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科技

再也不用人工接單!Boostime推「預約自動化」,笨蛋工作室、自然圈農場都是客戶

創業小聚

更新於 2022年07月25日08:06 • 發布於 2022年07月25日00:56 • 溫于萱
博時科技

想玩密室逃脫、想做甜點、想去露營,可以直接私訊商家的粉絲團預約,或是按幾個按鈕就可以在Niceday、KKday等第三方平台預訂,而在這個消費者不喜歡打電話的時代,對商家來說訊息從四面八方而來,包含Facebook、LINE、官網或是第三方的預訂平台。只要錯失任何一條訊息,可能都代表一筆訂單的流失。

博時科技看見了商家的痛,為活動型商家打造建立專屬官網的工具,商家只要填寫活動基本資料,剩餘的時間就可拿來安排行程、規劃課程,節省整理資料的時間與人力成本。目前博時科技的客戶包含被喻為網美露營聖地的自然圈農場、超過40萬體驗人次的笨蛋工作室及花貓蛋糕實驗室等。

笨蛋工作室使用博時科技的工具打造密室逃脫預約系統。 笨蛋工作室

尋求第三方平台流量的同時,商家卻犧牲了自主性

無力自建網站的商家,如果想要吸引顧客,多半會於第三方平台上架服務內容,期盼靠著平台流量提升業績,但博時科技創辦人鍾承翰(首圖右)表示,商家因而面臨4大問題:

  • 失去商家的自主權
    因為這些平台本身就是品牌,大多不會開放編輯跟客製化的權限給商家,如果商家想推出即時服務、專屬的折價活動或是修改活動內容,都要與平台事先溝通。商家的自主性不高,而且顧客在平台上填的資料只會留在平台內部,商家難以直接對顧客再行銷。

  • 無法保留舊顧客
    會到平台消費的顧客多半是看中平台的名氣,而非衝著商家而來,因此平台的功能在於吸引新顧客,而不能為商家維持老顧客的感情,畢竟顧客直接接觸的也不是商家,難以提升對商家的黏著度。

  • 平台固定抽成
    尋求第三方平台流量的同時,不管商家在平台上架的服務成效如何,平台都會固定抽取平台費,對於業績不好的商家來說負擔沈重,對於業績好的商家,平台助力不大,但店家還是會被抽成,對業績好的商家來說也吃虧。

  • 時間庫存難以及時掌握
    整理來自不同平台上的報名資料非常耗時,有些商家又會開放顧客私訊粉專報名,要整合的資訊更多,「對服務型電商來說,時間就是他們的庫存,時間愈多就能安排愈多的活動。如果不能串接不同平台,自動匯整來自多個平台的資料,就等同於根本不知道自己還有多少庫存。」鍾承翰說。

資源多一點的商家,或許能夠自己建網站,但後續維運、分析顧客數據又是另一筆開銷,這些都是鍾承翰過去在旅遊預約平台公司任職時看見的問題,「不過當時該公司的發展路線不適合孵化我想做的題目,我就找了幾位朋友聊這個想法,大家也都覺得這是可以做的題目,所以我們才成立博時科技。」鍾承翰說。

博時科技
博時科技團隊,左起為營運長連胤伯、技術長林杰儒與執行長暨創辦人鍾承翰。

鍾承翰:「Boostime是那個能終身陪伴商家的角色。」

「我們提供工具,而不是做平台。」鍾承翰認為市面上販賣活動、課程的平台已經夠多了,與其做平台,不如做一個好的工具給商家自己使用。畢竟商家規模變大後,會希望自主營運的程度也變高,不想受限於平台方的規定或是被抽成。況且能維持營運的關鍵在於忠實顧客的留存,商家最終還是得想辦法手握顧客的名單與輪廓。

博時科技打造的線上預約平台工具Boostime,可以視為「服務型電商的Shopify」,讓商家擁有自己的品牌預約頁,無論是更新內容或設計活動都能輕鬆完成。鍾承翰表示,導入Boostime後有4大好處:

