【早安健康/日経woman】 0.5秒快速拿出物品的超強整理術!
「沒辦法立刻從包包裡找到要用的東西」時,請這樣做
要從包包裡拿出要用的東西,總得東翻西找……。找到最後,還是沒找到!為避免這種情況,本書將傳授幾招實用的包包整理術。想用什麼,0.5秒就能快速取出,心浮氣躁的壞情緒自然也會減少。
CHECK!有沒有這樣的情況?
- 不清楚包包裡有什麼
- 想用的東西沒辦法馬上找到
- 經常把不需要的東西放進包包
花點心思整理,立刻就能知道哪裡放了什麼
手機、名片夾、記事本、筆……你能立刻說出包包裡有哪些東西、放在哪裡嗎?《大整理術》的作者,同時也是商務顧問的坂戶健司先生說:「無法立刻從包包裡拿出要用的東西,那是因為不清楚東西放在哪兒」。
先確認哪些是有需要的東西,再來決定擺放的位置。「下班回到家後,養成檢查包包內容物的習慣,原則上當天未使用的東西,隔天不再帶出門」。
將內容物立放,常用的物品放在方便拿取的位置。另外,「小物類統一裝在透明化妝包,文件用透明文件夾分類,按使用順序擺放等,這些都能節省找東西的時間」。請參考以下步驟,重新整理你的包包。
#請教了這位專家:新產業開發研究所 所長 坂戶健司先生
武藏野美術大學畢業後,進入廣告業界學習廣告、銷售戰略,之後獨立創業。在行銷、人才培宇等領域從事顧問的工作。主要著作為《大整理術》(麥田)。
必要物品輕鬆拿的包包大改造4 STEP
- 檢查包內所有物品
切記!放進包包裡的東西,「只有當天會用到的物品」。為了避免放了不必要的東西,下班回到家一定要取出所有物品重新整理。
依必要程度分成3類:
- 沒有,很困擾…… → 決定放的位置
錢包、定期車票、鑰匙每天必用的物品
- 如果有,很方便…… → 有需要時才放進包包
『如果有,很方便』 的東西不要一直放在包包裡!每週會用到幾次的『如果有,很方便』的東西,假如一直放在包包裡,東西就會愈積愈多。「不確定是否有需要的話,先拿出來幾天,確認看看會不會有影響」(坂戶先生)。
(例)數位相機、集點卡套、飾品類、備用筆、摺疊傘等。
- 沒有也沒差…… → 別放進包包
補妝時不會用的眼影、多本記事本、濕紙巾等
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- 決定放的位置
常用的物品放在方便拿取的位置。「思考拿取時的狀態,如通勤時『站著搭車』、拜訪客戶時『坐著擺在膝上』等,自然會知道怎麼放才能快速拿出來」。
定期車票夾等1天內會用到好幾次的物品,放在內(外)袋。同一個地方只放3樣東西,比較好掌握內容物。
裝在文件夾的文件或資料,依使用順序放入包包。放比較多東西的時候,還能當成包包內的隔板。
放錢包、手帳等小物或化妝包。錢包等可單手取出的東西,請放在順手的位置。
用透明化妝包分裝
使用可看到內容物的化妝包,馬上就能找出要用的東西,也會立刻知道有沒有漏帶東西。
耳機或手機的充電器、化妝品等瑣碎的必需品,全部裝在1個化妝包可節省空間。
文件依使用順序擺放
當天要用的文件依案子個別裝入文件夾,放進包包時,按使用順序從最外側開始放。「與客戶碰面時,馬上就能取出要用的文件」
▼將案子的標籤或便利貼貼在右上方,橫放或直放都會出現在上方,找起來很方便。「寫出拜訪時間、拜訪處的負責人等,當作給自己的提醒」。
▼若用堆疊的方式擺放物品,拿取時會變得一團亂。立著放的擺法,比較容易取出要用的東西。
(將物品直放,清楚掌握內容物)
人生變輕鬆的「包包斷捨離」
擺脫「大肚包」!只帶想用的東西,輕鬆自在
東西太多讓包包變得很重、想用的東西明明在包包裡,就是無法馬上拿出來。
通常有這些煩惱的女性,總是帶著鼓鼓的「大肚包」。曾經實行過斷捨離並出版相關書籍的川畑NOBUKO小姐說,「『如果有這個應該很方便』、『也許某個場合會用到』,到頭來只是放了一堆根本不會用的東西」。「斷捨離除了用來整理住處,判斷包包的內容物也很有效」。
因此,本次將日本編輯部K小姐重達5.2kg的「大肚包」當作範例,請川畑小姐指導如何進行包包的斷捨離。方法很簡單,重點就是,把實際會用的物品與喜歡的物品放進包包即可。這麼一來,「不光是包包變輕了,心情也輕鬆許多,心態變得積極」。
#請教了這位專家:斷捨離實踐者 川畑NOBUKO小姐
同時也是心理療法家。親自實踐斷捨離後,體認到對精神方面的影響,進而推廣斷捨離的方法。主要著作有《歡迎加入斷捨離黨》(與鈴木淳子共著,Discover21)等書。
包包直接減重2公斤!下一頁公開「包包斷捨離」的3大訣竅!
Before:重量5.2kg
包包只有790g,因為裝了一堆東西,像是資料或手錶、平板電腦等電子產品,結果重量變成5.2kg!
(好重好難受……。肩膀好痠腰也好痛該怎麼辦才好……。)
裝了這麼多東西:
1 iPad(瀏覽網路新聞或外出時辦公用) 10 手巾 19 卡片收納夾(轉帳專用的金融卡等) 2 Kindle(紙本書看完時,可用來看電子書) 11 化妝包 20 iPhone 3 書 12 印章 21 便利貼 4 手帳 13 耳機收納盒 22 Pasmo 5 便條本 14 環保袋 23 朋友給的餅乾 6 筆袋 15 錢包 24 鑰匙與鑰匙圈 7 放工作用品的化妝包 16 名片夾 25 眼鏡盒子 8 口罩 17 卡片夾(裝信用卡等) 26 文件夾 9 面紙 18 卡片夾(掛號證等)
After:重量3.4kg
成功減少1.8kg,包包變苗條了,拉鍊可以順暢拉緊。一打開包包,所有內容物一目瞭然!
「包包斷捨離」的3大訣竅
- 具體想像每項物品的使用的場合
「今天這個東西要在哪裡怎麼用」,具體想像自己的行動,比較容易選出真正有需要的東西。
- 「說不定會用到……」、「以防萬一」拋開這些念頭
「以防萬一」而帶的東西,想一想上次是何時使用。「一星期沒用過半次的東西,請從包包裡取出」
- 化妝包可能是讓包包變重的犯人
化妝包或包中包這類的收納包會讓包包變重,買之前仔細思考,盡可能挑選材質輕便的款式。
本文摘自《打造富足的簡單生活:【最高整理法】》/日経woman/一起來出版
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