想離職，先評估自己的貢獻有多少！前微軟主管：這 3 種無用工作，你該果斷放棄

在平常的工作當中，具體地採取「放棄」的態度很重要。決定辭去自己沒能做出什麼貢獻的工作，也能為身邊的人帶來良好的影響。

我就舉開會當例子吧。自己幾乎不發言的會議，或目的只有出席簽到的會議，就是浪費時間和精力的典型，所以要盡量下定決心放棄。如果你的理由是「畢竟我一直都會出席啊」，那就代表這件事已經淪為你的沉沒成本了。

每當我這麼說，都會有人辯解「可是實際上，我一個小職員很難當著上司的面缺席會議啊」。但是請各位想想看，我的意思並不是單純的「別出席無用的會議」，而是放棄自己沒有出席意義的會議，就能省下這段時間，用這段省下的時間、為公司貢獻其他更有價值的事。

縱然只是放棄出席一小時的會議，只要與會議前後零零碎碎相加成一小時的時間合併起來，就有完整的兩小時可以規畫了。這麼一來，活用可以全神貫注的兩小時，肯定能夠孕育出什麼成果。

如果我是你的上司，看到你決定不出席某些會議，卻能相對交出高水準的報告，反而會給你很高的讚賞。不過可惜的是，也有很多主管階層只會依照規範和習慣來評估員工。

既然如此，那就把自己主動安排的計畫當作是一種素材，用來思考自己日後的選項吧。

倘若自己有能力貢獻的事情無法獲得青睞，那不正是考慮跳槽的好時機嗎？畢竟在這種公司繼續待下去也沒有意義，這或許就是說服自己的好機會呢。

該放棄的無用工作 1：優先順序在後的工作

我在微軟公司上班時，比起公司內部的會議，我經常都是以客戶面談為優先。這也是我們團隊全員的共識，所以沒有人會因為缺席公司會議而受到責難。

只要說一聲「我和客戶有約」「這個時間正好在辦活動」，大家的反應也只有「是喔」「要去見客戶啊？那就去吧」。

總之，要釐清會議的先後順序，凡是與客戶會面、牽涉收益的業務、能創造價值的行動，一律排在比內部會議更優先的位置。

雖然狀況因人而異，不過事先確定自己理想中的先後順序，判斷起來會輕鬆很多，效率也會提高，工作的產能也會不斷上升。

做得快雖然是工作能幹的一個要素，這個要素本身卻沒有很大的價值。與其做得快，不如思考做這個動作的意義。

不做也沒關係的事，典型例子就是例行會議、「姑且先做好」的報告（日報）、製作過度詳細的文書資料等。其他還有寫得落落長的電子郵件、臨時占用個人時間的電話、通勤、朝會、接待客戶⋯⋯不勝枚舉。

這些公事大部分都不是自己獨立思考採取的行為，而是別人迫使的行為。因為一直在做這些別人想出來的、不做也沒關係的事，才會害大多數人的工作效率變慢。

因此，和過去相關的事物，最好盡量自動化。比方說，只是要做一份可能有人要看的報告的話，想出一套自動化機制來應付是最好的了。如果你覺得表明「這份報告沒有意義，所以我不寫」太過直接的話，不妨趁這個機會，考慮一下換個處理方式、建立寫報告的機制吧。

例如在做報告時，你發現可以數據化的資料庫分散在各處，那就將它整理成一個系統並自動化，這種工作對大家來說肯定更有價值。一旦有了這種構想，你自然就會注意到哪些事務沒有用，並增加更多自己能夠貢獻的小事。

此外，如果還能做到「不擅長的事就盡量交給別人」，工作效率就會爆發性地提升。重點在於要事先建構出能夠委託別人的處境，也就是先和對方培養信賴關係，日後想到「這件事可以拜託他」而聯絡他時，才不至於遭到拒絕。

為了培養信賴關係，有人平常在公司就會傾盡全力與同事溝通交流。確實，在公司裡到處樹敵的人，在緊急時刻就會孤立無援，所以職場上與人圓滑的溝通交流非常重要。

但是，我認為更重要的，是思考自己為了什麼而與同事交流。倘若是為了處世順利、只要自己賺到好處就好，那根本沒有意義。既然隸屬於某個組織，身為職業人士的最大前提就是「對組織做出有價值的貢獻」。因此，不要執著於培養圓滑的人際關係，而是要堅持「把自己放在能夠最大限度發揮自我能力的地方」。

如果你對工作的狀態有疑問，那可能暗示著你的工作方法正逐漸淪為沉沒成本，請重新用嚴厲的眼光反思自己的工作之道。