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台鐵局即將於明年起掛牌公司，而為了提升效率，台鐵局增修現有公文系統功能，建置新的公司公文系統。台鐵局長杜微表示，未來可以全面線上簽核，減少紙本作業，目前也已經親赴電腦教室了解並學習公司公文系統。
台鐵局說明，此電子公文系統建置後，已於12月12日至21日辦理新公文系統教育訓練課程，共開10班收發與檔管人員的實體課程及4班承辦人線上課程。未來也將於12月28及29日停止電子公文交換，配合國家檔案局及交通部電子交換中心設定資料，自113年1月1日啟用新系統，以公司名稱辦理收發文作業。
杜微表示，日前已親赴電腦教室了解並學習公司公文系統，新系統的各種功能設置成功。另目前公司化的籌備工作已經就緒，包括董事會、調整組織、人員訓練調撥、新車投入、重置公司公文、薪工等系統已陸續完成，應可順利於明年1月1日掛牌營運。
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