在網路科技普及的時代，PPT成為現代上班族不可或缺的工具。它不僅讓資訊視覺化，還能像雜誌一樣下標、擷取重點，讓人一目了然，討論更方便。換句話說，製作PPT的能力就是你的職場競爭力！
「PowerPoint也許是你電腦裡面最有力量的工具。」美國行銷大師賽斯．高汀（Seth Godin）曾在個人部落格上指出。不論是菜鳥職員或高階主管，都需要透過投影片有效率地傳達訊息，達到溝通、說服的目的。
PPT是什麼？上班族必備簡報技能
PPT在工作中扮演著重要角色，它能讓資訊更有條理、也更容易被理解。像是在提案、報告進度或培訓時，PPT可以幫助我們把複雜的資料整理成重點，讓觀眾一目了然、抓住重心，還能加強他們的注意力和理解力。
另外，PPT有很多視覺元素可以搭配，像是圖表、流程圖和圖片，能把一些抽象的概念具體化，讓說服力更強。對講者來說，簡報還能讓整個流程更順暢，展現出專業感，自然也提升了表達的效果。
做PPT前，有哪些注意事項
好的PPT不能像流水帳，在製作PPT前，以下3個重要事項需要注意：
- 確定聽眾是誰：這會影響簡報的語調、內容深度及呈現方式。了解聽眾的背景和需求，可以讓PPT更貼近他們的理解和興趣。
- 確認簡報的目的：釐清簡報的目標，才能傳達合適的內容，在製作前先問自己，這份檔案是要用來傳達資訊、說服他人還是引導討論？有清晰的目標更能幫助你篩選重點，避免過多的細節，確保簡報內容集中且有力。
- 考慮時間限制：PPT的頁數要跟時間互相搭配，避免內容過長，以確保在有限的時間內達到最佳效果。
年薪破300萬元的簡報專家王永福，曾在國內外超過200家上市公司，包括台積電、鴻海、Google等企業講授專業簡報課程，並著有《上台的藝術》，也是第一位自行翻譯《簡報禪》（Presentationzen）來自學精進的簡報專家。
王永福認為：「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少。」究竟怎麼樣才能製作出一份讓人快速理解的投影片？王永福提出以下10個技巧：
技巧1：用「便利貼」幫你構思
王永福建議，為了讓簡報的內容更順暢，可先把相關主題、關鍵字、想法寫在便利貼上發想，等到點子匯集差不多後，再歸類、排序，就能規劃出大綱，開始著手製作。
技巧2：按照目的來安排簡報張數
以投影片出現的速度來區分，大致可分為慢、中、快3種節奏，每種節奏有不同的張數安排。
- 慢節奏：每分鐘少於1張投影片，若是10分鐘的簡報就準備3～5張，適用於需要詳細說明內容時。
- 中節奏：每分鐘1張投影片，10分鐘的簡報就準備10張，讓觀眾的目光交錯停在螢幕及講者上頭，有助於吸收訊息。
- 快節奏：每分鐘2～3張投影片，10分鐘的簡報需要20～30張，透過視覺化與極簡化畫面，讓觀眾目不轉睛。
技巧3：全圖像PPT正流行
「目前最流行的投影片風格之一，就是全圖像投影片，」……
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