同事關係到底該怎麼拿捏?3大策略找到「剛剛好」的距離
想像一下,你和同事Eva感情不錯,每天一起吃午餐、下班偶爾還會相約喝一杯,甚至假日會一起出去玩。彼此就像並肩打仗的戰友一樣親近。 但某一天,公司突然宣布,因為業務擴張,要從你和Eva之間選出一位,晉升為部門主管。那一刻,昨天還能一起抱怨老闆、互相cover的戰友,今天卻成了競爭同一個名額的對手。
這樣的場景並不陌生。即使在很多綜藝或影視作品裡都能看得到,像是在創造營或偶像練習生這類實境秀裡,參賽者們在鏡頭前彼此稱兄道弟,但私底下卻不得不爭搶有限的出道名額。又或者,在《哈利波特》裡,同學們一起上課、一起冒險,可是一到學院積分競賽,友誼還是會被比拼合排名考驗。
職場也是如此。有人的地方就有江湖,有江湖就有衝突。資源有限的地方,矛盾更會被放大。即使你和同事關係不錯,當涉及升遷、績效獎金或重要核心專案時,你們之間的距離就不可能沒有摩擦。 這就好像拔河一樣。如果你只顧著拼命競爭,可能會得罪人,最後孤立無援;但如果你只顧著和大家打好關係,卻忽略了表現,你可能永遠拿不到晉升的機會。這種張力確實是職場常態,越往高層走,情況就越複雜,風險也越高。
問題來了,在充滿競爭的辦公室政治環境裡,你該怎麼一邊經營人脈,一邊又穩穩邁向下一個晉升機會?
長字輩主管教練和演講人艾咪.巴拿-邦(Amii Barnard-Bahn)提出了三個策略,幫助我們在「競爭」和「人脈」之間,找到最穩妥的平衡步伐。
策略一,別期待職場深厚交情
這聽起來有點冷酷,但背後的邏輯很實際。職場的核心功能主要還是完成工作、達成組織目標,而非滿足我們深層的情感需求。 在職場上,當然會遇到聊得來的同事,但多數時候,同事關係的本質是合作,不是友情。如果把職場當成尋求情感支持或歸屬感的主要來源,尤其是在競爭激烈的環境裡面,就很容易感到失望、甚至受傷。
艾咪曾經跟一位他視為朋友的同事共事很多年,一起吃午餐、聊育兒,他們在公司的績效也都還蠻亮眼的。然而,他們卻有潛在競爭關係,都想要爭取部門裡的資深副總職位。 後來部門來了一個新主管,這個主管明顯比較偏愛那位同事,艾咪就私底下想跟那位朋友請教,想知道怎麼跟新老闆建立關係比較好,但對方笑著迴避,只說「我覺得新主管很棒啊」,等於是關上了溝通的大門。
這個反應真實地映射了職場的現實。這不代表他是壞人,而是顯示了在有限資源與特定壓力下,職場關係的優先順序可能會改變。所以把工作關係和真正的友誼劃清界限,才是聰明工作者的選擇。 就像跑馬拉松比賽一樣。起跑前大家還能互相打氣、分水喝,可是槍聲一響,每個人都卯足全力往前衝,不會有人特地放慢腳步,成全你先過終點。
這個經歷讓艾咪學到,建立友好的合作關係是重要的,像是記得對方的基本狀況、表示關心,但是很私人的、可能引發衝突的資訊,最好還是有所保留。 維持專業的友善,但不必掏心掏肺。把情感重心放在工作以外的關係,會是比較健康的做法。所以第一個重點就是:維持友善、保有界限。
策略二,積極管理同儕關係
很多人以為,晉升就是看老闆喜不喜歡你,常常會專注在向上管理,但研究卻強調,你更需要積極去管理你跟平行同事的關係,因為他們對你的看法,可能在你意想不到的時候直接影響你的晉升。
很多公司在考慮提拔人才到比較高階的職位時,老闆常常會私下、非正式的去探尋被提名者同事的意見,因為我們對待同儕往往不像對待上司那麼精心準備,所以同事間反而是最容易看到我們真實面貌的人,包括我們的弱點。比如,在高壓下可能出現情緒失控、溝通不良等。這些行為或許你在面對老闆的時候會刻意克制,但在同儕面前,可能就不自覺地流露出來了。
因此,如果你平常和同事關係處理得不好,等到公司要挑晉升人選時,也可能因同儕的評價而吃虧。你的能力當然很重要,但如果同儕普遍覺得你很難合作、很自私,或是不值得信任,這就變成你晉升的隱形天花板了。
所以,平常就要主動經營彼此的關係。比如專案中,你不妨問同事一句:「有沒有什麼我能幫忙的?」這看似小事,卻能讓對方覺得你在乎團隊成功,不是只顧自己。或是專案結束後,主動詢問:「這次合作裡,你覺得我有什麼地方還能改進?」這不僅能幫你提早修正盲點,還能展現你的謙虛。
同儕管理不是討好,而是營造一種雙向支持的氛圍。當你的同事願意替你說話,升遷的路就會平順很多。
策略三,練就八面玲瓏
這並非是指拍馬屁,而是「建立多元的人脈網絡」。史丹佛大學教授、組織權力研究權威傑佛瑞.菲佛(Jeffrey Pfeffer),就曾直白地說過:「最優秀、最八面玲瓏的同儕,能夠成功隱藏他們的真實企圖與行動。因此,可能的話,第一件事就是要弄清楚同儕在盤算什麼。」 每個人的行為背後通常都有他的動機,我們需要主動去看清組織裡的潛規則。
首先,學會觀察組織獎勵了什麼行為。最近誰被升上去了?他是因為業績好、創新能力強,還是因為他和高層走得近?這些線索能幫助你看懂遊戲規則。
接著,要懂得策略性結盟,合被看好的同事找到共同利益並合作。比方說,你和某位同事都想提升部門效率,那就攜手推動流程優化,成果共享,雙方都能加分。
最後,還要練習情緒自律,學會在必要時保持一張撲克臉。因為當你愈接近高層,情緒就成了一種風險。惱火、倦怠或不耐煩一旦表露,很可能被誤解成不專業;反之,如果能在關鍵時刻穩住情緒,冷靜應對,反而會讓人覺得你沉穩可靠。
晉升與人際不是二選一的難題,而是一道可以兼得的複選題。高階主管在評估績效時,也會參考同儕對你的觀感,若你有心更上一層樓,就要特別留心維持同儕關係的三個策略。不只向上管理,也能橫向管理,兼顧成就與人脈。
- 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈一面晉升,一面經營良好的同儕關係〉
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