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當 AI 變成「新員工」該歸誰管?跨國管顧報告揭示:IT 與 HR 不再是平行線!跨界融合成最新挑戰

Cheers 快樂工作人

發布於 3小時前 • 蘇欣儀

AI時代來臨,企業轉型關鍵不只在技術,更是組織重構!《2026全球人力資本趨勢報告》指出,IT與HR的跨界協作已成趨勢。本文深入解析莫德納等國際大廠如何透過整合部門、培養數位敏捷力,重新設計「人機協作」工作流程。立即閱讀,掌握AI時代的企業組織管理新變革!

圖片來源:AI協助生成

勤業眾信聯合會計師事務所最新發布的《2026全球人力資本趨勢報告》(2026 Global Human Capital Trends)指出,66%的企業高階主管認為,企業必須打破傳統職能邊界,才能因應AI時代的挑戰;然而,真正有顯著進展的企業僅7%。換句話說,多數企業已意識到組織必須改變,卻仍停留在摸索階段。

其中,最先被重新檢視的,就是資訊科技(IT)與人力資源(HR)的關係。

過去在公司裡,IT與HR就像兩條平行線,各自擁有清楚的職責邊界:

  • IT部門:專注在系統建置、資安與硬體設備(科技導向)

  • HR部門:專注在招募、培訓、考績與組織文化(人本導向)

但現在,AI這個「新員工」來報到,衍生出一個全新的管理問題:這個懂技術、又在做人類工作的AI,到底該歸IT管,還是歸HR管?哪些工作應該交給AI完成?哪些能力仍需要由人發揮?又該由誰重新設計人與AI共同工作的流程?

AI改變的不只是工具,而是IT與HR的角色

全球企業已開始重新思考IT與HR的關係。

事實上,這兩個部門看似權逕渭分明,但實務上其實存在許多重疊與模糊的地帶。

(▲資料來源:2026 Global Human Capital Trends

長期為國際企業IT提供關鍵決策洞察的全球數位員工體驗(DEX)管理龍頭大廠Nexthink,今年調查全球1,100位IT領導者發現,94%認為數位轉型將催生新的組織模式;93%認為,HR與IT兩個部門更緊密合作,將有助提升員工生產力、工作滿意度與敬業度,也能加速新科技落地。(註:Nexthink連續多年在國際研究機構Gartner的「數位員工體驗管理工具象限(Magic Quadrant)」中被評為領導者。)

更值得注意的是,31%的企業預期未來3年內可能整合IT與HR,另有33%認為將在3到5年內發生。即使沒有正式合併,也有3成企業認為,兩個部門必須從過去各自運作,轉向高度協作。

(▲資料來源:2026 Global Human Capital Trends

原因在於,AI已不只是科技工具,而是直接改變了員工的日常工作方式。IT不只提供系統,也影響員工能否有效完成工作;HR也不只管理人才,而須重新思考工作流程、能力培養,以及AI如何成為新的工作夥伴。

調查也顯示,企業已意識到,數位轉型的下一個挑戰不是導入科技,而是員工是否具備「運用科技的能力」。95%的 IT領導者認為,「數位敏捷力(Digital Dexterity)」將是未來三年企業最重要的能力,但僅47%認為員工已具備迎接生成式AI的能力。當技術導入速度超過人才成長速度,IT與HR已很難各自完成任務。

玉山金控人力資源處處長郭宸巖形容,IT與HR已不再是兩條平行線,「以前關係較像加法,現在更像乘法,合作加深。」企業開始重新思考制度、組織、人才與資訊系統如何同步重構,而不是各自優化。

全球企業開始重組:有人合併部門,有人設定共同目標

這樣的改變,已開始出現在國際企業。

莫德納(Moderna) 在2023年底宣布設立「首席人才與數位技術長」(Chief People and Digital Technology Officer),由原本的人資長Tracey Franklin擔任。

這項調整的背後,是莫德納內部已建立超過3,000個客製化GPT工具,應用於臨床試驗、法規回應、人資服務等不同場景;其中「虛擬HR AI代理人」已能處理過去初階HR分析師執行的任務。

換言之,莫德納已因應AI的出現全面檢視職務分工、並重新設計工作,思考哪些任務交給AI、哪些仍需由人來完成,並據此調整團隊與人才配置。HR的管理範圍,也不再限「真人員工」,甚至也要思考如何讓AI融入組織。

