「我其實是不愛工作的人!」現年 36 歲的嘉澎塑膠(下稱嘉澎)執行副總王政彥表示,自己曾 2 度在鬼門關口被拉回來,最近一次是大學時,他獨自徒步環島,在台東突然心肌炎發作,幸好及時送醫,挽回一命,「那時我強烈感受到,人生不該把所有時間花在工作賺錢上,應該讓它更加豐富。」
王政彥的 LINE 頭貼,寫著「人生價值在於快樂、健康和幸福」的座右銘,他認為,假如一份工作無法帶來這 3 個價值,那麼便失去它的意義。2016 年接班嘉澎時,就秉持著這個理念經營,所以他申請 B 型企業認證,希望將嘉澎打造成兼顧個人利益與社會公益的企業。
「我其實不愛工作」!二代接班帶領傳產實施周休三日
重視員工福祉(兼顧工作與生活平衡 ),是 B 型企業的核心理念之一,2024 年嘉澎更打破常規,在傳統產業普遍面臨人力不足、工時長且缺乏彈性的狀況下,僅有 37 名員工、營收 5 億元以下的塑膠管材批發商嘉澎,率同業之先實施周休三日。
與王政彥聯合經營事業的妻子、嘉澎塑膠總監冉祥蕾也支持周休三日。曾經是工作狂的她,從 2020 年開始改變想法。當年超級業務員、公司業績王的父親罹患肝癌,病重臨終前一個月許的願望是趕快回去工作、拿業績獎金,並叮囑她好好照顧母親,她感嘆:「爸爸工作一輩子,都是為他人而活,沒有一刻為了自己,我不想要變成這樣。」
王政彥坦言,就算老闆多給假,想讓員工放鬆,不少同仁還是有放不下工作的責任感。他剛接班嘉澎塑膠時,就實施每年 10 天自主假機制,無論同仁年資,每年都在特休以外多 10 天假,「結果同仁沒休完,最後都換成錢了。」為此他苦惱一陣子,後來看到冰島在 2020 年實施周休三日成功的新聞、《週休三日工時革命》的書出版,決定朝這個方向規畫。
如何落實周休三日?先試行,讓一線同仁思考解決方案
2020 年萌生實行周休三日的念頭,經過 4 年的深思熟慮,他們終於在 2023 年 9 月在公司試行。這段時間,冉祥蕾坦言有點掙扎:國外成功的周休三日經驗,是否能夠在台灣落地?實施後,員工能負荷平日的工作量?公司營收會受到衝擊嗎?客戶服務會不會中斷?
面對這些難題,2 人決定先拜訪在台灣已實施的企業——艾朵國際、美門設計,了解他們的心得。王政彥分享,他們實施的效果很好,同仁敬業度、團隊向心力都提升,「只是他們的做法,嘉澎都不能用。」艾朵、美門屬於品牌行銷和室內設計公司,客戶能提前預約服務的時間,因此採全公司員工每周統一休假一日的機制,但對於需要即時服務客戶的嘉澎來說,就不大可行。
冉祥蕾說:「當我們猶豫不決時,其中一家執行長就說,你們員工不是千挑萬選出來,為什麼不相信同仁呢?」當下有被他的話激勵到,發現領導者想破頭也沒用,真正遇到問題的是前線同仁,不如先試行看看,讓團隊討論因應方式。
2023 年 9 月他們先召開全社大會,頒布 10 月起試行 3 個月周休三日,並開設 Google 表單請同仁想像實施後,可能遇到哪些狀況,再由主管帶團隊討論。「結果前 2 個禮拜完全沒有任何人回覆問題!」冉祥蕾向協理了解狀況,才發現大家擔心試行失敗,而不敢反映意見。
為了消除疑慮,他們再次召開全員會議,清楚說明實施周休三日的原因,並傳遞試行失敗也無妨的立場。王政彥向同仁說:「成功了,代表需要加班的傳產有機會降低工時;失敗了,也從中獲得寶貴經驗,也許目前工作方法還需要調整,說不定明年再試有機會成功。」他鼓勵大家將這 3 個月當作一場遊戲,享受其中並提出問題。
心理建設完成後,表單開始湧入各式問題。之後台南、高雄、台中、新竹等營運據點的主管,開始就問題跟同仁討論因應方式。假設每天各據點要有業務、倉儲物流人員服務客戶,就要分 2 組人力輪流休周一、周五。此外,各據點也開設專屬的工作紀錄表單,並安排職務代理人,做好工作交接任務。
開設「效率」課,互相分享提高生產力的工作方法
嘉澎倉儲物流職員陳嘉澤表示,剛實施周休三日會有段適應期,主要是工作節奏和密度都會提高,例如:以往備齊貨品送出需要 4 天,現在要壓縮在 2~3 天內完成,所以上班時需要更專注,並提前安排自己的工作規畫。不過,假如工作真的忙不過來,其他夥伴也能在隔天接手,「像我就可以送貨、備貨,也能應對客戶,幫業務分擔工作。」
冉祥蕾也在內部開設「工作效率」課程,請夥伴分享提高生產力的方式,像是業務同仁會規畫客戶拜訪的最佳路徑,將鄰近的 3 間公司一起拜訪。
