還在用老掉牙SWOT分析簡報嗎？3個心法讓你成為會議的注目點！
2.0階段：為傳遞思想而進行鍛煉邏輯思維的階段
位於2.0階段的行銷人已經擺脫了信息匱乏的枷鎖，掌握了一定的行銷知識和數據資料。這一階段擺在我們面前的難題是如何在簡報時讓我們的思維邏輯有效的傳遞給聽眾，讓對方第一時間發現被吸引住并發現我們思想的亮點。
【期望與現實的落差】
（1）即使在PPT中放入大量的資訊與知識，也無法令聽眾「目不轉睛」
（2）好的IDEA和邏輯不知怎麼在PPT表達出來？
（3）當需要用商業思維工具輔助時，想來想去只會一個SWOT分析法…
接下來，「黑主任」將針對上述三個情況一一給出解決方案！注意！從2.0階段開始就決定了簡報質量的天差地別
① 如何聚攏引導聽眾的思緒？
這項工具能助你提煉亮點和制定簡報方向
用了這個表格就能聚攏聽眾思緒？！具體怎麼用？來舉個例子：
【舉例】
你們公司研發出了一款最新型的機能服飾，現在需要你製作一份演講型簡報，在產品發佈會上介紹新產品進而說服通路商進貨販售
【Before】沒有使用上述工具進行思考前，大多數人會站在自身的角度來策劃簡報，策劃簡報的思路可能是這樣的：
（1）先按老規矩來一發公司介紹
（2）再全面介紹我們公司的最新產品機能服飾（研發團隊、投入資金、功效屬性、優點、試用者評測etc）
（3）之後再介紹我們的招商政策，刺激通路商下訂單
【問題點分析】
（1）人的注意力最多只能持續集中15分鐘，最精華的時間段可不是來聽公司介紹的呀~
（2）通路商最想了解的是你們新產品的市場前景，從而評估能為他帶來的利潤和市佔率
（3）一款新產品能否被市場接受需要接受消費者的考驗，如果我是通路商即使對新產品有興趣也只會靜觀其變，如果你的產品真的在市場上賣的不錯那麼我再進貨也不遲，何必急於這一時？
【After】站在對方角度上思考，進行簡報策劃
透過表格工具的思考，我很快理清了本次簡報的策劃思路和重點，簡報大綱如下：
（1）利用數據講故事，塑造市場前景，讓通路商確信「時機已到，機不可失」（激發興趣，抓住注意力）
（2）接著用嚴謹的邏輯進行沙盤推演，直接用數據推算告訴供應商，我們預估今年能從市場上瓜分多少份額（建立信任，增加可信度）
（3）打響市場第一戰，我們已經準備好如何進行第一波市場造勢，并告訴通路商現在簽單就能獲得本次行銷資源上的支持（刺激簽單意願）
（4）如何應對後來者的競爭？說明市場上他牌競爭者蠢蠢欲動，但我們掌握了不可動搖的優勢（專利、先發、背書etc.）（增加通路商市場信心）
（5）放出招商政策（一是對高意向通路商的直接簽單方案；二是對持觀望態度的通路商給出的試販方案）（最後收割成果）
以上就是「黑主任」給出的改版大綱，如果你是通路商，是不是第二種簡報會讓你更專注呢？想要聽眾專注不分心，就要站在對方的角度上去策劃和演繹，而非自己想講什麼就講什麼 。
② 好的IDEA如何用PPT表達？
看到優秀作品及時思考和收藏，這個方法在你看「艾瑞咨詢」和「企鵝智庫」報告時可以同步用上，例如：我看到這樣一頁好的作品
我覺得他傳遞邏輯的排版方式很有趣，那我就會思考這個排版方式還能怎麼運用：
（1）不同市場階段企業的銷售額、市佔率和營銷成本佔比
（2）一個行銷Campaign不同階段的各類預算支出佔比
（3）多個業務部門各項銷售指標對比
（4）不同產品的性能比較，如下圖：
再比如這一頁：
我就知道，當我有非常複雜的遞進邏輯要傳遞時就可以參考他的排版，而不用非常死板的矩陣排版了。那麼看到下面這一頁，你又會碰撞出什麼靈感火花呢？
③ 好用的商業輔助思維工具
不要再滿大街的用SWOT了！SWOT分析法由於太出名了，導致80%的PPT模板基本上都會放上一頁。SWOT分析法并不是不好，而是太氾濫了，在大學舉辦的創業大賽中10份BP中有9份就用到SWOT分析。一個思維工具再好，用的人太多，看起來也就沒那麼出彩了。並且大家通常都是寥寥幾頁帶過，很少人真正將SWOT四個面向的精髓發揮到極致（黑主任也不會，因為黑主任不愛用SWOT哈哈哈），下面黑主任要推薦大家幾個好用的思維輔助工具：
PPT策劃輔助用思維工具
（1）5W2H分析法
（2）PDCA專案管理
（3）AIDMA模型
（4）SCQA模型
商業邏輯輔助用思維工具
（1）3C分析法(Customer/Competition/ Corporation )
（2）4P理論(Product/Price/Place/Promotion)
（3）4C理論(Consumer/Cost/Convenience/Communication)
這些思維工具都是「黑主任」比較推薦學習的，網絡上都有相關資訊在這裡就不再贅述，另外提醒一點，工具只是輔助，重點在對其思想的吸收、鍛煉和靈活運用。雖然「黑主任」介紹的方法是耗工耗時的，但唯有經過積年累月的思維鍛煉才能為你帶來思維上質的飛躍。
完成2.0階段的行銷人已經具備將自身IDEA透過簡報清晰、完整并較為生動的傳遞給聽眾，但還達不到讓人聽完感覺「充滿洞見」、「深受啟發」。這時再進步就需要進入下一階段的鍛煉：3.0和4.0，這兩個階段我們放在後續文章為大家系統進行講述。
本文轉載自職場黑馬學，原文