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遇上「有毒同事」心好累?搶功甩鍋都不怕,四大原則教你自保

哈佛商業評論

更新於 1天前 • 發布於 1天前 • 艾比.柯諾.查維茲

一想到辦公室,你有最不想看到的人嗎?是那位永遠在找碴的主管,還是那個總讓你氣得牙癢癢、卻又敢怒不敢言的有毒同事?

有毒同事的破壞力,就如同白蟻,不是立刻把房子拆了,而是從根基一點一點蛀空。他們會吸走所有的正能量與創意能力,導致其他成員光是提防、應付,就耗盡心力,無法放心去創新與冒險,並坦誠表達想法。

他們的行為甚至可能讓外部利害關係人留下負面印象,好比一條毒蛇,不只咬傷自己人,還會讓旁人懷疑整個團隊的實力。更糟糕的是,如果老闆又放任不管,就像在選擇助紂為虐,讓其他同事也可能被影響,無關緊要誰搶了誰的功勞,就像一場「群體感染」。

擔任顧問公司Trispective Group合夥人之一的艾比.柯諾.查維茲(Abby Curnow-Chavez)與她的團隊曾經研究,為什麼有些團隊能表現優異,有些卻總是失敗。研究結果發現,團隊成敗的關鍵不在於個人能力,而在於團隊成員間的關係品質。數據顯示,表現最差與表現最佳的團隊之間,高達70%的差異源於人際關係。

尤其是,如今的職場生活比以往任何時候都更需要團隊合作,不只講求個人能力,更看重團隊成員之間的協作、適應和主動性。許多公司的決策方式,也從過去「長官說了算」的由上而下模式,變成了跨部門的開放式討論和資訊共享,而這正是創新的主要來源。

團隊內部的關係好不好,還會直接影響到外部的信任跟別人對我們的評價。如果公司或主管一直容忍這種有毒的行為,還會直接挑戰到領導者甚至是整個公司的核心價值觀。你想想看,如果公司總是強調:我們重視誠信合作尊重,實際上卻對那種明顯違反原則的人睜一隻眼閉一隻眼,那其他乖乖遵守規則的員工看在眼裡,心裡一定很不舒服,然後士氣就越來越低落。

當這些負面行為持續發生,團隊文化將會像溫水煮青蛙般,不知不覺地被毒害。久而久之,大家對這些不良行為習以為常,甚至將其視為常態。這就是「劣幣驅逐良幣」的效應。原本正直善良的同事,為了保護自己,或因失望而開始模仿,跟著抱怨、搶功勞,或搞小團體。團隊成員間的信任感逐漸瓦解,取而代之的是互相猜忌。整個團隊的氣氛也因此不斷沉淪,最終,一顆老鼠屎真的會壞了一鍋粥。

那遇到有毒同事,該怎麼辦呢?這種平行的關係,我們好像沒有那個權利去直接要求對方改變,但我們能選擇如何應對。查維茲提出了四個方法,幫助我們守住自己的專業舞台。

第一,和對方進行坦誠而直接的談話

這聽起來很難,但很多衝突如果早點說清楚,試著溝通,問題會小很多,若你選擇沉默,關係只會停滯,甚至惡化。更千萬別期待對方會哪天良心發現自己的錯誤,因為研究已經證實,絕大多數人在工作上都缺乏自覺,很多時候他們並不知道自己的行為已經對他人產生影響。

所以最好的方式,就是開誠布公的地談,聚焦在行為帶來的影響,而不是人本身。比如說,當同事一再把責任推給你,你可以說:「我理解這件事需要有人承擔,但我記得這部分是由你負責,要不要我們一起想辦法解決?」這樣既不卑躬屈膝,也不會讓對方繼續得寸進尺。

第二,努力改善自己的表現,並時時審視自我

和有毒同事相處,很容易心態失衡,把注意力放在「他又找麻煩了」,久而久之,你可能也會開始偷懶或敷衍。但請務必提醒自己,千萬別讓他們拉低你的標準、拖你下水。相反地,你應該更專注團隊目標上,並以身作則,用專業和行動示範你想要的團隊文化。

比如說主動分享資訊,樂意幫忙同事,遇到問題提出建設性的想法。你可以試著去連結團隊裡面其他比較正向,比較願意合作的同事,大家一起來鞏固、來提倡那些好的行為標準,像是互相支持、坦誠溝通,形成一股正面的力量。而不是跟著一起罵那個問題同事,或是排擠他。這比較像是在那個混亂的狀況裡,你當那隻百靈鳥,用清亮的聲音持續歌唱,管好自己,以身作則久而久之,大家會選擇跟隨你,這其實就是在為團隊關係,注入最根本的那個信任基礎,還有正向的互動模式。

第三,找你的上司談

要強調的是,這不是直接跑去跟老闆哭訴說,那個誰誰誰超討厭的,這樣很容易就變成公說公有理,婆說婆有理,最後還是解決不了問題。比較有策略的做法是,你主動去跟你的主管建議,看能不能開一次團隊會議,不是要針對某一個人開批鬥大會,而是要利用這個機會,讓整個團隊一起來討論,建立或是重新確認一下團隊規範。

大家一起坐下來談一談,我們這個團隊希望怎麼樣一起工作,什麼樣的行為是我們鼓勵欣賞的,那什麼樣的行為會影響到團隊合作,是我們不希望看到的。 同時也可以利用這個機會,處理一些團隊裡面大家都感覺。但一直沒說出口,比較棘手的互動方式或是一些衝突。

舉例來說,不要說:「Steven很難合作。」而是說:「目前進度延誤的原因,和分工不清楚有關。如果可以,我希望我們能制定更清楚的分工規範。」目標是把整個團隊的行為標準跟共識拉起來,而不是只處理單一個人的問題。真誠開放的互動,這樣一來,讓每個人都有機會可以安心的講出自己的看法,讓大家意識到維護這個準則對彼此的行為負責,是團隊裡每一個人的責任,形成共同的承諾。

第四,好好照顧自己

這點常常被忽略,但其實最重要。跟有毒同事共事久了,就像住在潮濕發霉的屋子裡,不管你怎麼努力清理,長期下來還是會影響健康。 所以,你要設下清楚的界線,保護自己的能量。能掌握的事情就積極處理,不能掌握的,就不要耗費心力。必要時,找人資、可信任的導師,甚至是專業心理師聊聊都可以,請教他們你還能怎麼做。

如果嘗試了所有方法,依然無效,那麼,不要忘了還有最後一個選項:離開。因為在職場上,最長遠的策略不是「硬撐」,而是保護自己的職涯和心理健康。

雖然在和有毒同事共事時,會令你感到痛苦,績效也可能不盡理想。但這樣的痛苦,往往會激起你想解決問題的動機。接下來的工作可不輕鬆,重建關係、建立新習慣,都會耗費大量精力與勇氣,但只要你願意全心投入去扭轉這些棘手關係,就很有可能會看到情況有所改善。

  • 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈與「有毒的」同事共事四招

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