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科技

還在費時美化 PPT?這款會「自動排版」的工具讓做簡報像發 IG 限動一樣簡單

FC未來商務

更新於 2022年04月12日11:59 • 發布於 2022年04月12日11:30 • 黃弈軒

通常在製作簡報時,會先找好看的模板,再花時間排版、調整格式,讓簡報看起來工整又漂亮。撇除掉簡報的主題及文字, 美編 這項工作往往就佔去了大把的時間。

美國新創公司 Tome 的共同創辦人 Henri Liriani 難以苟同此作法:「我們在 Instagram 裡開發令人驚豔的工具,讓人們能輕易表達自己,但公司使用的簡報卻停留在 80 年代。」

Tome 的出現,就是為了讓人們前所未有且容易地製作簡報,專注在「說故事」本身。它從行動裝置的角度出發設計,在手機、平板、電腦上都可以流暢編輯,並能夠直接在頁面裡插入 Figma、Google Drive 等數位工具,更重要的是——它可以自動排版。

Tome的自動排版功能,可讓使用者有效率地完成簡報製作。

PowerPoint 簡報停留在過去 30 年的介面

Tome 創辦人分別是前 Instagram 訊息及相機 AR 產品負責人 Keith Peiris,以及前 Messenger 用戶介面產品負責人 Henri Liriani。他們過去分別負責優化 Messenger 功能、創建 Instagram 限時動態濾鏡等產品,改善用戶使用社群平台的體驗。

Tome創辦人分別是前Instagram訊息及相機AR產品負責人Keith Peiris(圖左),以及前Messenger用戶介面產品負責人Henri Liriani(右)。

「工作場所不需要太漂亮的投影片,只需要容易使用,且能有效傳達訊息的工具就好。」Keith Peiris 發現,人們大多致力於增添簡報美觀,很少人聚焦在如何讓使用者講出好故事。Henri Liriani 同時指出,像 Instagram 和 TikTok 這樣的工具讓人們透過簡單的方式建立連結,但還沒有工具可以簡單分享更複雜的想法。

簡報的元素不僅包含文字,人們更會插入圖片、圖表或嵌入超連結,因此就算省略美編簡報的時間、用白底黑字的投影片,使用者還是要調整文字大小,決定圖片該放在簡報什麼位置等瑣碎工作。於是,Tome 旨在化解此問題,讓投影片的製作過程變得更加人性化,就像在製作 Instagram 限時動態一樣簡單。

自動佈局版面,還能插入 Google Drive 等數位工具

Tome會自動改變文字、圖片大小,以符合頁面比例。

Tome 主打以手機、平板的角度出發設計,推出網頁版及 App。使用者沒有任何簡報模板可以挑選,只需要打開 Tome,在文字輸入框打下內容,或插入圖片工具到簡報頁面中,Tome 就會自動改變文字、圖片大小,以符合頁面比例

也就是說,不同於 Canva 這類排版設計服務,Tome 使用者不用再花時間對齊文字、一頁頁調整標題大小,或是想這些圖片該如何排列,Tome 就可以解決這一切繁瑣的事情。

如果想要在簡報裡插入使用者在其他線上平台製作的表格、設計作品,我們通常只能截圖,再插入至簡報頁面中。Tome 的工具列包含 Google Drive、線上表格製作工具 Airtable、UI 設計工具 Figma、數據分析工具 Looker 等外部平台,使用者在簡報中就可直接加入這些數位工具,自動更新其他線上工具的工作進度,不用再重新放上修改後的 Figma 作品或 Google Drive 雲端的文件。

Tome內建Figma、Google Drive等線上工具,讓使用者方便嵌入連結。

Tome 還有一個有趣的功能,就是插入「說明影片」。

當會議結束,沒有出席該會議的同事如果想複習簡報,過去的作法是找到會議時的錄影影片,自己回頭看影片。但使用者卻可以在 Tome 插入簡短的說明與備註影片,沒有出席會議的同事只要打開簡報、點選簡報右上方的頭像,就可以觀看講者的解說了。

使用者能在Tome裡錄製影片,讓收到簡報的人更容易理解投影片內容。

此外,Tome 也允許多人使用者一起在線上協作,甚至可利用簡報頁面上方的訊息功能 Tag 工作夥伴,就像 Instagram 或 Facebook 標記朋友的功能一樣,詢問簡報製作情況。

獲得來自 Zoom、Adobe 高管 3200 萬募資

3 月 23 日,Tome 宣布獲得 3,200 萬美元的募資,來自 Greylock Partners 和 Coatue Ventures 等天使投資者,他們同時是 Adobe、Zoom、Airtable 等公司的高層。

但 Tome 目前還在測試階段,它尋找 Stripe、Notion 等公司作為初期使用,且尚未將手機應用程式上線。未來,Tome計畫以SaaS(軟體即服務)模式向公司收費,並提供免費服務給個人使用者。

參考資料:ProtocolTechCrunchFastCompanyGlobeNewswire

本文轉載自《創業小聚

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