  • 彈性調整服務內容
    商家可以自行上架課程的內容、時段,如果臨時想推出促銷活動,也可以即時登入Boostime後台更改活動或是設定優惠券,而不再需要和平台溝通。

  • 掌握會員資料
    過去若是透過第三方平台上架課程,商家無法取得顧客資料,以作為後續行銷的參考,但透過Boostime就能直接在後台設定需要蒐集的顧客資訊。

  • 即時庫存控管
    Boostime能夠即時顯示各時段的預約人數,省去商家反覆確認空位的時間,把時間專注於備料及服務。

  • 節省人力及時間
    Boostime一站式的預約平台省去了店家以通訊軟體接單、人工排預約順序以及整合Google表單資料的功夫,省去了時間與人力成本。

鍾承翰表示在導入Boostime系統後,花貓蛋糕實驗室增加了近7成收入,會員數則增長近125%,「放手給商家自己做是Boostime的特色,也是為何平台只能陪商家一陣子,但Boostime卻能伴商家終身的原因。」

Boostime平台能夠即時顯示各時段的預約人數,省去商家反覆確認空位的時間,可以把時間專注於備料及服務。
Boostime平台能夠即時顯示各時段的預約人數,省去商家反覆確認空位的時間,可以把時間專注於備料及服務。

目前博時科技,針對不同營收的店家推出了不同月費的方案,隨著月費的增長,每筆成交案子的平台抽成費用也將隨之降低。但針對創業初期的業者他們也推出0月費的方案,而僅針對成交的案子抽取3%的費用。

瞄準自雇者市場,未來將進軍亞太地區

在推出預約平台2年後,Boostime的客戶中有近7成都是一人公司或是專業自雇者,鍾承翰表示原因在於相較那些工作室,對自雇者而言,「時間庫存」更是重要,畢竟這些自雇者又要安排服務時間又要進行服務,如此多工的情況下,最需要的就是減少耗費的時間,這也是為何博時科技鎖定專業自雇者的原因

這款自僱者的付費方案主打小而美的精簡版功能,是類似Trello的工作管理App,除了上架服務、掌握名單等基礎功能外,還可以進行排班、以及資源共享等服務,「例如今天有位美甲師有過多預約,他可以在平台上發需求請其他美甲師幫忙接單,Boostime即可幫忙媒合,美甲師也能收取介紹費。」鍾承翰解釋,往後自雇者只需要一台手機,就可以很好得掌握自己的工作排程。

除了瞄準台灣的自雇者市場外,看準亞太地區自雇者收入成長達138%,其中又以菲律賓、澳洲、日本為重,所以博時科技也計畫未來將從這3個國家為出發點,逐步往亞太地區發展。

創業快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1. 努力塑造團隊文化,團隊夥伴都能主動積極把事情做得更好、保持快樂和不斷學習成長。
2. 幫助用戶成就事業,確保用戶需求能被滿足,用戶能成功,Boostime才會成功,實現用戶價值最大化。
3. 小步快跑,敏捷迭代。在市場變化時有極佳的靈活性與適應性,透過小規模嘗試並持續修正,找到最適合切入市場的模式。

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?
A:你們會幫忙帶流量或曝光嗎?或是有沒有廣告代操導流?我們是一站式服務型電商系統,我們會提供行銷課程、顧問服務,也能夠協助媒合優質的廣告代操服務。

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源是?
A:目標是在台灣市場取得一定市佔,進軍亞太國際市場(如:澳洲、日本、菲律賓),團隊目前缺乏海外在地的合作夥伴和通路,共同開發市場。

Q:創業教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
A:從很會執行的人轉為老闆思維,如何在有限的資源中創造更多的價值,並且因為資源有限更要懂得如何找關鍵資源來槓桿,提升公司的長期利益與價值。

團隊資訊

公司名稱:博時科技
成立時間:2019/12/23
產品名稱:Boostime
官方網站新創資料庫

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