PDF檔案具有跨平台與容易攜帶的優點,因開放性標準,能自由授權開發PDF相容軟體,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式無所不在,一般瀏覽器都具備有開啟PDF的能力,且Windows 10已經內建了PDF的轉換工具,Adobe的Acrobat編輯版本價格不斐,所以特別介紹一套 PDF Bob 線上編修工具,不用安裝任何軟體即可輕鬆將PDF 做些簡單編輯,如加註解、刪除,合併、匯出,甚至可以加密保護,重點是免費的。
購買Acrobat是不錯的方案,只是昂貴的價格常常讓人卻步,如果你與筆者一樣只是想要簡單的編輯與轉換,來試試看 PDF Bob 雲端服務, 基本的圈圈、文字、箭頭、方框、螢光筆註解與匯出不同的格式都OK的。
進入官網看到如下圖,點選「Start editing PDF」來進入線上編輯器。
點選「Upload file」來選取你要處理的 PDF 檔,其實就是將檔案上傳來啟動線上編輯。
不過筆者喜歡使用拖曳的方式,直接將檔案拖曳到藍底區域內。
筆者多年前撰寫的Synology DS916+開箱文,多達228頁一樣可開啟線上編輯。
藍色框內提供三種主要的編修模式,有註解(annotate)、編(Edit)輯與頁面管理(Manage Pages)。而紅色框內式主要的編修工具,如有插入文字、圖檔、筆畫、方、圓、線條與箭頭,在註解與編輯模式下會有不同的工具可選擇。
例如筆者試著切換到編輯(Eedit)模式下,想要插入文字,藍色框內可以看到預覽的文字樣式,有顏色、字體、大小、背景、加粗、斜體等。
切換到註解模式,細心的你,應該會發現左邊的工具圖示變多了,筆者試最常用的畫重點功能(螢光筆)如下圖。
註解會有歷史記錄,如筆者再畫個框框並半透明來標示某段文字,發現右邊出現的訊息區上有註記過的動作清單。
在雲端編輯後當然要來下載存檔,請點選右上角的〔Export〕按鈕即可編輯好的PDF檔匯出,格式選擇有PDF、Docx、Doc、JPG與PNG等,下載到電腦中不是問題,甚至可以指定密碼保護。
「Manage Pages」可以管理全部的分頁,可以新增、複製、刪除等頁面,如下圖筆者挑選3個不要的頁面來刪除,利用此方式管理多頁面的PDF很方便。
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