每週放3天假,在歐美許多企業已經實現,發動週休三日實驗的倡議組織「4 Days Week Global」研究也顯示,週休三日有助於提升生產力、員工滿意度與敬業度,新加坡政府甚至宣布,今年12月起,新加坡員工可主動向雇主提出調整工時的需求,主管不得以公司「不支持彈性上班文化」為由拒絕,藉此要求企業建立更完善的管理制度。
週休三日在國際擴大實施範圍,然而在以製造、服務業為主體的台灣,工時革命難以一步到位,尤其台灣半導體產業的榮景,來自高紀律及打拼的工作文化,要在維持盈利目標與產能的狀況下減少1天工時,實務運作有其挑戰之處。
台灣前3大封測廠欣銓科技是少數開始嘗試「變形版」週休三日的企業。
2021年起,欣銓分4個廠區實施「輪流週休三日」的制度,除工廠輪班的產線人員不在實施範圍內,約有一半的員工平均每2個月就能在週五休假,每人平均多7天假,最多有超過300位員工同時休假。
實施新制後,欣銓營收不減反增,員工滿意度提升6%,也帶來僅8%的低流動率。測試設備技術部專案經理黃議平對新措施特別有感,他回憶在輪流週休三日制度實施前,自己休假去露營還需要拿出電腦處理公事,現在大家一起彈性休假可以減少掛慮,而且若到海外廠區出差,沒有休到彈性假,人資部也會自動將假「還給他」,讓黃議平大呼公司好窩心。
「沒有同仁就沒有客戶,沒有客戶也就沒有同仁,兩者的拿捏很重要。」欣銓科技總經理張季明説,他是欣銓科技共同創辦人之一,張季明創業前在國外大學任教多年,與員工的關係比起老闆與員工,更像導師(mentor)與朋友,因此更能夠換位思考,為員工爭取福利。
雖有高層力挺,讓新制推動更順暢,然千人規模企業要調整工時是大工程,輪流週休三日制度影響範圍雖不及全面週休三日大,仍可能暴露組織的溝通、信任問題,要讓外部客戶、利害關係人安心也是挑戰,欣銓如何克服?
配套一、內部員工溝通:統一休假時間,提早公布行事曆
在實施輪流週休三日前,欣銓曾運用保留一例一修後取消的7天國定假日,實施7天彈性假,讓員工自由使用,然而使用率極低,員工即使休假,也容易被打擾,或擔心造成同事負擔。
許多公司都有假期使用率低落的問題,人資服務處處長周可恆因此將員工自行安排的彈性假,改為由公司幫員工排假,分4個廠區輪流統一在週五休假,並於前一年11月左右就公布整年行事曆,讓員工可以提前知道何時休假,安排工作交接、出遊。
至於產線輪班人員,同樣享有7天彈性假,然而輪班制本來就由員工自行劃假,因此維持7天彈性假不變。
在管理層面,統一休假制度也讓工程師臨時請假的狀況下降,方便主管提前調度人力,避免緊急事件影響下屬休假;員工也被訓練要提早2~4週規劃工作任務,在每天的例會上跟主管報告一日的工作規劃,為了好好休假,也降低員工「忙裡偷閒」的機率,養成自律的工作習慣,確保進度完成,才能安心休假。
「權力最大的廠長也跟你一起休假,趕工的壓力就不會這麼大。 」黃議平表示。
配套二、外部客戶溝通:跨公司team building
代工服務業,調整工時亦須顧及客戶觀感,欣銓的客戶全是國內外大廠,包含英飛凌、德州儀器、台積電與旺宏等,高標準不在話下,欣銓員工如何能安心休假?
《哈佛商業評論》在「實施週休三日指引」一文中建議,與利害關係人的不同窗口提前傳達日程安排,就能解決客戶打擾休假的問題,文中研究也指出,當員工提前把休假日期在行事曆上標出,能取得更高的客戶滿意度。由於欣銓的休假日都提前一年規劃好,讓員工都能盡到提前告知的義務。
「過去客戶每到週五都特別急,實施固定週五放假後,客戶也都會配合我們的休假時程,」黃議平說,當每件事都是急件,就沒有工作生活品質,在產品規格、技術瞬息萬變的科技業,能管理客戶需求更是高難度的修煉。
為增進客戶信任感,欣銓會與國外客戶進行「team building」,客戶飛來台灣,花一個下午的時間與欣銓員工一起相處,同時高層也會向客戶說明輪流週休三日的緣起,與善待人才的願景,在國際重視供應鏈企業人權的趨勢下,照顧員工工作生活平衡的措施,往往能獲得國際大廠認同,提升合作意願。
欣銓靠有計劃的安排休假、工作,加上積極與客戶溝通,週休三日落實率達9成,少有因為客戶需求而被召回工廠的情形。
配套三:高層帶頭請假文化
文化更是撐起好制度的地基,除了員工統一排假,高層也會彼此提醒休假,同時錯開休假時間,「其他公司老闆問你『怎麼敢休假』,我們的老闆是問你『怎麼不休假』。」黃議平笑說,主管看他還沒排假,會主動詢問,甚至幫他規劃出8月是最佳的休假時機。
接受採訪時,周可恆剛飛回台灣不久,休了20天的長假,當高層帶頭休假,才能讓員工有追求工作生活平衡的想像,甚至為了體諒員工照顧長者需求,提供家中有75歲以上長者或重大疾病的員工,可申請每月1天的居家工作,去年已有10幾位員工申請。
2021年實施輪流週休三日後,2022年薪資中位數未因工時下降受影響,反年增10萬元,加上欣銓僅8%的低離職率,都證明了合理工時與高獲利並不衝突。
(參考資料:HBR)
2024年最新全台企業DEI複診報告出爐:員工給分「不及格」!立即前往了解>>
更多Cheers精彩文章
留言 2
Ya(ㄧㄚˇ)
拜託別再白癡的都集中六與日,讓老闆決定可選週幾休,輪休才不會癱瘓休閒,像公家機構死板板,不見得是好事!有智慧些要配套!加油!
05月01日06:32
𝓐𝓝
聰明的老闆懂得變通模式
05月01日06:16
顯示全部