職場間的人際溝通很重要,該如何和同事聊天呢?韓國首屈一指的心理對話法專家吳秀香於《任何人都說服、想挺你的DISC性格溝通學》一書中,彙整出55招擄獲人心的高效說話術,幫助讀者建立積極的職場關係,並減少人際關係中的誤解、壓力和情緒衝突,提高生活滿意度。以下為原書摘文:
掌握同事性格,找出相應的對話技巧
無論在公事上或私領域,都不免會遇到相同職級的同事,假如你與同事出現溝通問題,睜一隻眼閉一隻眼或者獨自忍受,都並非長久之計,最好的方式是透過對話,與他們建立融洽的關係。
此時,首先該做的便是掌握同事性格,找出相應的對話技巧。假如能藉此配合進行對話,就不會因為雞毛蒜皮的事情吵架傷害彼此感情。藉由「語氣」可以得知的4種同事類型以及相應對話技巧如下:
- 目標導向,固執己見,不喜歡別人干涉自己。如果同事表現出這樣的特質,代表他的性格是「主導型」。主導型同事喜歡討論工作進度與成果,討厭受到約束,與這類型同事相處時,最好時常跟他們聊有關工作的話題。
- 相較於工作,更注重人情義理;討厭受到約束,喜歡被肯定。這是「交際型」的同事,無論團隊成績好壞,總是保持樂觀,重視人際關係。與這類型同事相處時,最好時常跟他們聊些建立深厚關係的話題。
- 常對他人讓步,重視團隊,十分不喜歡缺乏穩定的新變化。這是「穩定型」的同事。相較於發言,更喜歡傾聽,也很重視團隊合作。與這類型同事相處時,最好保持既定的框架,多聊些有關團隊合作的話題。
- 著重細節、分析結果,特別重視準確性與品質。這是「謹慎型」同事。他們傾聽是為了分析,討厭別人批評自己的所作所為。與這類型同事相處時,最好聊些有關如何嚴謹工作,以及有關分析的話題。「日常瑣事」當話題,陌生變熟識
「經常和同事對話是溝通的捷徑。」我在某家創投公司的講座中說過這麼一句話。該公司認為員工之間有溝通問題,所以邀請我開設講座,分享溝通技巧。按照老闆的說法,他們成立時間不長,但營業額已快速成長到千億韓元。然而,隨著公司規模擴大,事務變得繁多,主管與員工或者同事之間漸漸出現各種交流不順。
老闆這麼跟我說:「公司草創時期,員工之間相當有默契,決策與執行速度也很快。可是,最近不只指示下達得很慢,員工之間的意見分歧也很嚴重。如果繼續如此,該怎麼做事呢?」
講座開始前,我先和老闆與相關主管進行了討論。在過程中,我發現員工之間少有「對話」的機會。雖然老闆表示,他們時常開會,成員間的討論沒有問題,但那是個天大的誤會。會議是一項工作,而對話是員工的私下談話,絕對不能參雜工作相關話題。也就是說,這家公司欠缺的無非是員工之間的日常對話。
實際上,韓國上班族與同事交談的時間非常短暫。2014年,就業入口網站Career曾針對1010位上班族進行問卷調查,結果顯示他們每天與同事交談的時間是23分鐘。對話如此不足,同事之間當然有嚴重的溝通問題。
76%的上班族表示,他們在職場裡根本不進行對話。為什麼會這樣?原因如下:
- 在意別人的眼光(38.4%)。
- 工作太忙(32.5%)。
- 以通訊軟體取代(18.2%)。
- 座位編制問題(5.7%)。
此外,有些上班族則是討厭與同事對話,原因如下:
- 可能讓自己捲入是非(60.8%)。
- 會帶來不必要的人際關係(18.2%)。
- 妨害業務(10.3%)。
公司是工作的場域,上班族必須在這裡發揮生產效率。假使產值下降,在公司的地位也會跟著下降。但你知道,對話可以幫你大幅提高生產效率嗎?哈佛大學商學院教授埃爾頓.梅奧(Elton Mayo)證實了對話能提高生產效率。
1924年,專門開發電子與通訊設備的美國西部電氣公司(Western Electric)因為員工生產效率問題陷入苦思,他們為此提高薪資、改善福利制度與設施,產值卻仍然沒有好轉。當時,埃爾頓.梅奧的團隊針對這個問題進行了研究。最後他們藉由訪問員工,聽他們分享自己瑣碎的私事。驚人的是,光是與這些上班族談話,便提升了他們的產值,
因為藉由對話互動,進一步增加了工作滿意度。因此,同事之間最好經常進行不分彼此的對話。或許你認為這是一種時間消耗,但其實增加日常交流機會後,將讓員工間的溝通愈來愈順暢,員工滿意度以及生產效率也會隨之增加。
(本文摘自/任何人都說服、想挺你的DISC性格溝通學:請託、談判、商聊、提案,55招擄獲人心的高效說話術/方言文化)
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