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AI讓8成員工生產力提升,企業獲利改善卻不到4成!問題卡在哪裡?「工作大重組」時代,看見正在發生的3大變革

Cheers 快樂工作人

更新於 11月06日02:36 • 發布於 5小時前 • 吳佩旻

【2027人才白皮書】從職稱到技能、從升遷階梯到攀岩牆、從組織圖到工作圖,三大轉變正改寫企業用人與個人職涯的底層邏輯。

圖片來源:AI協助生成

當AI開始參與工作,企業管理的重心正從「管人」走向「調度任務」。這場變革,不只重新定義企業的未來競爭力,也將改寫每個人的職涯路徑。

個人效率提高,企業為何沒變更強?

近9成企業執行長已看見AI帶來的成本或營收效益,其中卻只有14%,能清楚說明AI專案如何影響企業損益。

這是波士頓顧問公司(BCG)2026年7月調查全球152位大型企業執行長,揭露的轉型落差。

麥肯錫(McKinsey)另一份研究也發現,80%的受訪者認為AI提升個人生產力,卻只有37%回報企業營業利益獲得改善,符合其高績效AI企業定義者,更僅占6%。

兩份調查指向同一現象:AI讓個人變快了,企業卻未必因此變得更強。

過去幾年,企業競相導入AI工具、建置知識庫、培訓員工。然而,當AI已能協助完成資料分析、報告撰寫,甚至自主執行任務,企業的分工方式與管理制度,卻未必跟得上技術演進。

這個矛盾,在缺工日益嚴峻的台灣尤其鮮明。

資誠聯合會計師事務所過去每年約招募500名應屆畢業生,近年降至400~450人。少子化加上半導體產業競才,讓專業服務業的人才供給持續承受壓力。

「以前是聘兩個資淺員工,以後是一個資淺員工加一個AI。這是我們不得不的選擇。」資誠人資長曾博昇說。

為因應人力挑戰,資誠將資深同仁的專業知識轉化為國際租稅、會計公報等領域的AI工具,協助新人加快研究速度。過去需要2、3年資歷才能熟悉的研究工作,如今有機會透過AI縮短學習時間,但專業判斷卻未必同步成熟。

這也成為管理者的新考題:哪些工作可以交給AI ?哪些能力仍需要人長期累積?

當AI開始成為數位勞動力,企業面對的課題,已不只是提高生產力,更需要重新設計工作的組成方式。

一場從「管理職位」走向「調度任務」的大重組,已經展開。

變革1:職稱鬆動,技能成為人才新座標

2026年6月1日,美國德勤(Deloitte)約18萬1,500名員工,迎來職稱制度改革。

這家全球大型專業服務機構,將長期沿用的分析師、顧問、資深顧問等職稱,調整為更能反映實際工作領域的職務家族與等級代碼。

員工仍保有內部薪酬階梯,匯報關係也未全面改變,但新名稱所傳達的資訊,開始從組織位階轉向技能導向的實際工作內容。

這項改革反映一個趨勢:職稱不再足以說明一個人真正具備的能力。

過去,企業依職位招募、按部門配置人力,卻也容易讓人才的能力被固定在職務說明書裡。一位財務人員可能精通程式設計,一位行銷經理可能具備產品開發能力,但只要不屬於原本的職務範圍,就未必有機會能被運用。

資誠近年建立的技能資料庫,正是為了打破這項限制。

透過技能認證與專業複核,讓員工能力成為可辨識、可調度的資訊,作為跨部門派工與人才發展的依據。這套機制讓資誠意外發現,一位在人資部門從事招募與訓練多年的經理,透過自學AI並取得認證,後來轉任數位長辦公室,擔任AI訓練講師。

「我們後來才發現,其實很多高手在民間。」資誠人資長曾博昇說,人才未必不足,只是過去的管理制度,未能充分看見他們的能力。

未來的人才競爭,不再只是爭奪具備特定職稱的人,更考驗企業能否辨識、培養並有效組合不同能力。對工作人而言,除了職位與年資,也需要有意識地累積可跨職務、跨產業運用的技能。

