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理財

求職者誰能「做得久」?乾杯面試的關鍵提問,挑出耐久型人才

經理人月刊

更新於 07月12日06:13 • 發布於 07月12日02:53 • 盧廷羲

「在乾杯,面試最重要的標準,是求職者對餐飲的熱忱。」乾杯集團人資經理高婷莉說,餐飲業長期缺工,從招募角度來看,主要需求是降低流動率,優先尋找「做得久」的人才。

乾杯集團共有 1800 人,但旗下有 8 個品牌,目標要招聘到 2000 人,才算是比較均衡的狀態。餐飲業長期以年輕世代為主力,「有些人可能覺得我們薪水不錯,也有點興趣,就跑來試試看。」高婷莉指出,年輕族群的好奇心強,但如果對餐飲並非真正有熱情,流動率反而會更高。因此,疫情後,他們也更重視壯年族群的工作者,吸引不同年齡層人才。

對未來有想像、有目標意識,避免人才只有 3 分鐘熱度

由於餐飲人才難找,如何吸引更多人投入這行,變成餐飲業的招募特色。最基本的招式,就是以更高薪來徵才。乾杯集團無經驗正職起薪 3 萬 6500 元,不只優於同業,還會劃分「招募困難地區」,在競爭激烈的區域再加薪 3500 元。

乾杯集團以求職者的熱情作為招募標準,但如何在 1~2 小時的面試過程,準確判斷出對方對餐飲業的熱忱,並非只是 3 分鐘熱度?

高婷莉認為,有一個細節在於,求職者能說出怎樣的目標,以及他對未來工作的想像,「這能確定他是不是好人才的關鍵點。」

舉例來說,她曾面試一位有經驗的餐飲工作者,對方除了對乾杯做足功課以外,也直接說出目標,是要在短時間內當上店長,「我很少遇到目標意識這麼強烈的人,對餐飲業來說,這就是很棒的特質。」後來,他們以專案經理的職位錄取他,而他也展現高度執行力,結合行動與目標,半年內就升到副店長,現在已成為中大型店的店長。

另外一種比較具體的做法是,藉由幾個基本題組,大致了解求職者是否真正關注餐飲產業。例如,詢問對方「最有成就感的一件事是什麼?」判斷他在哪個領域感興趣;又好比,「近期覺得哪間餐廳還不錯?」從中觀察他對餐飲的了解、重視程度。

反覆詢問、模擬與實作,評估求職者的應變能力

除了基本題組,乾杯集團也常詢問情境題,以體現求職者臨機應變的能力。這是因為,乾杯希望每位員工都是以「經營者」的角度來工作,團隊的管理、損益,都需要關心,「因為市場競爭環境不斷變化,人才擁有創意與應變能力,才能協助企業進步。」

高婷莉指出,通常面試時,不容易快速了解求職者的應變力到底多高,因此他們會以不同方式反覆詢問,才能在短時間內判斷,對方是否適合集團的人才需求。舉例來說,「過去服務客人,印象最深刻的事情?」、「如果遇到顧客抱怨,回到你當時的狀況重新來過,有沒有更好的解決方式?」

進入二次面試時,乾杯會請求職者直接實作。假設對方應徵的是經營企畫專員,就會請他發揮,如何把 AI 協作運用在餐飲業,「這些題目都能確認他們的應變能力。」又好比,當某個專案執行預算臨時調整,或是執行日被迫提前或延後,應該如何應對,也是常見的題目。

高婷莉說,餐飲業以顧客為優先,一個有熱忱的工作者,會想盡辦法解決顧客痛點,同時又不會因為工作而產生過多負面情緒,這就會是他們要的人才類型。

不過,要找到這樣的人才,並非易事。高婷莉指出,招募單位在面試過程,經常遇到兩難,到底要耐心找到對的人,還是以填滿人力缺口為優先考量?「我們的終極目標,還是會以找到合適的人為主。」

QA

1. 面試時,有什麼事情很難一時之間問出來?
我覺得是問對方「如何解決困難」這題,通常很難判斷。我請求職者闡述曾經遇到的困難、挑戰,但他不一定能講得很具體,到底怎麼解決,這可能要花超過2 小時以上才能慢慢了解。

2. 有哪些面試大忌,絕對不能講的話?
我認為是「禮貌」。餐飲業以服務為主,乾杯也強調禮貌的重要性,不禮貌的人不適合服務業。例如,面試官在講話,求職者完全不聆聽,只想講自己想講的,這樣的人相對缺乏禮貌。

3. 哪一個瞬間,你會決定要錄取這個人?
當我問「你有什麼問題要問我」的時候,他真的能馬上講出好幾個問題,就是我錄取的瞬間,因為這樣能確定他對公司是真正有興趣。

profile

高婷莉
輔仁大學日文系畢業,2008 年進入乾杯集團,2020 升任人力資源部經理,管理公司人事、招募任用制度,協助集團延攬人才。

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