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科技

在綠建築上班,還想年減 4.2% 碳排!台灣電通如何透過碳盤查制定減碳計畫?

FC未來商務

更新於 05月06日06:46 • 發布於 05月06日02:00 • 簡鈺璇

對於沒有生產基地、主要從事辦公室工作的服務業來說,跟製造業相比的碳排放量確實較低,然而,電通行銷傳播集團(dentsu)(以下簡稱電通)永續顧問長王馥蓓說:「只要你是供應鏈的一環,沒人能夠置身事外。」

她表示,身為台灣市占率最高的行銷傳播公司,電通經常需因應客戶要求提供文件,說明環境永續的作為,這一關,有時候甚至先於比稿。為此,他們建了一個資料庫,存放相關資料,讓團隊方便取用。

客戶積極要求的原因在於,行銷傳播公司提供的廣告投放、顧問等服務,這些行為都會列入客戶範疇三的碳排放量(企業上下游供應商的碳排)。王馥蓓解釋,目前範疇三是企業最難掌握的部分,但隨著減碳壓力增加,客戶會逐步要求供應鏈配合,未來服務業的碳排揭露和減碳成果也會受到關注。

電通全球(dentsu international)率業界之先,2021 年通過 SBTi(科學基礎減碳目標倡議組織),承諾 2050 年以前達成淨零,並要求每個營運據點逐年減 4.2% 碳排放量,這也是電通所有高階主管的 KPI。

王馥蓓坦承,逐年減少 4.2% 並不容易。「我們辦公室已經在綠建築裡,電器設備全都是省電的,就像你生下來就是漂亮寶寶,要再變美很困難。」因此,他們決定進行溫室氣體盤查(ISO14064-1),「就像減重前,進行健康檢查找到肥胖原因一樣,透過盤查才能掌握排放熱點,制定相應的減碳計畫。」

經過 6 個月努力後,他們在 2023 年取得認證,而台灣也是電通 145 個營運據點第一個取得者。

減碳不是一次性的專案,須思考「下次怎麼做會更好」

溫室氣體盤查負責人需要蒐集水費單、電費單、採購單等各種文件,並且將資料換算成碳排放量。電通成立跨部門盤查小組,請管理水電、採購相關業務的行政、財務、人事部派人員加入,同時也邀請公關部門參與,目的是盤查結束後,向內部同仁宣導減碳意識、外部說明結果。王馥蓓回憶,派工時,人資長就問她,需要多高層級的同仁加入,她說「層級不是重點,重點是誰對碳盤查有興趣。」

當大家都有熱忱,盤查工作就成功一半。「第一次教育訓練時,同仁反應很熱烈,講師驚訝說:『為什麼你們有這麼多問題?』」此外,每個人遇到問題時,都會思考:如果明年再做一次,流程該怎麼精進。

比方說:公司給主管的配車,要如何區分私人和公務使用的里程數來換算碳排,單靠加油的單據好像很難推估,也許資訊系統需要增加里程數欄位。盤查結束後,行政總監還統整相關問題,列了 6、7 個 IT 流程改善需求。

王馥蓓表示,盤查不會是一次性的專案,而是每隔幾年都要投入、檢視成果,可以藉由首次的盤查優化自身的數位能力,這對於未來增進行政效率會很有幫助。

減碳行動可視化、遊戲化,督促同仁養成習慣

盤查之後,電通請創意團隊加入,設計全體員工參與的永續行動。根據盤查結果,電力占了電通 7 成以上碳排放量,其中冷氣、暖氣是大宗,因此他們在 2023 年底推出「21 天電通關鍵任務」,鼓勵同仁每天關電腦、關電燈、關冷氣。

電通行銷暨公關總監劉曉蕾表示,增進活動參與的祕訣是「成果必須可視化」,例如:關鍵任務的文案會標註這些行動每日可節省 2,590 克碳排,並搭配集點機制,督促大家養成習慣。此外,活動結束後還會統計 21 天全公司的減碳貢獻,讓所有同仁知道。

另一個減碳常見問題是,儘管已知冷暖氣是排放量的大宗,但設備控制由樓管處理。王馥蓓表示,去年電通從自身節能做起,順利達成減碳 4.2% 目標,今年任務會跨出組織外,聯合大樓其他租戶一起向房東討論能源管理的方案。

「由我們先拋磚引玉,號召大家一起響應。」這也體現了電通的核心價值「B2B2S」(Business to Business to Society),透過每個商業營運行動,發揮對社會的正向影響力。

113電通永續里程碑

(本文轉載自《經理人》)

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