變革2:職涯從爬梯,轉向攀岩牆

過去,職涯多以線性升遷為主。從基層員工、經理到高階主管,沿著既定階梯逐級向上,職位愈高,象徵成就愈大。

但在技能快速更迭的時代,升遷未必是累積能力的唯一途徑。

LinkedIn前執行長Ryan Roslansky與經濟機會長Aneesh Raman在《工作大重組》(Open to Work)一書中領先全球,提出「攀岩牆」的職涯新路徑。

與只能逐級向上的階梯不同,攀岩牆有許多支點。工作人可能向上攀升,也可能橫向移動,甚至蹲低跳高,藉此取得下一階段需要的能力。

改變的重點不是頻繁跳槽,而是讓每一次移動,都成為有意識的能力累積。

懂技術又理解市場的工程師、熟悉人才管理又具備AI應用能力的人資主管,都可能在新的工作組合中找到不同位置。這種移動未必讓職級立即提高,卻可能擴大未來的發展空間。

另一方面,AI也正在改變人才養成的速度。哈佛商學院相關研究團隊與BCG合作,針對758位顧問進行實地實驗。研究發現,在AI擅長的任務範圍內,顧問若使用生成式AI,完成任務數量增加12.2%,工作速度提升25.1%。

但工作做得快,是否等於能力成長得快?

過去,新人透過蒐集資料、分析問題、反覆修正,逐步建立專業判斷。當AI能迅速完成基礎任務,企業反而需要重新設計學習歷程,避免員工跳過養成專業能力的重要環節。

資誠正在研議縮短部分優秀新人的升遷年限,但曾博昇坦言,AI可以加速研究,卻不能保證新人已具備同等程度的判斷力與帶人能力。

《天下學習》2026年台灣兩千大企業AI準備度及組織轉型現況調查顯示,面對未來技能缺口,55.7%的受訪企業優先選擇培訓現有的員工,高於外部招募正職的32.4%。

然而,培訓若只停留在課程,缺乏跨部門歷練、職務輪調與實際任務,技能仍難以轉化為職涯機會。

未來的人才發展制度,除了設計升遷階梯,也需要創造更多橫向移動的支點。工作人則需要從「下一個職位是什麼」,進一步思考「下一段經驗能為自己增加什麼能力」。

變革3:從組織圖到工作圖,管理不再只看人頭

工作大重組更深層的變革,正在企業組織內部悄然展開。

過去,組織圖能說明「誰管理誰」,卻未必能呈現「工作如何完成」。當AI開始承擔分析、執行與協調任務,以人機為新基礎的分工方式,也面臨重新設計。

《工作大重組》提出「工作圖」(Work Chart)的概念,將管理視角從組織層級,轉向完成任務所需的技能與協作關係。

例如,新產品開發不必再依部門逐層交接,而能依任務需求組合產品、技術、行銷等跨域人才,再由AI處理部分例行工作。企業必須從管理固定編制,進一步具備動態配置人才與任務的能力。

工作重新分配之後,組織需動態重組,主管的領導力也面臨考驗。過去重在分配人力、監督進度;未來更考驗拆解工作、判斷人機分工,以及整合跨部門能力的本事。

睿信管理顧問總經理黃聖峰援引霍根測評(Hogan Assessments)2026年全球領導力研究指出,現有高階主管最突出的5項能力,依序為「激勵他人」、「競爭」、「公開表達」、「主動積極」與「推動創新」;員工最期待主管具備的,卻是「有效溝通」、「決策」、「當責」、「誠信」與「領導團隊」。兩份前5名榜單,竟然完全沒有重疊。

