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科技

Notion最新教學:有中文版?和Heptabase差異?

遠見雜誌

更新於 02月26日03:40 • 發布於 02月26日02:57 • 郭宇璇

筆記軟體爭霸戰未停!Notion怎麼用?和Heptabase比較差異在哪?原來Notion竟有AI助理能協助文字工作!中文版已有了?最新行事曆功能又如何?本文是2024教學指南,將介紹Notion的中文使用方式,新功能彙整以及和Heptabase差異。

當代人習慣在電腦上處理所有事務,無論是上課寫筆記、安排待辦清單,或是工作資料整理等,這些需求在Notion上都能達成。在Notion的眾多功能之中,初學者應該從何入手?本文帶你快速了解。

【目錄】
● Notion介紹:特色在哪?有中文版嗎?
● Notion新手上路:從挑選適合的模板開始
● Notion小技巧:使用Markdown語法快速編輯文章
● Notion AI:任何寫作問題都能找AI助理幫忙
● Notion Calendar:整合Notion文件,完整安排專案進度
● 同場加映:Notion和Heptabase特色比較

Notion 介紹:特色在哪?有中文版嗎?

Notion是2016年推出的一款軟體,在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用。Photo by Rubaitul Azad on Unsplash
Notion是2016年推出的一款軟體,在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用。Photo by Rubaitul Azad on Unsplash

Notion是2016年推出的一款軟體,在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用。Photo by Rubaitul Azad on Unsplash

Notion是2016年推出的一款軟體,在手機、平板和電腦等裝置上皆能使用,也支援Windows、MacOS、iOS和Android等多種作業系統。特色是:在Notion上能以區塊(block)為單位,高度客製化每個工作頁面,打造自己的多合一工作空間。

Notion有多種付費方案,不過免費版本功能已相當充足,包括能建立無限的個人區塊、至多邀請10位團隊成員,以及將編輯記錄保留七天等。一個月八美元的Plus版本則能建立無限的團隊區塊、上傳無限檔案,以及邀請100位團隊成員等。另外還有更多功能的商業版(Business)和企業版(Enterprise)。

在語言版本方面,Notion目前尚未推出繁體中文版,但是有繁體中文Notion教學手冊可供新手參考,幫助快速上手。可點此網址前往。

Notion新手上路:從挑選適合的模板開始

推薦Notion新手可以先挑選別人製作好的模板,再依照個人需求修改細部內容。Notion官網上將創作者們製作的模板分門別類,例如專案管理、記帳、學習紀錄或求職追蹤等,幾乎每個類別都有數百個模板可供挑選,且多是免費使用。

Notion官網上提供許多不同主題的模板,方便使用者快速開始建立自己的工作頁面。截自Notion官網
Notion官網上提供許多不同主題的模板,方便使用者快速開始建立自己的工作頁面。截自Notion官網

Notion官網上提供許多不同主題的模板,方便使用者快速開始建立自己的工作頁面。截自Notion官網

以Notion官方提供的讀書計畫模板為例,其將所有課程整合於同個表格中,並且設有進度追蹤欄位,方便使用者日後將同個課程的筆記整理至同個頁面,也能以完成狀況分類,快速確認每個課程的學習進度。

Notion官方提供的讀書計畫模板。截自Notion官網
Notion官方提供的讀書計畫模板。截自Notion官網

Notion官方提供的讀書計畫模板。截自Notion官網

Notion小技巧:使用Markdown語法快速編輯文章

在編輯文章時,常會需要調整字體大小、格式,或使用項目符號等。這雖然能從Notion的編輯器中點選調整,但在用鍵盤打字時,還要另外用滑鼠點選,顯然十分不便。由於Notion支援使用Markdown語法編輯,以下將介紹幾個基本的Markdown語法,熟悉後便能提升寫作效率。

