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理財

「我怎麼把團隊交給妳?」主管一句話,敲醒台灣輝瑞總裁葉素秋

哈佛商業評論

更新於 01月12日09:52 • 發布於 01月09日09:51 • 楊瑪利,黃宣榕

在職涯裡,我們總被告誡:「你要想清楚五年後要在哪裡?」彷彿職涯成功的關鍵在於「規劃」,必須設定好5年、10年的路徑。但有時候,最好的安排來自對當下的極致專注。看似沒有安排,卻是永遠在做準備!

輝瑞大藥廠(Pfizer)台灣區總裁葉素秋、人稱「娜姐」(Cellina),從惠普、帝國菸草、微軟,一路坐上全球最大藥廠的台灣區總裁大位。她卻說:「我從來沒有Career Plan,我的心路歷程就是隨遇而安、活在當下,把每一份工作做到最好,時間到了,機會自然會出來。」

近期,娜姐接受《哈佛商業評論》Podcast《請聽,哈佛管理學!》人物面對面專訪,分享她如何在跨界中不斷升級,在沒有藍圖的人生裡,走出屬於自己的一條路。

圖/左起為葉素秋、楊瑪利;遠見創意製作攝。

把每次跨界都變成一次升級

葉素秋的職涯締造了「三非三沒」的非典型經歷:非會計系出身,卻在財會領域深耕二十多年;非傳播背景,卻在帝國菸草兼任公關;非法律專業,卻在微軟擔任CFO,並主導中國合規事務。「三沒」則是沒喝過洋墨水、沒主動爭取過職位、沒有規劃職涯。

「很多人都不相信,我真的沒做過完整的職涯規畫,HR聽到可能會反對。」她笑說。

她自嘲自己「軟硬通吃」:在惠普做硬體,在微軟做軟體,在帝國菸草賣菸品,如今在輝瑞守護健康,反映了她的個性,喜歡新事物,對很多領域都充滿好奇。但跨越懸殊產業,她如何克服恐懼?

當年政大企管系畢業的她,第一份工作進入惠普會計部,身邊都是台大會計系高材生。原以為自己「樣樣通、樣樣鬆」的企管背景是軟肋,卻因「外行」反而讓她不被框架限制。在那個手動編制報表的年代,她自學Lotus 1-2-3(Excel 的前身)和巨集(Macro)程式,將原本需要三、四小時的固定資產盤點,縮短到三分鐘完成。

當年女性同事多,平均一個月就有一人請產假。葉素秋會主動跟老闆說「我來backup,好不好?」每次請纓代理休產假同事的職務,對她而言都是解鎖新技能的機會。讓她短時間內摸透財務部門所有職能,從採購、訂單到核心會計。這種心態延續至後來的職涯。在帝國菸草擔任財務長時,當公司需要人接手公關與媒體溝通,她毫不猶豫接下挑戰。離職時,公司甚至需要三個人才能分擔她的工作量。

如果拿掉她掛在嘴邊的「運氣好」,貫穿她三十多年職涯的,是那股深植於內在的「學習敏捷度」(Learning Agility)。她勇於在不確定中持續學習,把每一次陌生挑戰,轉化為下一次成長的踏板。

圖/葉素秋說,自己沒有規畫職涯,就是持續學習,專注當下;葉政榮攝。

攻讀政大DBA,走下「愚昧之巔」

在蓋洛普(Gallup)優勢識別測驗的34項天賦中,葉素秋的首要特質是「學習者」(Learner)。她深深記得,她自己休產假期間,生活被餵奶與換尿布的循環填滿。有一天,她隨手翻開久未閱讀的雜誌,居然感動到落淚,那是一種被長久壓抑的「知識飢渴」。

也難怪,即便後來身居總裁高位,她依然像名勤奮的學生般,出現在各種高階管理課程中,如《遠見雜誌》主辦的遠見高峰會等。如今更重返政大攻讀DBA博士班,白天上班、深夜趕作業,成了她生活的日常節奏。

她有自己一套的學習方法。面對厚重的書籍或報告,她總是先「看頭看尾」,迅速抓住重點;但她強調,學習不能只透過「看過」,還必須透過書寫,讓知識沈澱、變成腦袋裡的肌肉。