這項落差揭示:讓一個人獲得晉升的能力,未必是讓團隊發揮績效的能力。

黃聖峰提醒,AI可能放大領導者原有的弱點,例如單打獨鬥、不擅傾聽。AI時代更需要能夠提問、獨立判斷、建立團隊信任的主管。「有了AI,但是不要忘了人性。」他強調。

麥肯錫2026年10月研究也指出,代理式AI有機會突破長期限制組織設計的3項因素:人力容量(Capacity)、專業知識(Expertise)、協調成本(Coordination Costs)。但若管理模式不變,部門仍層層交接、重複審核,生產效率的提升,仍可能被組織內耗抵銷。

未來管理更關鍵的叩問是,AI省下的時間,流向哪裡?是讓員工承擔更多工作,還是投入創新與人才培育?

不同選擇,決定工作重組究竟只是另一場效率競賽,還是企業競爭力的真正升級。

AI可以協助重新分配任務,但如何讓人在工作中持續成長,仍是管理者無法外包的責任。

台灣企業轉型,卡在工作重組

《天下學習》2026年台灣兩千大企業AI準備度及組織轉型現況調查發現,51.3%的受訪企業仍處於低準備度階段,達到高準備度的僅11.8%。

企業在數據與技術基礎、AI治理及高層共識等面向已有進展,但工作流程重組與價值創造,仍是相對薄弱的環節。

換言之,企業逐漸具備使用AI的能力,卻尚未普遍建立與AI共同工作的制度。

調查也發現,45.4%的受訪企業已部署或規劃試行AI Agent;在已感受到AI Agent效益的企業中,85.1%將「工作流程重組」列為最有感的效益之一。

不過,目前的改變仍有相當部分集中在個人工作流程,尚未普遍延伸至跨部門分工與整體組織架構。

台灣企業的AI轉型,可能正處於從個人應用邁向組織重設的過渡階段。當技術開始改變工作分配,企業需要重新檢視的不只是系統與流程,還包括人才配置、組織權責與績效制度。

不同產業的工作性質與法規限制各異,重組也不會有單一答案。跨部門專案、職務再設計、技能資料庫或績效制度調整,都可能成為起點。

關鍵不是採用最新穎的組織模式,而是能否突破既有工作方式的限制,讓AI帶來的效率,真正轉化為企業價值。

人才競爭新局:決勝點在工作重組力

從職稱走向技能、從升遷階梯走向攀岩牆、從組織圖走向工作圖,在此三項變革背後,有一條共同脈絡。

過去,企業先設計職位,再尋找適合的人;未來,則需要先釐清工作的價值,再決定如何組合人才、技能與AI。

這不代表傳統管理制度全面失效。職稱仍有辨識專業的功能,年資與經驗依然重要,但當工作內容持續變動,企業若只依賴固定編制與職級管理,便可能限制人才能力的發揮。

下一代領導者需要的,不只是帶領團隊,更是重新設計工作的能力:辨識組織內尚未被運用的技能,調度跨域人才與AI,並讓員工在完成任務的同時持續成長。

工作人則需要建立另一種職涯觀。不再只問自己能升到什麼職位,而要問自己能解決什麼問題;不再只以年資衡量成長,而是有意識地累積可跨領域運用的能力。

麥肯錫提出的「1:3:5」轉型資源配置模式,提供了參考方向:相較於投入1美元在代理式AI技術,成功轉型的企業會投入約3美元重新設計流程、5美元培養能力與推動採用。

這並非所有企業都應遵循的固定公式,卻凸顯一個事實:AI轉型的關鍵投入,不只在技術,更在人與組織。

對缺工、少子化與產業轉型壓力交織的台灣而言,工作大重組既是挑戰,也是重新釋放人才價值的契機。

下一場人才競爭,比的將不只是誰擁有更多人才,更是誰能讓人才發揮更大的價值。

(想掌握更多2027人才與技能新趨勢,完整內容請下載天下學習《2027人才白皮書|職涯新時代:從階梯到攀岩》)

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