王政彥表示:「最令我們振奮的是,在實驗期間,客戶完全沒有發現嘉澎已經實施周休三日!」不僅客戶體驗未受到影響,員工的體驗也提升,許多同仁回饋,他們有更多自主安排的時間,包括:同仁提早接孩子下課、帶長輩回診,或是犒賞自己做按摩 SPA,並為家庭創造更多的出遊機會,更好地平衡工作與生活。
不過,周休三日還是讓人力吃緊的據點遇到困難。在實施 3 個月後的檢討會上,台南據點就反映,該據點只有 5 人,有時一天只有 2 人值班,如果當天客戶需求比較多,人力就會吃緊。
冉祥蕾說:「原本想幫台南據點補人,但同仁說現行工作量不需要增加一個人力。」因此,他們提出「彈性周休三日」做法,原本公司規定是周一或周五休,員工可調整為一、三、五擇一天休,透過分散休假天數解決問題,若遇到該周訂單太多,無法所有人都休到 3 日,同仁能夠先積假,再擇期補休。
「周休三日必須是由下而上,同仁自願想配合才能成功。」王政彥表示,嘉澎將配套做法交給團隊想,2023 年實驗結束後,2024 年繼續施行的決定權也交給同仁,同仁不只要簽署施行的同意書,更要用個人的「獎勵點數」兌換這項福利,「我們希望同仁了解工作與平衡的意義,別把這項福利視為福利理所當然。」
「獎勵點數」制是嘉澎從 2016 年開始實施的制度,只要同仁完成任務並提出證明,就可以獲得點數,點數積累可以兌換家電、員旅機票升等、績效獎金加倍等贈品,以茲鼓勵。
組織先對員工好,員工才會用心服務客戶
不過,為什麼不到 50 人、年營收小於 5 億的小型企業敢實施?王政彥表示,實施之前,他們有計算過人事成本的影響,它在合理的區間,「我們考量的是這個成本的付出,能不能讓夥伴更有工作動力,會不會創造更美好的事情?如果它可能發生,我們就去做。」
從財務和營運面來看,企業實施周休三日還是需要穩定獲利,再加上嘉澎是以完善、貼心服務,為客戶解決問題來創造競爭優勢,因此,提高員工的體驗,能帶動客戶的滿意度與忠誠度。
「我們相信從公司出發先對員工好,員工會在第一線更熱心服務,進而贏得客戶的信賴與訂單。」嘉澎的目標是取得合理利潤,而非追求利潤最大化。相對地,如果企業採取削價競爭,每季都為 1%~2% 毛利斤斤計較,就很難實施周休三日。
冉祥蕾認為,嘉澎之所以能做到,與其「將心比心」的企業文化有關。周休三日需要高度的團隊合作,同仁要在周四將未完成的工作交接給周五的夥伴,並且在有限的值班人手下,相互協助。如果公司是大家都各做各的,就不容易推行。
因此,選人是很重要的環節。冉祥蕾透露,嘉澎選人很嚴格,100 封的履歷可能只有一封能收到面試通知,一個缺會找數個月,「我們希望找樂觀積極、願意助人的夥伴。」這是公司所有同仁訂出來的「嘉澎人特質」,他們也曾經找過超級業務員加入,但他不願意跟團隊分享自己的行程安排,後來只能請他離開,
施行周休三日以來,不僅同仁加班時數未增加,反而因為工作效率與客戶滿意度提升,讓公司毛利率有所上升。該做法也獲得講究工作與生活平衡的求職者關注,嘉澎在人力資源平台的履歷量是同業的 12 倍。
王政彥表示,他並不是鼓吹大家都投入周休三日,嘉澎是透過這個方式傳達公司在意夥伴的工作與生活品質,期待經營者能多思考,如何為員工提供更多支持,創造利他的正向效益。
嘉澎塑膠
1997 年成立,專門銷售抗酸鹼塑膠管材,2016 年由執行副總王政彥、執行總監冉祥蕾夫妻接手經營,接班時年營收約為 6000 萬元,2 人把公司轉型成台灣塑膠產業首間 B 型企業,2023 年營收 2.4 億元。他們透過獎勵積點、周休三日等創新政策,吸引求職者關注,公司同仁平均年齡較 2016 年接班前年輕 10 歲,在人力資源平台的履歷量是同業的 12 倍。
核稿編輯:林庭安
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留言 4
YM-Yang
薪水如何?我們可不是富二代
1天前
Peter
從頭到尾不講薪水?你給員工少少的錢,然後說員工可以休三天,你是老闆領一堆錢,然後說自己其實不愛工作,這麼矯情的富二代很可以
1天前
Lancia D
就是個字
錢
1天前
智
看看挪威實施周休三日還可以持續經濟成長,那些慣老闆假裝的酸民臉很重!
1天前
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