隨著 iOS 版本最新加入,現在無論使用 iPhone、Android 手機或筆電等裝置,都能直接使用 Google 的文件、試算表以及簡報直接編輯微軟的 Office 檔案、為檔案加上註解,並與他人即時線上協作,不用轉為過去所用的 Quickoffice 模式,系統自動會以 Office 格式儲存變更後的檔案。
過去藉由 Quickoffice(Office 兼容模式),用戶可在 Google 的文件、試算表以及簡報服務中編輯微軟的 Office 檔案如 Word、Excel、PowerPoint,完成編輯可以回存覆蓋原檔、或者選擇存成 Google 的文件格式。
然而 Office 檔案編輯模式逐步取代了 Quickoffice,讓用戶在熟悉的編輯介面能有更直覺的操作方式,藉此減少轉換文件格式來簡化工作流程,並將 Google Workspace 的協作與輔助功能加入其中。
換句話說,Google 允許用戶使用文件、試算表以及簡報服務,直接對 Office 檔案進行內容編輯、新增註釋並與他人協作;並且改善了檔案共享選項,也減少從電子郵件附件下載原檔的繁雜程序。於是當客戶或朋友寄來 Office 檔案時,就能使用 Google 的文件、試算表以及簡報直接開啟、編輯。
要注意的是,使用 Office 檔案編輯模式可以處理下列類型的 Office 檔案;但若格式屬於 Office 2007 之前的版本,系統則會以較新格式儲存檔案。
Word 檔案:.doc、.docx、.dot
Excel 檔案:.xls、.xlsx、.xlt、.xlsm
PowerPoint 檔案:.ppt、.pptx、.pps、.pot
Office 檔案編輯模式先前已導入 Google 文件、試算表及簡報的網頁版、Android 版,隨著 iOS 版近日更新也支援這項功能。
(首圖來源:pixabay)
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