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情緒管理專家提醒:領導者注意!心理健康成職場必修課

哈佛商業評論

發布於 08月14日09:39 • 伊戈爾.林科夫,班傑明.川普,伊莉莎維塔.皮尼吉娜,傑佛瑞.凱斯勒,吉安路卡.佩斯卡羅利,艾瑞克.阿里爾.岡薩雷斯.羅查,阿比拉什.潘達

世界衛生組織(WHO)2025年發布的數據顯示,全球逾10億人正為心理健康障礙所苦。此外,每年因憂鬱症與焦慮症損失120億個工作日,生產力代價高達1兆美元。「焦慮和憂鬱,我認為是造成組織長期失能兩大主因。」企業高階主管教練迪娜.鄧翰.史密斯(Dina Denham Smith)認為,職場心理健康議題不容忽視。

2026年適逢《哈佛商業評論》HBR全球繁體中文版20週年。20年前,遠見.天下文化事業群將全球最前瞻的管理思想引介到台灣,陪伴無數企業領導人走過全球化、金融風暴、數位轉型等變革。如今,世界再度面臨關鍵轉折點。值此承先啟後的時刻,本刊將在9月15日舉辦「2026 HBR管理年會」,邀請全球管理思想領袖,共同探討未來企業最關鍵的課題:在充滿不確定性的時代,什麼樣的領導力,才能引領組織持續創造長期價值?

年會講者包括《哈佛商業評論》英文版總主筆殷阿笛(Adi Ignatius),哈佛商學院貝克基金會管理實務教授、全球供應鏈與產業韌性專家史兆威(Willy C. Shih),以及組織韌性與人才領導專家迪娜.鄧翰.史密斯(Dina Denham Smith),針對未來的管理趨勢提供全方位的思維。

在年會登場前,本刊越洋專訪史密斯,她是高階主管教練、領導力顧問與本刊專欄作者,曾為Adobe、PwC、高盛(Goldman Sachs)、Google、網飛(Netflix)等知名企業培訓高階主管和團隊,聚焦高績效領導、團隊韌性與現代職場中的情緒管理。她在2026年入選世界知名管理學者排行榜「50大管理思想家」雷達組(Thinkers50 Radar Class),暢銷書《情緒過勞》(Emotionally Charged: How to Lead in the New World of Work)繁體中文版將於9月在台灣上市,探討當職場健康成為管理重要一環時,領導人如何應對自身的情緒過勞,並透過掌握情緒線索,有效管理團隊。

情緒管理不再是個人問題,已成管理議題

史密斯表示,過去心理健康與情緒管理被視為個人課題,不屬於企業組織處理的範圍,但新冠疫情是重大轉折點,長時間封鎖、大環境不確定性及健康危機,使全球面臨前所未有的壓力。與此同時,新世代價值觀轉變更推波助瀾,Z世代員工重視心理健康、工作與生活平衡,在乎組織能否提供有心理安全感的工作環境,期待主管們不只管理工作績效,還要展現同理心。

因此,如今主管的工作日常不再僅有分派任務、績效管理,還需面對員工的焦慮情緒或個人生活問題;心理健康已然不只是員工私事,逐漸成為組織管理與領導人須要正視的課題。「以前情緒管理被視為『軟實力』,現在已是領導人不可或缺的關鍵技能。」史密斯特別強調。

然而,這也衍生出新問題,當所有人都期待領導人關照員工的心理健康、提供情緒支持,主管們自身的情緒,又由誰來關心與支持?

特別是高階主管,每日面對高壓工作,包括企業重組、裁員或策略轉向,以及董事會、投資人和外界壓力,每一項決策都會對公司和員工產生重大影響。而中階主管的處境也很艱難,需同時承受上級與下屬的雙面夾擊。

這讓主管動輒得咎,畢竟多數人認為好的主管必須情緒穩定、喜怒不形於色,應避免流露過多個人情感。為了在組織內扮演穩定角色而壓抑自身情緒,主管必須長期進行大量的情緒勞動(emotional labor),就算感到沮喪、困惑,也會勉強自己表現出正向、篤定。史密斯形容主管們的狀態就猶如拚命壓住水裡的沙灘球,為了不讓球彈跳出來,耗費著巨大的心理能量和自制力。

然而,壓抑並不會讓情緒消失,而是日積月累,一旦自制力耗盡,沙灘球就會奮力彈出,且通常會發生在最糟糕的時機,如在會議中情緒失控、對團隊大發雷霆。「若團隊覺得你難以捉摸,隨時可能情緒失控,成員在工作上就不會有安全感。」她提醒。

史密斯觀察到,組織對高階主管的情緒壓力所提供的支持遠遠不足;儘管有企業開設相關課程,多重視工具性技巧如展現同理心、溝通方法等,跳過情緒運作的基礎科學,並未教導如何辨識、管理情緒,更遑論將情緒當做管理團隊的重要指標,讓高階主管的情緒負荷益發沉重。即使組織愈來愈強調同理心,也多傾向上對下;亦即,要求主管對部屬展現同理與支持,卻鮮少要求部屬給予主管相應回饋。

