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人際

日企流傳40年的職場生存「菠菜法則」:受歡迎的人都懂這3個字

Cheers 快樂工作人

更新於 01月21日20:51 • 發布於 11小時前 • 吳佩旻

能力相當,為什麼有人升遷就是比較快、獲得更多人信任?掌握日商通用的「菠菜法則」,讓你瞬間變身大力水手卜派,暢行職場。

圖片來源:Cheers團隊
圖片來源:Cheers團隊

日商生存必知3件事:

  • 日本職場溝通講求委婉,閱讀空氣能力是必須。
  • 新人需熟知「報・連・相」法則,累積信任存摺。
  • 工作績效評核時,重視團體大於個人者更加分。

職場禮儀有多重要?從日本前3大人才顧問公司保聖那中區經理曾安立今年四處受邀演講、馬不停蹄的行程,便可窺知一二。

他是保聖那企業教育訓練部門及各大專院校職涯發展御用講師,授課專業正是職場商業禮儀,北從台北海洋科大,南至文藻外語大學,皆可見其身影。從業以來,已幫助超過500位台灣人進入日本企業工作。

「你曾被超商店員說的『歡迎光臨』感動過嗎?」曾安立曾在演講中拋出此提問,台下卻一陣寂靜。他精闢分析:「不會感動人的招呼語,只是流於SOP(標準作業流程),不是OK的商業禮儀。」

長年居於世界觀光大國的日本,有強大的經濟地位,全靠如此嚴謹的態度。曾安立透露,在日本職場,「商業禮儀的重要性,不亞於專業能力」。對於以服務業為就業人口大宗的台灣而言,這套理論亦值得借鏡。

由心出發的禮儀,才能真正打動人

曾安立傳授的主題,正是在日商流傳40年不墜的職場魔法──「報・連・相」(ほう・れん・そう),包括日本電器大廠松下電器(Panasonic)、東芝TOSHIBA皆用這套方法來培訓新人。

報・連・相3個字,分別代表「事事報告」、「有事聯絡」、「預事商量」,因開頭字母讀音同菠菜(ほうれんそう),所以又可稱為「菠菜法則」。根據「2013年日本龍頭企業新進員工培訓調查」指出,高達92%日企都認為「報告、連絡、相談」是新人的必備能力。

首先,「事事報告」是指每接獲一個任務,就要定時跟主管報告進度。

重視過程,並不是因為日本主管喜歡「事事干預」,相反地,是為了「時時救援」……

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