1. 粗體/斜體/刪除線

粗體:在文字前後加上兩個半形米字號,例如:**文字**。

斜體:在文字前後加上一個半形米字號,例如:*文字*。

刪除線:在文字前後加上一個半形波浪號,例如:~文字~。

2. 大標H1/中標H2/小標H3

在標題前打上#字號加一個半形空格,便能調整標題的字體大小。Notion支援三種層級的標題,一個#字號為大標題、兩個#字號為中標題、三個#字號為小標題。

在標題前加上#字號,能調整字體大小。截自Notion使用頁面
在標題前加上#字號,能調整字體大小。截自Notion使用頁面

在標題前加上#字號,能調整字體大小。截自Notion使用頁面

3. 項目符號

使用-字號加上一個半形空格,便能產生圓形的項目符號。若需要數字的項目符號,則打上1.加一個半形空格即可。

打上-字號能產生圓形項目符號;打上1. 能產生數字項目符號。截自Notion使用畫面
打上-字號能產生圓形項目符號;打上1. 能產生數字項目符號。截自Notion使用畫面

打上-字號能產生圓形項目符號;打上1. 能產生數字項目符號。截自Notion使用畫面

Notion AI:任何寫作問題都能找AI助理幫忙

Notion於2023年推出Notion AI,支援中文和英文等語言,免費版本可在一個頁面中使用20次Notion AI功能。Notion AI可依照使用者要求撰寫社群貼文、電子郵件及故事等文章,也能協助使用者修改已寫好的文字,例如找出文法或拼字錯誤、擴寫或縮短內容、更改文字風格等。

在Notion中選取已撰寫的文字,即可使用Notion AI功能。截自Notion使用畫面
在Notion中選取已撰寫的文字,即可使用Notion AI功能。截自Notion使用畫面

在Notion中選取已撰寫的文字,即可使用Notion AI功能。截自Notion使用畫面

如下圖所示,將文字風格改為「輕鬆」(casual)後,Notion AI便將其修改為較口語化的文字。適合用於準備口頭報告講稿時,能用較為易懂的方式解釋複雜的概念。

要求Notion AI將文字風格改為「輕鬆」(casual)後的結果。截自Notion使用畫面
要求Notion AI將文字風格改為「輕鬆」(casual)後的結果。截自Notion使用畫面

要求Notion AI將文字風格改為「輕鬆」(casual)後的結果。截自Notion使用畫面

Notion Calendar:整合Notion文件,完整安排專案進度

日前,Notion推出獨立的行事曆軟體Notion Calendar,希望能幫助使用者更有效率地管理工作。Notion Calendar能將行程規劃與Notion文件連結,例如在開會的行程中附上會議資料的Notion文件,確保所有參與者都能在會議前閱讀相同文件。

此外,Notion Calendar也能與Google日曆同步,以及連結線上會議軟體如Google Meet和Zoom等,方便使用者點選行程後,就能直接進入會議。

Notion日前推出Notion Calendar,能整合行程規劃與相關文件。取自Notion官網
Notion日前推出Notion Calendar,能整合行程規劃與相關文件。取自Notion官網

Notion日前推出Notion Calendar,能整合行程規劃與相關文件。取自Notion官網

同場加映:Notion和Heptabase特色比較

除了Notion之外,近期以「卡片盒筆記法」備受關注的Heptabase,也是熱門的筆記軟體。以下簡單比較Notion和Heptabase的差異,可以依照自己的需求和喜好,選擇適合的筆記軟體:

Notion Heptabase 價格 免費版
Plus版:8美元/月
Business版:15美元/月 免費試用一週
一月制:11.99美元/月
一年制:優惠8.99美元/月 介面風格 簡約、直覺 視覺化、創新 適合用途 • 寫作單篇文章
• 規劃工作進度
• 建立資料庫 • 繪製心智圖
• 整合跨領域知識 適合什麼樣的人使用 • 需要整理大量資料的人
• 與團隊協作專案的人 • 喜歡圖像思考的人
• 需要記錄零碎想法的人(如創作者等)

製表:郭宇璇

資料來源:NotionHeptabase官網

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