另一家擁有約2.7萬名員工的跨國企業、科技化客服外包解決方案巨頭Covisian,多數員工在客服中心工作。從產業角度來看,這群人或許是最快被AI取代的角色,但他們積極將AI導入客服流程,為的不是裁員,而是讓人能更專注於有價值的工作。客服人員仍負責理解客戶需求、建立關係,但資料搜尋、問題判讀、解決方案建議等工作,已交由AI完成。

Covisian也在組織上快速做出改變,2023年將IT與HR整合,但與莫德納不同的是,他們讓原任技術長(CTO)的Fabio Sattolo出任「首席人才與科技長」(Chief People and Technology Officer)。

Sattolo坦言,過去HR與IT容易因目標不同而產生衝突:HR希望推動人才方案,IT卻可能認為技術條件尚未成熟;IT希望提升系統效率,HR又未必理解技術調整對員工工作的影響。整合後,人才與科技由同一個領導架構統籌,不必再跨部門反覆協調,大幅提升了決策與推動速度。

(▲資料來源:2026 Global Human Capital Trends

但並非所有企業都選擇合併這兩個部門。

荷蘭線上銀行Bunq採取另一種模式,讓兩者共同承擔相同的組織目標。

Bunq策略長Bianca Zwart認為,IT與HR本質上都在打造支撐企業運作的系統,因此決定以「共同目標」推動兩部門的協作:在2025年底前完成90%營運流程自動化,同時讓每位員工都具備運用AI、重新設計工作的能力,不管是管人或管機,責任由兩部門共扛。

三家企業雖然做法不同,但都指向同一件事:AI時代,企業競爭的關鍵不再是IT管理技術、HR管理人才,而是兩者共同重新設計工作的方式。

最大挑戰不是技術,而是權責與信任

然而,IT與HR愈靠近,挑戰也愈明顯。

Nexthink調查顯示,98%的IT領導者認為HR與IT整合將面臨困難,其中58%認為最大問題是工作責任歸屬不清,50%認為兩部門溝通不足,49%認為雙方策略優先順序不同。

原因在於,兩個部門對「員工體驗」原本就有不同理解。HR從員工生命週期出發,關注人才、文化與發展;IT則從數位工具、系統效率與生產力思考。當AI同時影響工作流程與人才管理時。雙方各自擁有拼圖,卻始終缺少完整的視角。

Sattolo指出,整合最大的挑戰,是讓兩種文化開始「說同一種語言」。

「當HR跟當IT的人真的非常不同。」他表示,HR擅長理解人的需求,但IT人員未必習慣表達需求;IT熟悉系統限制,卻不一定掌握人才管理邏輯。因此,他刻意安排跨領域人才,協助雙方找到共同的解決方案。

台灣企業也開始培養跨域人才。郭宸巖分享,玉山近年刻意安排IT主管輪調至業務單位,也讓業務主管進入科技團隊,培養同時理解科技與管理的人才。要說「混血人才」的落地程度,他自己就是最經典的一例,曾在科技團隊服務10年,近年才轉任人資部門。

AI時代,HR迎來重新定位的機會

台灣師範大學科技應用與人力資源發展學系教授孫弘岳觀察,許多台灣企業仍陷入「數位、IT、人資」三方各自為政的狀態:數位部門負責創新,IT負責系統管理,HR負責人才議題,最後卻缺少整合。

他認為,「AI的價值,不是把原本的流程自動化,而是重新設計流程、重新思考工作的本質。」因此,HR 不該只是技術導入後的執行者,而是應該要更早參與企業策略。

這也讓HR迎來重新定位的機會。孫弘岳指出,未來技術本身不會是最大問題,關鍵在於誰能理解組織、掌握人的需求,並將科技轉化為組織能力。「HR若願意提升科技理解力,將有機會從傳統人才管理角色,走向AI時代的策略夥伴。」

安永會計師事務所人資長余倩如認為,HR未來的重要角色,是成為「技術與人之間的黏合劑」,協助員工完成技能與心理上的轉型。安永會計師事務所營運長萬幼筠也提醒,AI取代的不是人,而是部分工作內容。企業真正要做的,是重新配置人與設計職務,讓員工投入更需創造、判斷與溝通的工作。

當AI成為企業共同的基礎設施,IT不再只是技術提供者,HR也不再只是人才管理者。未來企業的競爭力,不在於誰導入更多AI資源,而在於誰能重新設計工作,讓人與機器各自發揮最大的優勢。

(資料來源:BBCDeloitteNexthink

👉🏻全文刊登於《天下學習|Cheers快樂工作人》,未經同意請勿轉載,點擊連結閱讀更多文章:當 AI 變成「新員工」該歸誰管?跨國管顧報告揭示:IT 與 HR 不再是平行線!跨界融合成最新挑戰

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