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百工百業用AI,企業、醫院、大學同時思考:如何改變使用者?

哈佛商業評論

更新於 11小時前 • 發布於 08月08日09:11 • 伊戈爾.林科夫,班傑明.川普,伊莉莎維塔.皮尼吉娜,傑佛瑞.凱斯勒,吉安路卡.佩斯卡羅利,艾瑞克.阿里爾.岡薩雷斯.羅查,阿比拉什.潘達

生成式AI問世不過短短四年,已在各行各業掀起前所未有的變革浪潮,從企業、醫院到校園,每個組織都在探索如何將AI融入日常工作。

企業思考如何提升營運效率與競爭力,醫院探索改善醫療流程、減輕第一線負擔,學校則致力培育AI人才、翻轉教學與校務治理。不同領域應用場景各異,卻面臨同一個管理議題:AI能否真正落地,關鍵不在技術本身,而在組織能否改變使用AI的人。

因為AI轉型成功的關鍵,不在導入多少新工具,在於如何讓組織內不同角色願意接受新的工作模式。

要解開這道題,跨域與實務經驗的交流顯得至關重要。為此,今年《遠見》雜誌及《哈佛商業評論》全球繁體中文版,特別成立「AI數位轉型圈」,希望成為各類行業在推動AI轉型的交流平台,初始會員即近60家,涵蓋企業、醫療院所與大專校院,並有超過50位產官學顧問共襄盛舉。

27日AI數位轉型圈成立大會,特別舉辦「AI賦能百工百業趨勢對談」論壇,邀請仁寶電腦副總經理陳益昌、中國醫藥大學附設醫院人工智慧暨機器人創新中心主任張詩聖,以及淡江大學工學院暨AI創智學院院長李宗翰,分別從企業、醫療與教育現場分享AI落地經驗。

他們一致認為,最大的挑戰是讓第一線人員看見AI的價值並願意使用。因此,從使用者需求出發,讓AI先解決工作中的真實痛點,透過小規模成功案例建立信任,成為推動AI轉型的成功要因。

圖/《遠見》雜誌及《哈佛商業評論》全球繁體中文版成立「AI數位轉型圈」,希望成為各行業推動AI轉型的交流平台;張智傑攝。

仁寶電腦:與其大力推AI,不如先解決員工痛點

仁寶電腦自2019年開始推動AI轉型,從AI視覺檢測、生成式AI到AI Agent,逐步累積多項應用成果。然而,陳益昌坦言,AI導入過程中最大的難題,是讓員工願意改變工作方式。

最初推動AI時,第一個專案就遭遇挫折。許多員工擔心AI會取代自己的工作,產生抗拒心理。這讓公司意識到,AI轉型不能只是由上而下推動,必須從使用者的需求與痛點出發。

因此,仁寶調整策略,邀請工程師主動找出工作中的痛點,再運用AI協助解決問題,例如縮短測試流程、減少重複性工作與加班時間。當員工親身感受到AI帶來的便利,才逐漸從抗拒轉為接受。

「不要一開始就想做很大的專案,先創造Quick Win才是重點!」陳益昌表示,透過小規模、快速看見成果的應用,建立組織信心,再逐步擴大AI應用,比一次推動大型轉型更容易成功。

今年仁寶獲得經濟部智慧創新大賞的代理式AI專案「AI Agent for PC Test Automation」。該專案將AI Agent導入品質檢測流程,解決傳統PC測試高度依賴人工、測試腳本難以維護與擴充的問題。透過AI協助規劃與執行測試任務,並在關鍵節點加入人機協作機制,不僅提升測試效率與準確性,也讓智慧製造朝更彈性的方向發展。

中國醫藥大學:AI不是做得愈厲害愈好,重點是融入工作流程

醫療場域的AI導入,面臨的挑戰更棘手。中國醫藥大學附設醫院人工智慧暨機器人創新中心主任張詩聖表示,下一階段要做的,是如何讓AI融入高度複雜的醫療流程。

他觀察,許多AI專案難以落地,原因在於對第一線工作理解不足。若只是由管理階層設定方向,再交由工程團隊開發,最後可能因不符合使用者習慣,降低實際採用率。

因此,中醫大附醫採取「由上而下」與「由下而上」並行的方式。一方面由管理層設定AI發展方向,另一方面鼓勵各部門從日常工作中找出真正需要改善的痛點,再透過試點專案與院內競賽,讓同仁在實際使用中感受到AI價值。

張詩聖指出,醫療人員工作繁忙,若AI無法立即改善工作效率,就很難形成使用習慣。因此,醫院初期並不追求複雜應用,而是先從文件整理、報表製作、合約審查、藥品資料整理等行政流程切入,協助同仁減少重複性工作,再逐步擴大應用範圍。

中醫大附醫也提出「一科一Agent」願景,希望讓AI成為各科別的工作助手。例如在健保給付流程中,AI可分析病歷資料,協助醫師與行政人員提前發現診斷或申報問題;在資料權限申請、合規檢查等行政作業中,AI也能協助完成流程確認,降低人工核對負擔。

後續更逐步延伸至護理工作:像是由AI處理交班摘要,自動整理病人照護重點等等。協助護理師更快速掌握資訊,將時間投入更需要專業判斷與照護的工作。

這些應用的共同點,都是讓AI先處理低價值、重複性的工作,把專業人員的時間釋放到更需要人類判斷的任務。

淡江大學:對應不同角色的期待,AI才能真正普及

至於在校園推動AI,最大的難題是不同使用者對AI的期待差異甚大。

淡江大學工學院暨AI創智學院院長李宗翰指出,對學生而言,AI教育不能只是增加課程數量,更重要的是讓學生理解AI能力如何連結未來職涯需求。因此,淡江大學規劃超過300門AI相關課程,並與微軟(Microsoft)、輝達(NVIDIA)等國際企業認證接軌,讓學生在學習AI知識並累積符合產業需求的技能。

對行政人員來說,AI轉型的價值在提升效率、減少重複性工作。過去校務資料彙整往往需要跨單位反覆確認,如今透過自動化與共編工具,資料能更有效率地流動與共享,降低人工整理與溝通成本。

至於教師端,則必須讓教師看見AI能改善實際工作情境。例如過去設計一門新課程可能需要投入大量時間,透過AI協助教材設計、內容整理與試題編撰,可以縮短準備時間,讓教師投入更多心力與學生互動。

除了培養使用者AI能力,淡江大學也同步建立治理架構,打造台灣大專校院第一座「校務數據中台」,整合行政、教學、研究與產學合作等資料,在權限管理下支援更即時的決策與治理。

***

從仁寶、中醫大附醫到淡江大學的經驗可見,AI轉型不是單純導入技術工具,更重要的是重新設計人與工作的關係,才有機會讓AI轉變為組織長期能力。

這也是「AI數位轉型圈」成立的初衷。透過串聯企業、醫療院所與大專校院,匯聚不同產業的實務經驗與轉型案例,協助更多組織探索AI應用、人才培育與治理模式,從工具導入走向重塑組織能力。

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