學會「熱情×貢獻」排序法，讓你的時間馬上變值錢
每天一到公司，行事曆就被各種任務塞滿？主管交辦的、部門協作的、臨時插隊的，還有那些你一直想做卻被擠到後面的工作，全都在等你處理。
如果你能力不錯、反應也快，那更慘，因為你常常被叫去救火。久而久之，彷彿成了大家眼中的萬用工具人。誰有事都來找你，誰缺人都說：你可不可以幫忙一下？
到底在這一大堆任務中，哪件事才該最優先做？ 多數人這時候，會選擇最保險的做法：照主管說的做。主管交代什麼就先做什麼。但如果遇上放任型主管，或公司根本沒給你明確方向，那麼你可能就會有種被丟在海裡自生自滅的無力感。
也有些人會憑直覺處理，先解決最急的、眼前馬上會爆炸的事情，反正能解決一件是一件。但這樣的模式久了，你可能會覺得好像每天都很忙，卻沒有一件事，是你自己選擇要做的。
你可能會想問：「我在工作上的安排，真的有主導權嗎？」
如果你也懷疑過，那就要再問你一個更關鍵的問題：「我是在經營我的工作，還是完成別人丟給我的工作？」
《少，但是更好》這本書的作者葛瑞格．麥基昂說過：如果你不替自己排定優先順序，別人就會替你代勞。換句話說，這不只是時間管理的問題，而是你要如何成為自己工作的主人，有意識地把有限的注意力和精力，放在最有價值的地方，讓努力真正產生意義和回報。
該怎麼做才不會每天都被任務牽著走呢？高階主管教練指導艾米．仁蘇（Amy Jen Su）的研究就顯示，超過 90% 的員工，甚至包括高階主管，其實並不真正理解公司策略，或是不知道自己的工作如何對組織目標有幫助。這種「斷線感」往往來自我們每天面對太多互相衝突的優先事項。當這些混亂佔滿日常工作，而我們又只是被動地照單全收、聽命行事，結果就是：工作量壓得我們喘不過氣。這時候，最直覺的反應就是把原因推給上司或公司：「這一定是老闆的錯！一定是這間公司的問題！」
因為，當我們選擇太多時，大腦很容易陷入資訊超載的狀態。這種情況我們的行動也會跟著停滯，甚至做出對自己不利的決定。所以，更有效的做法是，回過頭檢視一下自己的心態，你是否有意識地在設定自己的優先順序？ 如果你把每天的工作當成一個行李箱，誰丟東西進來你就打包。結果，行李塞爆了，也就代表，你的工作品質不可能太好，生活品質當然也不可能好到哪裡。
正確的做法應該是：由你來決定工作這卡行李，哪些要納入、哪些不要，做好時間的自主權，這才是做好工作的關鍵基礎。那麼，要怎麼判斷一件事值不值得做呢？
艾米．仁蘇就給了一套很簡單的標準，用兩個維度「貢獻」與「熱情」，來重新決定你的優先順序：貢獻，指的是這項工作能帶來多大的價值？熱情，指的是我對這項工作有多大的熱情？
你可以問自己幾個問題：什麼是我能替團隊帶來的最大貢獻？我的專業、經驗和能力，在哪些地方能創造最大的價值？它對我個人的職涯發展有多重要？它能讓我有成就感，充滿能量、想要主動投入嗎？
當你開始這樣思考，就可以畫出一個簡單的優先順序四象限圖，幫自己釐清哪些事該做、哪些可以緩一緩，哪些該放掉。我們就來一個一個聽：
第一種，高貢獻又高熱情的優先區，也就是我們核心處理的工作事項。
這是最該全力以赴的黃金任務！既能創造最大的附加價值，又能讓你幹勁十足。因此，在這個區域，我們需要安排核心任務在一天中精力最充沛的時段，並且建立防護機制來保護我們的時間，避免被其他事務打斷 ，同時持續投資，提升這個領域的專業能力。
第二種，高貢獻卻低熱情的忍耐區，也就是這些任務對公司很重要，但可能不是你的興趣所在。
這種任務最讓人糾結，最常見的情況是這些事枯燥乏味，但不可或缺。所以，關鍵是找到可持續的執行方式。在忍耐區的工作任務，我們或者培養新技能，或者設法簡化，像是探索自動化或系統化的解決方案，或尋找合適的合作夥伴或外部資源，比如外包，否則長期下來，我們可能容易被耗盡。只要把它當成重要的事，設定明確的完成期限，確保不會被遺漏。
第三種，低貢獻卻高熱情的價值提升區，也就是你樂在其中，但公司不一定重視的事。
這是很多人常常自我燃燒的陷阱區。與其偷偷做，不如拉高它的價值，將熱情轉化為專業影響力，讓大家看到它如何幫助團隊、支持組織目標，或乾脆培養成員來接手，讓你有空間專注在更高層次的工作。這些事不一定錯，但你要確保它們別佔據你太多時間，否則可能會陷入自我感動，別人卻換不到任何實際成果。
第四種則是低貢獻而且低熱情的委派或淘汰區，這些工作對公司不重要、對你也沒什麼幫助。
那些耗時卻沒有價值的工作，通常是瑣碎、重複、低效甚至不必要的。這些行程要嘛交出去，要嘛果斷放掉，否則它們只會成為你的時間黑洞。像是你花一個早上在調整簡報封面的動畫效果，或做一份沒人要求的美美Excel整理表，這些細節如果沒有必要，就別再投入太多時間了。
那我們該從哪裡開始？其實不難，你只要把它簡化成兩個想法來看：一是主管重視度或任務對團隊價值的提升程度，二是你個人在意度。接著，固定每週花一點時間，檢視你的任務清單，把每件事歸到這四個象限裡，就能更清楚地決定該把力氣花在哪裡，安排好你每天的行事曆。
如果主管和你都在意，那就優先處理；如果主管在意、你還好，就另外安排時間處理；如果你很在意，但主管其實不在意，那就及時踩煞車； 如果兩邊都不在意，勇敢刪掉它吧！時間對每個人都很公平，差別只在每個人對待時間的方式不同。
工作再多，也該由你來決定先做什麼。在職場上，我們不該只是任務的接球器，而是要學會用 CEO 的眼光經營自己的時間，懂得分配資源、做策略判斷，也要有勇氣果斷放棄那些回報太低的投資。因為，並不是所有事情都同等重要。要學會選擇，才能替你的時間、注意力和心力，做出最聰明的配置，發揮最大的效益。
- 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈工作排序，你說了算〉
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