進階版 Gmail活用術：透過「安全寄信模式」傳送，機密資訊不外洩
新版的 Gmail 新增了「機密模式」，在這個模式中，寄件者可以對收件方設定一些條件，譬如限制收件者在收到電子郵件時執行列印或轉寄郵件、輸入密碼後才可查看，甚或是設定郵件的刪除時間，例如在一周後到期，過後對方將無法再看到該郵件，對於電子郵件中有重要機密文字或附件的情況，能加以防範對方不小心將郵件內容外洩。
▲ 1.在電腦上登入個人 Gmail 帳號後，在撰寫信件視窗的右下方按一下「開啟機密模式」圖示。
▲ 2.接下來，便可對該郵件中的文字和任何附件設定到期日。
▲ 3.另以「不使用簡訊密碼」或 「使用簡訊密碼」方式設定開啟郵件，前者針對Gmail收件者可直接開啟，非Gmail收件者則會收到內含密碼的郵件；後者則透過簡訊將密碼傳送給收件者。
▲ 4.設定完成即按下儲存，便可見該郵件下方出現機密模式的標示，最後選擇「傳送」。
▲ 5.接著，對方便會收到這封在機密模式下受保護的 Gmail，點入連結、輸入密碼後，該郵件會在另一個分頁中被開啟，除了瀏覽外，無法執行下載、列印與轉寄等動作。
▲ 6.如果寄件方在到期日前改變心意，不想再讓收件者查看該電子郵件，則可在主選單「寄件備份」處開啟該機密郵件，並按下右下角「移除存取權」即可。
歡迎加入PC home雜誌粉絲團！