外商銀行龍頭星展銀行(台灣)利用AI機器人招募理專與儲備幹部(MA),還透過AI機器人盤點員工技能、職涯志趣,並且提供試吃方案,讓員工針對有意爭取的職位可以見習3天,見習對象包括高階主管,堪稱國內銀行業把AI應用在人力資源管理的領頭羊。
星展銀行(台灣)人力資源處處長朱麗文指出,星展有個引導式職涯發展平台iGrow,5000多名員工可隨時輸入及更新自身技能(My Skill),這項技能盤點「輸入率很高,員工對這個東西很有興趣,為什麼,他如果沒輸入, 有職缺不一定找到他,這個就是我內部的LinkedIn,內部的job market在這裡。」
朱麗文說,iGrow平台厲害之處在於,提供個人化的建議與學習訊息。假設初級理專跟AI機器人說,「我想成為高級理專」,或是「我想去IT部門」,AI機器人會推播個人化的學習課程,「現在有什麼課程開了,有什麼e-learning,你要不要報名?」AI機器人需要學習,員工如果覺得推播的課程符合需求,就為機器人按個讚;如果覺得不符需求,就按個倒讚,AI機器人就會修正推播的訊息。
假設客服人員想要改當理財專員,AI機器人會提醒對方,需要考哪幾張證照,有哪些課程可以報名。一旦出現理專的職缺,機器人也會主動推播訊息給有意內部轉職的員工。
內部轉職,可以見習3天
內部轉職有風險,萬一跳槽後大失所望怎麼辦?iGrow平台提供試吃方案,稱Be My Guest(來我家做客),給想要應徵新職者3天見習機會,「先看過比較有底」。朱麗文說,3天可以是3個整天或6個半天,見習可以參加部門會議,甚至跟著高階主管3天。譬如將來想當資訊部門主管,「他如果有開說可以來見習,你就跟著他3天。」
iGrow平台為星展銀行去年推出,朱麗文說:「我們跟超市一樣,跟Costco一樣,有試吃的方案,年輕人超愛的。」
理專與MA,已用AI機器人招募
星展銀行把AI機器人用在招募員工,已有3年以上時間,尤其是理專與訴求首年即年薪百萬、升遷快速的儲備幹部(MA)。這個AI機器人系統叫做JIM(Jobs Intelligence Maestro的簡寫),適合用在大量招募的職位。
朱麗文說,JIM就是一個聊天機器人,以MA為例,星展銀行已從2010年首次招募MA時的3人增至今年24人,明年預計招募30人。「每次MA都是幾千封履歷要去篩選,招募員很辛苦,要看履歷,又怕有遺珠之憾,又得區分需不需要面談;JIM則是根據設訂的條件篩選履歷,大概可以節省80%的人工篩選時間。」
朱麗文說,JIM收到履歷後會先檢視是否符合基本要求,接著寄發連結給應試著進行線上測驗或文字問答,「比如詢問之前有過實習經驗嗎?大概多久?」通過JIM的關卡之後,再由真人進行面談。JIM不斷在演化,星展用這套系統至少3年以上,去年還推出進階版。
機器人需要反饋,做不對按倒讚
朱麗文說,星展用過去招募過的應試者資料訓練JIM,機器學習需要反饋,「它做對了,你就按讚,做不對就按倒讚。機器人也會幻想,有時回答一本正經胡說八道,看起來好像很正常,其實是胡說八道,所以要有人為介入。」
她說,包含像ChatGPT在內的AI機器人,通常使用半年後會慢慢地失準,「你要不斷訓練它,半年後人為進來看一下,偏了要再重新訓練,我們的招募員就有人很會訓練機器人。」
朱麗文說,AI機器人篩選應試者,除了速度快,精準度也高,比較不會看走眼,因為設訂的標準是一致的。用JIM篩選,大概可以精準到每3個人當中有1位是星展的人資部門覺得合格,用真人篩選則是五、六位當中才有一位符合所需。(推薦閱讀)星展工會會員日圓滿落幕 陽光、公益與團結交織溫暖盛會
機器人看履歷抓關鍵字,寫履歷不要太隨性
由於檢視履歷的是AI機器人,朱麗文提醒時下年輕人,寫履歷時不要太隨興,「它是抓keywords,一大篇都沒有keyword沒catch到就沒了。」換言之,以領導力來說,與其感性述有管理經驗的故事,不如直接把領導力等字眼寫入履歷,機器人抓到了關鍵字,雀屏中選的機率就高。