善用Excel IF，新手主管也能輕鬆掌握績效與業績

面對龐大的績效或業績資料，還在苦惱不知如何整理嗎？學會超實用的「Excel函數IF」，讓你輕鬆做報表零失誤！

IF函數的三大特點：

1.整理不同條件下的分類時，非常實用，如計算員工績效、學生成績。

2.如有多個條件須設置，IFS函數會比IF更方便且不易出錯。

3.善用「AND」及「OR」功能，使用範圍更廣。

什麼是IF函數？怎麼使用？

IF函數可說是上班族必學的Excel函數之一，邏輯很簡單，先透過IF函數設定某條件，當滿足條件會回傳A值，不符合則回傳B值，讓你在資料海中能快速做判斷。

基本公式為：=IF(Logical_Test, Value_if_True, Value_if_False)

其中「Logical_Test」代表你設定的條件，「Value_if_True」代表條件測試為「真」時所呈現的結果，「Value_if_False」則代表測試為「假」時的結果。

諸如成績及格與否、庫存需不需進貨、績效是否達標、消費是否滿足折扣金額，以及性別身分等需依靠不同條件進行分類的情境，都適用「IF函數」進行整理。

舉例來說，老師如果想知道全班同學成績及格與否，可以把「Logical_Test」設定為60分，「Value_if_True」設定為及格，「Value_if_False」設定為「不及格」。

公式將會是：「=IF(B2>=60,"及格","不及格")」，如此一來，就能輕鬆整理出全體學生的及格狀況。

再舉一例，若老闆想知道各分店的業績是否達標，但是每間分店的達標金額又不同時，公式將會是：「=IF(B2>=C2,"達標","不達標")」。

意即銷售業績大於目標業績時為達標，點選套好公式的儲存格右下角，往下一拉，就能馬上得出所有分店的達標情況。

然而，當有多個條件需設定時，使用IF函數的公式將變得十分複雜，增加了犯錯的可能性……

更多Cheers精彩文章

Chat GPT怎麼用？Chat GPT教學與６個實用AI工具

[    * [Excel合併儲存格操作技巧與3個注意事項](https://cwl.pse.is/6tbr59) ]