雇主未給薪資單、簽名後收回都違法 最高可罰百萬
勞動部今（21）日表示，根據《勞動基準法》第23條第一項規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細（俗稱之薪資單、薪資明細、薪水條等）給勞工。若雇主未給薪資單、或要勞工簽名後收回、或勞工須申請核可才給薪資單，都已違法，可開罰二萬到100萬元。
勞動部條平司司長黃維琛表示，2016年勞基法修正施行後，規定雇主必須提供給勞工有關工資各項目計算明細，目的是為了讓勞雇雙方權利義務更加明確，也讓勞工得以掌握關於工資的完整資訊；但至今仍常有民眾申訴「老闆沒有給薪資單」、「薪資條不清楚，不知道薪資怎麼計算的，也不知道扣了什麼錢」、「薪資單要申請核可才給」等等，去年光薪資單相關的行政裁罰就有297件。
黃維琛指出，依「勞動基準法施行細則」第14條之一，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定工資總額、工資各項目給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目金額及實際發給金額。
他表示，薪資單提供的型式不限於紙本，如電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站薪資系統等電子傳輸方式也可以，或勞工可隨時取得及可以列印出來的薪資條亦可。若雇主未給薪資單，將依法開罰二萬到100萬元。
黃維琛強調，重點在於薪資單必須能讓勞工取得，並且能讓勞工持有保留。因此，若有雇主規定勞工須經「申請核可」後才能取得薪資單，或讓勞工「簽名確認就收回」，都不符合規定。此外，若勞工離職，離職當月的薪資單仍必須以郵寄或電子郵寄交付給勞工。