這也是因主管職本就具有孤立性,職位愈高,所能尋求的支持對象愈少。史密斯建議,組織除了提供科學化的情緒技能培訓、協助認識情緒本質,還需加上一對一高階主管教練與領導人支持團體,為高階主管創造安全空間、提供客觀視角及情感支持,降低孤獨感。

愈累卻愈不懂休息!領導人如何自我修復

而當一個人長期處在高壓狀態,放鬆也變得更加困難;愈是需要休息者,卻往往更加不懂得如何休息。史密斯為此提出一套「DARE修復框架」,包括抽離(detachment)、自主(autonomy)、放鬆(relaxation)及參與(engagement),協助高階主管自我修復。

先是透過心理抽離,讓大腦離開工作,避免在離開辦公室後,思緒還圍繞著工作打轉。接著,自主選擇個人的修復方式;例如,伴侶想在週日晨跑,但你更想待在家做甜點,倘若勉強自己去跑步,就無法達到修復目的。再來是放鬆身心,從事自身所愛、達到放鬆並投入的活動,像是有人喜歡烹飪、有人熱衷游泳等,時間無需太長,重點是在有限空檔內讓自己恢復能量。史密斯舉例,自己喜愛騎馬,不僅有挑戰性又能全身心投入,就能一次滿足DARE修復框架的4個功能。

至於高階主管難免會遭遇重大挫折,如升遷失利、專案突發狀況等,在情緒壓力高張之際,史密斯建議採取「3R策略」。

第一步是「反思」(Reflect)。當挫折發生時,情緒往往會讓人來不及思考就直接行動,所以要先停下來,注意自己當下的身心反應,如全身緊繃、焦慮或失落,接著為這些感受命名,把模糊情緒轉化為具體標籤(如沮喪、絕望),再慢慢釐清這些情緒所反映的核心需求。

第二步是「重構」(Reframe)。改變對事件的解讀,目的是降低防衛反應、重新行動。高成就者常把自我價值與結果綁定,在失敗時過度自責,放大負面情緒。此時能加入不同視角,檢視有無外部因素影響,如組織溝通、資源配置或決策流程等問題,不要過度歸因自己。

第三步是「復原」(Restore)。把被挫折消耗掉的精力補回來,透過一些可持續的小行動如規律運動、固定放空時間,讓身心恢復正常運作。

掌握情緒線索,是未來關鍵領導力

當高階主管懂得自我修復、讀懂自身情緒,才有能力帶領團隊。史密斯提出「情緒即數據」(emotions as data)概念,情緒不是干擾、也不可怕,是讓領導人察覺團隊成員變化,及早介入支持、快速建立信任的關鍵線索。

過去的教育著重邏輯思考、說服溝通,卻鮮少教導認識情緒。其實,情緒透露每個人的需求與價值觀。因此可從自我覺察開始,像是自我覺察最近是否突然失去幹勁或開始迴避他人,這些都是情緒出現的訊號。接著是為情緒命名,描述愈具體愈好,例如難過,可能就有失落、委屈或不甘等差異,光是辨認感受,就有助於降低情緒強度。最後,回頭自問:這個情緒想告訴我什麼?答案或許不會立刻浮現,甚至可能同時混雜著多種情緒,愈常練習,愈能敏銳掌握自己與他人的狀態,進而做出適當回應。

身為主管,更重要的是把情緒管理轉化成領導團隊的工具。例如,發現某位員工在會議中變得沉默,應主動表達關心,掌握團隊成員狀況,更能快速建立信任,避免讓潛在問題持續惡化。

透過及早介入並表達支持,領導人能協助員工排除障礙、回歸工作正軌,進而打造出更有凝聚力的高績效團隊。

「霸凌專章」上路,帶領團隊首重溝通藝術

近來台灣也開始重視職場情緒管理議題。《職業安全衛生法》增訂「職場霸凌防治專章」,首度明確職場霸凌定義及認定原則,並於今年7月正式施行。有關職場情緒管理的討論於焉展開,許多主管擔心,表達負面情緒會不會觸法?若不能批評表現不佳的員工,如何讓團隊負起責任?

史密斯認為,許多主管的挫折來自預設對方理解自己的需求,因溝通落差導致工作出狀況。她建議,透過一對一面談明確表達:「你目前的表現和我的期待有些落差,而我想提供幫助。」具體說明應該做到哪些事,並詢問對方需要哪些協助,才能同時解決績效與情緒衝突。

處理自身和他人情緒,已是新世代領導力的必備技能,若能分辨出各種細微情緒的差異,就更能建立良好職場關係,做出正確決策。

迪娜.鄧翰.史密斯(Dina Denham Smith)小檔案

學歷:美國密西根大學羅斯商學院(Ross School of Business)MBA、工業與組織心理學碩士

經歷:Google、網飛、絲芙蘭、高盛等企業高階主管教練與領導力顧問

榮譽:入選Thinkers50雷達組

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