十多年來,她隨身攜帶著價格不到百元的筆記本。她習慣同時帶兩本:工作一本,所有會議、思考、靈光一閃,都寫在這裡。DBA博士讀書也有一本。每天睡前她還會復盤:今天開了幾場會?重點是什麼?哪些事情需要跟進?會議中自己講話是否太委婉?該果斷時是否不夠果斷?提醒同事時是否過度用力?所有細節,她都一一檢視,從不間斷。

但為什麼,一位已在職涯頂峰的領導者,還要回到校園當學生?她引用了著名的理論「達克效應」(Dunning-Kruger Effect)來解釋她的動機。

達克效應指出,能力不足的人,往往因認知不到自己的不足,而處於自信爆棚的「愚昧之巔」;相反地,懂得愈多的專家因為知道知識的浩瀚,反而會謙卑。「我要讓自己從愚昧之巔往下走。」她直言為何不斷學習的關鍵。

五大學習敏捷度維度,隨時檢視缺哪一個?

葉素秋因此展現了絕佳的「學習敏捷度」。她鼓勵「不恥下問」。她發現,每當自己率先舉手問了那個看似愚蠢的問題,周遭的人往往鬆了一口氣——原來大家都不懂,只是沒人敢問。敢於「看起來很笨」,才是學習者真正的分水嶺。

葉素秋認為,檢視一個人是否能不斷學習,可以從學習敏捷度的五個維度來觀察。包括:

  • Change Agility對新事物的接受度與適應力。
  • People Agility圓融的溝通與知人善任的能力。
  • Mental Agility縝密的邏輯思考與挑戰舊框架。
  • Result Agility以終為始,在艱困條件下仍能交付成果。
  • Self-awareness Agility辨識自己的不足與盲點。

她總是不斷檢視自己比較缺哪一個構面。例如年輕時她是典型的工作狂、個性害羞。當同事們Coffee Break走進茶水間,聊聊是非、談談天氣、曬小孩照片時,她總是坐在位子上趕報告。她心想:「我這麼認真,應該是主管想要的好員工吧?」

然而,在那一年的「幹部儲備訓練」名單中,她卻落選了。帶著滿腹委屈,她走進老闆辦公室討公道。老闆卻也直言不諱:「素秋,妳有沒有發現,當大家在茶水間交流時,妳永遠不在場?部門內或跨部門發生的大事,妳永遠是最後一個知道。」接著補上最關鍵的一句:「如果妳的目標是要當帶人的主管,妳連交朋友都不會,我怎麼把團隊交給妳?」

那一刻,她被徹底點醒,之後開始刻意練習「社交」,加入公司社團。起初非常痛苦,她總覺得自己在演戲,內心的聲音不斷抗議:「這不是我,我並不Enjoy!」

但這是所有修煉「人際敏捷度」的人必經的陣痛期。現在的她早已把人際互動練成一種自然能力,讓人看不出內向底色,甚至笑說丈夫常抱怨她「天天社交」。

為何CFO能成為CEO?

後來當上輝瑞台灣總裁,其實也不在葉素秋的職涯目標中!

儘管一路跨越不同產業,葉素秋一直「在財務長裡跳動」。2014年加入台灣輝瑞大藥廠時,她從財務副總做起。她坦言,自己有些安於熟悉的領域。「財務長像是『謀事』,出一張嘴review別人;但總經理是『主事』,出了事都是我的責任。」2020年接任輝瑞台灣總裁前,她其實拒絕了三次。

當年,輝瑞亞太區總裁三度勸進無效,最後是HR主管出面,才擊中她的軟肋。HR主管跟她說,妳一直鼓勵女性要更有勇氣、要跨界。現在機會來了,妳為什麼沒有以身作則?二,跨國企業的職位調動是全球性的,如果妳不接,台灣總經理可能會派一位韓國人來。妳真的要這樣嗎?這兩個訴求打動了葉素秋,才讓她接下重責大任。

讓工作因你而出眾

葉素秋的職涯故事,給了「跨域升級」最深刻的註解:升級從來不是職位的攀升,而是在每一次選擇裡,重新定義自己的可能性。

「工作只是一份工作,但因為『我』來做,這份工作必須變得有意義。」她說。

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