隨著科技進步,許多企業領導者寄望於人工智慧(AI)能大幅提升生產力。不過最近一份關於生產力的調查,可能凸顯出員工與老闆根本想的不一樣。
全球最大接案平台 Upwork 針對美國、英國、澳洲和加拿大的 2,500 名全球高階主管、全職員工和自由工作者進行了調查,結果發現,高達 96% 的企業高層相信 AI 能提高公司的整體生產力,然而 77% 的員工卻表示,AI 只是「增加」了工作量,讓大家更累而已。
這些員工中,23% 的人花更多時間學習如何使用 AI 工具,39% 則需要花費大量時間審查或調整 AI 生成的內容,更有 21% 的員工表示,導入 AI 的直接結果,是被老闆們要求做更多的工作。
導入 AI 能提升工作效率?員工:工作反而更累、更多了
從勞資雙方的數字差異,能看出老闆對導入 AI 能提升的工作效率有一定程度的「狂想」。Upwork 指出兩點原因,解釋為什麼 AI 並沒有像理想情況一樣提升生產力,反而增加了員工的負擔。
首先,使用 AI 工具需要員工投入額外的時間和精力來學習和適應。根據調查,23% 的員工花更多時間學習如何使用 AI 工具,39% 的員工需要花費大量時間來檢查或調整 AI 生成的內容。
其次,AI 技術墊高了老闆對工作效率的期望值。領導者期望 AI 能顯著提高生產力,但許多員工並不清楚如何達成這些目標。47% 的員工坦承不知道如何實現老闆期望的工作效率,導致員工更有壓力和焦慮感;40% 的員工更認為公司的要求太多,進一步加劇了工作負擔。
「離職潮」正在形成?逾 3 成員工表示可能在半年內離職
這些徬徨與不滿,直接對員工的身心健康產生了負面影響。Upwork 發現,高達 71% 的全職員工感到倦怠、65% 的員工難以達成老闆的要求,更有高達三分之一的全職員工表示,可能會在未來 6 個月內辭職。
企業需要特別照顧的,是包括 Z 世代和千禧世代的年輕人才,這兩大族群正面臨出走危機。雖然他們對 AI 技術的適應能力較強,但也更容易感到倦怠。Z 世代和千禧世代分別有 83% 與 73% 比例的人感到倦怠,X 世代、嬰兒潮則為 71%、58%。
除了年齡,性別差異也值得留意。女性員工在面對 AI 技術時,感到倦怠的比例為 74%,高於男性的 68%。
無痛導入 AI,企業領導者該有的 3 個管理手段
事實上,老闆自己也知道這些風暴正在上演。81% 的全球企業高層承認,他們在過去一年中對員工的要求更高了。想更有效地導入 AI 來真正提高生產力,Upwork 建議能透過 3 個管理手段,更好地協助員工、提升團隊效率:
1. 引入外部非傳統人才支援內部
企業可考慮引入自由工作者(Freelancers)來提升團隊效率。調查顯示,48% 的自由工作者表示自己在使用 AI 方面技能熟練,且有超過三分之一的人每周至少有 1~2 天使用 AI 工具。企業可以通過雇用自由職業者來補充內部人才,實現更高的生產力和效率。
2. 與員工共同建立衡量生產力的新標準
超過半數比例的的員工表示,企業並沒有準確了解自己的生產力情況。大多數員工表示,如果能參與生產力衡量標準的設計,會更滿意(81%)且生產力更高(76%)。
這提醒領導者,應該更注重員工的創造力和創新能力,而非僅僅關注速度和效率。透過與員工一起建立衡量生產力的標準,能更好地激發員工的積極性,實現更高的生產力。
3. 培訓員工的 AI 技能,從小規模試點開始
僅 40% 的領導者表示他們對員工的 AI 技能有高度了解,這種盲點可能導致 AI 的應用無法達到預期效果。企業在導入 AI 時應該採取漸進式的方式,而不是一味地追求快速部署。
建議能先從小規模試點開始,逐步擴大 AI 的應用範圍,這樣能讓員工有足夠的時間來適應和學習新技術。在這個過程中,企業應該提供充分的培訓和支持,幫助員工更好地掌握 AI 工具。目前僅有 26% 的企業為員工製定了 AI 培訓計劃。
參考資料 / Fortune、Globe Newswire、Upwork;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源
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