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亞東紀念醫院〉邱冠明擔當「總加速師」,升級全院AI日常戰力

哈佛商業評論

更新於 10月15日02:10 • 發布於 10月09日02:08 • 王毓茹

「我是好奇寶寶,對數位科技抱著『拿來主義』的態度,對我有用的都會關注。」本身是心臟血管外科醫師的邱冠明,2021年接任亞東紀念醫院院長,曾是台灣最年輕的醫學中心院長,今年斬獲鼎革獎首次設立的「年度AI領袖獎」。在推動AI轉型的過程中,他最在意的是:這些新科技,能不能真正進入醫療現場,成為醫師、護理師與行政團隊都用得上的能力。

醫院每天產生大量病歷、檢查結果與臨床紀錄,除須先解決資料保存與取得的問題,更重要的是讓數據進一步「智慧化」,把需要的資訊即時送到醫護人員手上,協助臨床判斷與決策。

但在這個推動AI「智慧化」的過程中,亞東醫院碰到一個瓶頸:開發能力集中在少數專業人員手中,第一線同仁提出的需求卻長時間在排隊等待解決。「智慧化就是卡在這裡,系統是全院的,能力卻是少數人的。」邱冠明一語道破他觀察到的問題。

正因意識到智慧化的關鍵限制,是創新能力沒有擴散到整個組織。因此,邱冠明把管理焦點從個別AI專案,轉向整體環境的轉型與創新。企圖建立一套機制,讓第一線同仁能把問題轉化為數位解方,並持續測試、驗證,把有效的做法擴散到全院。

將AI提升為院級任務

邱冠明將自己的角色定義為「總加速師」,負責定方向、給資源、扛風險。推動的第一步不是導入更多技術工具,而是先建立能推動轉型的組織架構。

2024年,亞東醫院成立院級「智慧醫療委員會」,下設AI、HIMSS(美國醫療資訊與管理系統學會)與臨床決策支援3個小組,將數位與AI轉型提升到院級治理層次,由邱冠明親自擔任主任委員,每季召開一次會議,負責追蹤進度與調配資源,讓AI發展不再只是資訊部門的工作,成為跨單位共同推動的院級任務。

組織分工也隨之調整。「資訊處」更名為「數位發展部」,角色也從維運資訊系統,轉向主動推動數位發展;同時重新劃分醫學研究部AI中心與數位發展部的職責,前者協助第一線發想與技術驗證,後者負責系統介接、部署與落地,形成從研發、驗證到落地、擴散的接力機制。轉型過程也明定出效益指標,以實際數據驗證每項應用所解決的需求,避免AI應用流於跟風。

邱冠明的AI轉型原則:優先處理影響最大的問題,而且「痛點要讓單位自己說」。亞東醫院近半員工為護理師,他們除了要三班輪替、照顧病人,還需完成大量文書紀錄,負擔相當沉重。

為紓解護理師的工作壓力,亞東醫院打造生成式AI友善護理紀錄系統,護理師口述照護與交班內容,系統即能自動整理並轉換成結構化紀錄;原本耗時30分鐘的交班紀錄,縮短至約3分鐘,效率提升10倍,每年省下約7,309小時的臨床工時,讓護理師能有更多時間投入病人照護。這也是邱冠明倡導的AI價值:同仁先有正面感受,才會願意主動使用、持續參與,讓轉型真正落地。

用試錯文化鼓勵創新

累積成功經驗後,邱冠明進一步打造亞東醫院全員參與的文化,將部分開發能力延伸到第一線,讓醫師、護理師及行政人員都能自主解決問題;像是建立全院共同創新平台,並透過黑客松鼓勵員工把日常痛點做成工具。如今全院累積超過85項由同仁自主開發、成功落地的應用。

為讓創意不只停留在比賽,亞東醫院還推出「AI Spark種子培育計畫」,透過舉辦實體與線上課程,進行內部人才培訓,並鼓勵同仁自主提案,提出對自身工作有幫助的AI應用。

鼓勵轉型與創新,必須容許失敗。邱冠明強調,真正的AI領導是創造一個環境,讓更多人有能力成為改變的一部分。這成為他推動亞東醫院AI轉型最重要的信念:讓創新不再只是少數專家的任務,而是整個組織都能參與、持續發生的日常能力。

【小檔案|亞東紀念醫院】

成立時間/1981年

總病床數/1396床

員工數/3609人

院長/邱冠明

出生/1969年

學歷/臺大醫學院臨床醫學研究所博士

經歷/亞東紀念醫院醫療副院長、台大醫院心臟血管外科總醫師

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