富的範本、內容做選擇
卡片、工作表、履歷、Instagram 貼文等內容都能製作
提供 AI 生成、AI 文字整理等功能缺點
缺少 Excel 試算表，只有簡易表格能使用
沒有統一格式，不適合繳交太正式的作業，如論文等
無限量的範本需要購買 Canva Pro 付費會員
Office 線上版
最後不免俗的還是要回到 Office 線上版的介紹，其實就以大方向來說，Office 線上版的介面與傳統的 Office 軟體版幾乎無異，只有更細部的功能沒有提供，例如 PowerBI。Office 線上版額外支援文件共享、多人協作及即時編輯，同時可無縫連結 OneDrive 雲端儲存，讓文件隨時隨地都能存取與編輯。如果你只需要進行基礎的文書處理，Office 線上版基本上已能滿足大部分需求。
▲Office 線上版的介面與傳統的 Office 軟體版幾乎無異，只有更細部的進階功能無支援。
▲Office 線上版同樣支援多種旗下的辦公文書應用。
優點
Office 線上版的介面與傳統的 Office 軟體版幾乎無異
與 Office 旗下工具有 100% 相容性
可無縫連結 OneDrive 雲端儲存缺點
需要連線網路才能使用
更細部的功能沒有提供如 PowerBI
對比軟體版更容易出現 Bug
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