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職場成功靠什麼?別等頭銜加持,讓影響力由你擴散!

哈佛商業評論

更新於 04月08日11:19 • 發布於 04月03日11:09 • 凡妮莎.博恩斯

說到「影響力」,你腦海裡第一個浮現的念頭是什麼?

很多人會直覺認定:「我就是公司裡一顆很普通的小螺絲釘而已,誰會注意到我?」於是自然就認為,自己講的話沒這麼有份量、做的事也不會被特別放在心上。

但真相恰好相反。多數人在主觀認知上都缺乏信心,覺得自己的影響力有限。但實際上,你的態度、語氣、表情,或者一個小小的動作,都比你以為的更能左右別人。而有趣的是,這種低估的現象,在許多主管、領導者身上也同樣存在。

而這種低估影響力的想法,往往會帶來意想不到的後果:你可能錯過原本能被看見的機會,沒有勇氣為自己相信的事發聲;甚至在不經意間,因為沒拿捏好分寸,一句話或一個舉動就已經影響了別人。想想看,你是不是也曾因為主管一句隨口的話,心情就被牽動了一整天?

若把職場比喻成一場遊戲,每個人都是玩家。真正能拉開差距的,不是頭銜、不是強硬爭取,而是你每天展現的態度、語氣和行動,所慢慢累積出的存在感與信任感。關鍵在於,你能不能先看見自己已經在影響誰,感受這種影響帶來的力量,並進一步把它用在對的地方。當你能做到這些時,你自然就會成為一個值得被 follow 的人。

美國康乃爾大學組織行為學副教授,凡妮莎.博恩斯(Vanessa K. Bohns),就提出了三個很實用的小步驟,幫助你練習從「看見影響力」、到「感受影響力」,到「體驗影響力」,成為真正掌握影響力的職場玩家。

第一步:看見自己的影響力

很多人之所以覺得「我沒有影響力」,只是因為從來沒有停下來觀察:我說了什麼?我做了什麼?別人有沒有因此出現反應?

你可能不是主管,但同事在報告前總會先跑來問你:「你覺得這樣 OK 嗎?」這就代表你早已是團隊裡的非官方決策參考。如果你想更清楚地知道自己在什麼時候發揮了影響力,有一個很簡單的小練習。花個十分鐘,把自己當成一個旁觀者,回想一下最近的一次工作互動,或者一場會議。就像教練在看比賽錄影帶那樣,用比較冷靜的角度問自己:當時我說了什麼?做了什麼?這些話或動作,有沒有可能是引發對方後來反應的原因?

這個練習巧妙的地方在於,它迫使我們把焦點,從自己心裡的感覺移開,轉而去注意那些別人看得到的行為,以及這些行為接下來可能造成的連鎖反應。

聽起來好像只是個小練習,但有趣的是,研究發現,這個方法不只適用在職場,甚至在夫妻或伴侶溝通裡都很有效。當我們站到第三者的視角,去回想伴侶吵架時,竟然有助於維持關係。因為它讓人更容易看到:原來我在這場衝突裡,也扮演了一個角色。

這種轉換,有點像是從演員變成觀眾。當你站到觀眾席,就能更客觀地評估:我在這個互動裡,實際造成了什麼影響?而不是一直陷在「我的本意不是這樣」、「我當下的情緒很強烈」這些內心想法裡。

第二步:感受自己的影響力

這一步,是提醒你不要只「看到」影響力的存在,還要真的去「感覺」它帶來的變化。

很多人會誤判自己對他人的影響力,因為太喜歡自己亂猜:「我講的話好像沒人當一回事?」但問題是,我們很少真的去問清楚。 比方說,你以為同事對你冷冷的,是因為你沒什麼影響力;其實,他可能每天都在等你先開口,因為你能給他安全感。與其一直擔心「我這樣講會不會讓人覺得有壓力」,不如直接問一句:「我昨天那樣說,你會覺得壓力大嗎?」

很多人以為,只要換位思考一下,好像就能知道別人在想什麼。但光靠猜,很多時候其實沒用,甚至還可能猜錯方向。與其腦補半天,不如直接去問。就算對方沒辦法完全講清楚,透過對話,你也不會只困在自己的想像裡,還可能得到一些你完全沒料到的新訊息。

你可以觀察:平常我們溝通的時候,到底有多少時候,是根據自己的想像在回應,而不是真的去了解對方?更好的方法,是去問、去確認。因為這麼做,會讓你更清楚體會到:原來我真的有影響力,而且這不是偶然,而是我本來就具備的能力。

第三步:體驗自己的影響力

我們常常因為怕被拒絕,或覺得「這樣會不會麻煩到別人」,就不太敢提出要求或說出自己的想法。甚至,連一句稱讚或感謝,都可能因為不好意思而吞回去。

但研究發現:其實別人願意幫忙的意願,比我們想像得高很多;而真心的稱讚與感謝帶來的正向感受,也往往比我們預期強烈。換句話說,我們其實可以再勇敢一點點。

要真的感覺到、並相信自己是有影響力的,其中一個最有效的方法,就是去驗證它。而驗證不需要從大事開始,可以從小地方做起。 比如,下次當你又覺得「算了,自己扛就好,不要麻煩別人」,這時不妨試著開口請人幫個小忙;或者當你真心覺得同事做得很棒,別只是在心裡默默欣賞,大方說出來吧!這些小小的行動,常常會帶來超出你想像的回饋。

等到你更有信心時,也可以試著挑戰一些情境。像是,如果你是員工,可以在跨部門會議前,主動整理資料發給大家,觀察是不是有人開始把你當作意見領袖;又或者,如果你平常比較低調,下次就選一個自己熟悉的話題,在會議上發言一次,看看同事是否會用不同眼光看待你。

很多時候,我們不敢開口、不敢行動,都是因為心裡沒把握,怕對方的回應不如預期,或會怎麼看你。但研究發現,我們常常低估了別人的善意。其實對方答應、願意幫忙的機率,比我們自己想的還要高。

所以,下次需要幫忙時,就直接試著說:「我有件事想請你幫忙,你有空嗎?」你很可能會發現,原來大家的善意,會比你想像的還要更多、更熱情。當你開始去看見自己的影響力,你會發現:即使你什麼都沒說,身邊的人其實也在觀察你。你怎麼回應訊息、在會議中專不專心,這些小細節,都在悄悄塑造大家對你的印象,也同時在改變、影響著你身邊的人。就像社群媒體上有無數的潛水者,不留言不按讚,但一直默默看著,你比自己想的還被關注。

接著,你會慢慢去感受到自己的影響力。自己的一句鼓勵、一聲感謝、一次互動到底為別人帶來了什麼變化,就像幫同事點了一個「讚」,氣氛立刻變得更輕鬆、更溫暖;而如果你冷冷回一句,或故意忽視,那就像按了一個負評,瞬間把場子凍住。這些微小的互動,帶來的起伏其實非常真實,影響了人與人之間的連結。

最後,當你真的去體驗自己的影響力,勇敢跨出一步、主動去創造影響力的機會。那麼慢慢地,你就會發現,這個影響力像一顆石子丟進水面,漣漪一圈一圈地擴散,這就像社群上的轉發一樣,一傳十、十傳百。你所影響的人遠比你想像得多。

影響力要去看見、去感受、再去體驗。它不是少數人才有的特權,而是你每天都在使用的能量。當你願意用這三個小練習重新認識自己時,你就不再只是職場上的路人甲,而是一個真正能推動氣氛、帶動決策的影響力玩家。

  • 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈別小看自己在工作上的影響力

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