想要有高效、高品質的工作成果，需要深入聚焦的思考。但習慣分心的人，維持注意力的時間比較短，也比較沒耐心充分運用腦力，如此一來，我們思考的品質就會降低。因此，想提高生產力，不是靠時間管理，而是靠注意力管理。
要管理注意力，可以從三件簡單的事做起，分別是：察覺分心的原因、找出方法，克服問題，以及利用活化能量的原則。
第一，察覺分心的原因
「自覺」是促使「改變」的第一步，如果你沒有發現自己有某個壞習慣，就很難改變那個習慣，因此，你應設法注意你分心的機率有多高，以及知道分心的原因是什麼。每當你發現自己的專注焦點從一件事切換到另一件事，而且沒有停止的意識，請將它記錄在一張紙上，並思考、記下導致你分心的原因是什麼。
第二，找出方法，克服問題
一旦察覺自己有容易分心問題，就可以想辦法克服這些問題。例如，問問自己和其他人，當你需要專心的時候，你會採取什麼方式，以避免被別人打擾。你也可以採取一些方式，避免自己在需要專注的時候分心，比方說不要一直檢查手機，也不要一收到電子郵件就急著回信。
記下這些方法，並找機會試試，然後記錄這些方法對你是否有效。經過一段時間你就會了解，針對你自己的情況，哪些方法對提高注意力有效，哪些方法無效。
第三，利用活化能量的原則
戒除容易分心的第三個方法，是「活化能量」的原則。這個方法，可以讓你更專注地朝每個階段前進，更有生產力。例如，如果要著手進行那些看似困難，又須考慮周到、非常重要的任務，你可以把它拆解為幾個小步驟，並具體說明。
比方說，不要在待辦事項的清單中寫著「寫完一篇文章」，而是寫「列出這篇文章的四個要點」；或是，不要寫「完成這項分析報告」，而是寫「確認報告第一部分的主題」。
如果列出的這些階段目標，看起來輕鬆又容易做到，開始著手進行的動力就會比較高，因此，你應該要讓所有事情看來都快速而且容易。
活化能量自然會牽涉到所謂的「摩擦力」，也就是阻止你分心的原因，這也是你可以使用的工具。比方說，假如你習慣晚上下班後，不斷用手機查看電子郵件，那可能不是因為你真的放不下工作，而是因為你上班時「總是」查看電子郵件，「隨時確認有沒有新郵件」已經成為你的習慣。因此下班之後，你可以製造一些摩擦力，來改變這個習慣。你可以將手機上email帳號的設定，從「開啟」改成「關閉」，就算你不自覺的點擊email應用程式，你看到的將是空白螢幕。
重新進入你的設定，並開啟電子郵件，只需要多花幾秒鐘，但這足以提醒你記得你的計畫，減少你查看email的衝動。
分心讓我們感到筋疲力盡，儘管我們總是很忙，但總覺得好像一事無成。更糟糕的是，一旦分心成為習慣，即使沒有任何人、任何事讓你分心，你也可能因為自己不自覺的習慣而無法專心。
為了避免倦怠過勞，我們必須認清這個狀況，並擬定明確計畫，解決分心的問題，這樣才能充分運用時間，完成我們最需要深思熟慮的重要工作。
以上摘自〈克服分心習慣，揮別一事無成〉，主題為「如何克服分心，養成專注的工作習慣」。包括：第一，察覺分心問題、的二，找出方法，克服問題、第三，利用活化能量的原則。
延伸閱讀：
留言 0