規畫混合辦公室有訣竅！專家：好設計，應該考慮 3 大功能

《圖解辦公室空間思維》指出，設計辦公室時通常會需要考慮 3 大功能：增強生產力、降低成本、促進互動。在混合辦公的空間中，要實現這三大功能，有哪些設計訣竅？

個人工作區：強化生產力

辦公室最重要的目標就是增強生產力，不同的工作需要不同形式的工作空間。舉例來說，需要專注力的工作，就需要不被打擾的環境，而強調互動的工作，在充滿各種聲音的環境中就可能運作良好。可以思考的方向是，最有可能增進生產力的關鍵要素有哪些，辦公室設計可以如何影響這些要素？開放式或半開放工作空間，適合需要頻繁溝通的工作，或是較不需要專注力的工作。一人用的工作空間，適合需要專注力的工作。隔板低會增加開放性，高隔板可增加視覺上的隱私。

開放式設計：增進員工互動

混合辦公時，辦公室主要作為互動場域。想要鼓勵員工互動，通常會傾向開放式設計，比方移除溝通阻隔，無隔板，設置咖啡吧，創造自然的會面點等。但促進互動的另一面向，就是辦公室中增加的嘈雜和噪音，或是欠缺社交隱密和視覺隱私。幾個有助考量的問題是，要促成何種形式的互動，正式或非正式？混合辦公之後，雖然每天進公司的人減少，但線上線下混合的會議增加，就需要更用心設計減少溝通阻礙。

彈性規畫區：提高使用效率

增加工作空間的使用率以及密度，可以縮減成本。共用辦公桌可以減少所需的座位數量，開放式的規畫可以擠進更多員工。另一個和成本相關的目標就是彈性，如果組織的編制經常變化，就需要各式各樣的彈性，例如辦公室能否輕易擴張、空間可否轉換。例如從個人工作區到轉換成開放式。舉例來說，茶水間休息區可以遠離工作區，增加員工之間非正式的碰面和連結，也可以和員工休息區合併讓人們離開工作區域，休息放鬆，提高空間使用效率。若公司採取非固定座位，置物櫃的設計也很重要，最佳設置地點是辦公區的中央，位於員工進入辦公室必經之處。

本文轉載自《經理人》

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