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彈性辦公再升級,共享辦公室與零售空間界線逐漸模糊化

FC未來商務

更新於 2022年06月01日04:47 • 發布於 2022年06月01日02:00 • 程安如

隨著各國開始試著與疫情共存,回辦公室的比例也隨之上升,但因應疫情而發展出的「混合辦公模式」並未因此停下。根據英國國家統計局調查,高達 84% 的工作人口希望能持續混合辦公模式;商業房地產公司 CBRE 的統計則指出,51% 的受試者希望辦公室能具備更彈性的空間,可以看出彈性上班已然改變了員工對辦公室的想像。

因應新工作型態,許多企業正積極找尋新方法,讓辦公空間能更加適應彈性的工作模式,其中,部分共享辦公室開始朝向與零售業結合的方向發展,透過將辦公空間作為商品展示間的方式,打破辦公與零售空間之間的界線,讓辦公室更靈活的被運用,同時也提供了零售業宣傳商品的空間,對兩方皆帶來效益。

共享辦公空間成為零售業展間,共同打造雙贏局面

美國知名共享辦公空間 WeWork 雖在 2019 年遇破產危機,但隨著彈性辦公室愈發受重視,WeWork 也有了捲土重來的契機。其與家具品牌 Feather 合作,讓使用辦公室的員工可任意向 Feather 租借辦公家具,而 Feather 也會依據 WeWork 辦公室格局,推薦不同的空間設計作為參考。家具挑選完畢後, Feather 會將產品運送至辦公室,讓員工享有一條龍的服務。

WeWork 設計總監 Ebbie Wisecarver 指出,透過與 Feather 的合作,「在辦公室上班的員工,就能享有更客製化的工作體驗」,讓進駐的公司依據自身需求,決定辦公室的樣貌,落實真正的彈性辦公室。

另外一間專門提供女性工作者辦公空間的共享辦公室 The Wing 則是與咖啡品牌 Ngyuen Coffee Supply 合作,在辦公室以及 The Wing 所舉辦的活動中,提供 Ngyuen 的咖啡。

The Wing 的 CEO Jen Cho 認為,辦公室不只是工作場域,更是一個企業間互相學習、交流的空間,The Wing 與零售業者的合作,是讓零售品牌有拓展商品受眾的機會,「將 Ngyuen Coffee Supply 等零售品牌推至可能的顧客面前,以建立起品牌與顧客間真實的連結。」

對於電子商務平台而言,共享辦公室是個理想的商品展示空間。電商可以透過共享辦公室,將商品設置於不同地點,像 Feather 藉由與 WeWork 各地的辦公室合作,就如同開設了 35 間展示店面,這種合作機會,能讓剛拓展至實體店面的電商,得以無痛開始線下的行銷管道。

而對共享辦公室業者來說,這也可增加辦公室零售的機能,靈活運用辦公空間,在混合辦公成為常態下,辦公空間仍充分地被運用。同時,辦公室的機能與福利的提升,能較容易吸引員工在後疫情時代至辦公室上班。

共享辦公空間進駐零售空間,縮短員工與辦公室的距離

除了與零售業合作外,共享辦公室也透過將辦公室設於非傳統的地點,來更貼近員工對於彈性辦公的需求。在家辦公的一大優勢是節省了通勤的時間,因此共享辦公室為了保留這項優點,選擇將辦公室地點設於一些郊區的商場及超市中,而非傳統市中心的辦公大樓,以此來縮短員工至辦公室的距離。

共享辦公室 Industrious 將部分空間地點設於美國各地的購物商場中,讓員工可以就近工作,並將上班與日常生活結合,提供員工更多彈性,而這些辦公室也成為 Industrious 成效最佳的地點。Industrious 在2020年也曾與旅館合作,提出 Work From Hotel 計畫,讓員工在旅館房間中,享有舒適便利的辦公空間。辦公室出租仲介 Regus 同樣為了因應員工在郊區上班與生活的需求,將辦公室設於英國超市 Tesco 中,不僅讓員工省下通勤時間,同時也運用了超市原本荒廢的空間。

辦公室的機能已逐漸打破傳統,不再只局限於上班的空間,而辦公的地點也不再制式化,地點的選擇權交付到了員工手上,這樣的趨勢促使了辦公與零售空間的界線變模糊,而兩者的合作也為混合辦公描繪出新的樣貌。

資料來源:ForbesModern RetailBusiness Of HomeIndustriousThe GuardianWiredWework

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