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國內

麥肯錫顧問都在用的問題解決法:MECE是什麼?

Cheers 快樂工作人

更新於 2023年06月19日08:04 • 發布於 2023年06月20日13:00 • 高士閔

看完這篇文章,可以學到的3件事:

  • MECE是一種用來解決複雜的問題的思考策略。
  • MECE是由麥肯錫第一位女性顧問芭芭拉.明托(Barbara Minto)所提出。
  • 透過MECE思考得出的資訊容易記憶和消化;對他人說明時,也更容易吸收和接受。

什麼是MECE?

所謂的MECE(發音是me-see),是mutually exclusive, collectively exhaustive的縮寫,意思是「彼此獨立,互無遺漏」。

舉例來說,談到「方向」,如果只提「東、西、南」,就不算是互無遺漏,因為缺漏了「北」;但講「東、東南、南」也不合適,因為東南涵蓋了東、南,不算是完全獨立。

MECE分析法之所以厲害,在於它能讓你在思考一件複雜的事情時,做到毫無缺漏、面面俱到。

MECE的由來?

MECE一詞首次面世,是由麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)第一位女性顧問芭芭拉.明托(Barbara Minto)在其著作《金字塔原理》中提出。她認為,一個好的金字塔結構應該滿足MECE的標準。

這位曾在麥肯錫等世界各大顧問公司開過寫作課的知名顧問,最初是因為困惑,同事都聰明絕頂,為何卻寫不好Email。她投入研究後發現,問題不在於同事不會寫作,而是思考缺乏邏輯,導致寫出來的東西常顛三倒四。

為了理出一條嚴謹的思路,她推出《金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法》(The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving)一書,並強調在解決複雜問題時,必須滿足MECE分析法。這個理論迄今影響不少管理巨擘,包括日本管理大師大前研一寫的幾本書,都深受她啟蒙。

MECE的用途?

MECE分析法,究竟該如何應用?以下為例:

首先,請你花10秒鐘,記住以下有哪些物品:

草莓、麵包、冰棒、冰淇淋、鬆餅、香蕉、貝果、葡萄、魚柳條

一般來說,人很難在10秒內記下9項物品,《刻意練習》一書便指出,沒受過訓練的人,短期記憶頂多僅7項。

要一次記住9項物品,看似超越人腦極限,但如果你遵循MECE的思考脈絡,很可能有機會辦到。

你只需跟著以下兩步驟:1. 創建相互排斥的組合;2. 把所有選項一一填入組合中

烘焙食品:麵包、鬆餅、貝果

冷凍食品:冰棒、冰淇淋、魚柳條

新鮮水果:草莓、香蕉、葡萄

當你跟著上述兩步驟,就會發現這個任務簡單許多。這正是因為透過MECE分析法,有助於你將混雜的事物做好分類,達到「彼此獨立,互無遺漏」的目標。

《金字塔原理》指出,所有大腦運作,包含思考、記憶和解決問題,都會經過分類(Grouping)和概括(Summarizing)兩個過程。這也是為什麼,將9項物品分類成「烘焙食品」、「冷凍食品」和「新鮮水果」後,會變得更好記憶。

同樣的道理,也能套用在傳達資訊給主管及同事上。若你要一次報告9件事,事先將其分類成3個重點,會更容易被記住,在溝通上也更有效率。

執行MECE思考法:善用金字塔結構

既然此方法如此強大,究竟怎麼做,才能具備MECE的思維呢?

最直接的方法,當然是使用明托的金字塔結構。《金字塔原理》指出,一個滿足MECE的金字塔,須遵守3項原則:

1. 金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。

2. 橫向觀點必須有相同的特性。

3. 縱向觀點必須符合相同邏輯。

舉例來說,當你的思考第一層是「波蘭將被坦克入侵」,第二層包含「法國坦克已經抵達波蘭邊境」、「德國坦克已經抵達波蘭邊境」、「俄國坦克已經抵達波蘭邊境」。

可以發現,法國、德國及俄國都要入侵波蘭,

顯示「第一層」是「第二層」的總結,且第二層的描述具有相同的特性;而第二層和第一層之間的關係也符合邏輯順序,比如因為「法國坦克已抵達波蘭邊境」,所以可以得出「波蘭將受到坦克入侵」。

問題明確:思考方向「由上往下」

明托指出,建立金字塔的方法有兩種,第一種是「由上往下」,適用於問題明確時。簡單來說,就是把一個大問題拆成好幾個中型問題,再逐一細分成數個小問題。

以提升一家公司的獲利為例。「提升獲利」是個大問題,可以先拆成「營收」和「成本」等中型問題;再將營收拆成「產品價格」和「販售數量」;成本拆成「固定成本」和「變動成本」等小問題。

經分層思考、逐一檢視、想出對應方針,就能循線建構出能提升公司獲利的整體策略。

問題不明確:思考方向「由下往上」

若問題尚未明朗,或是想法不夠成熟時,則適合「由下往上」來展開MECE結構。

首先,一一條列想解決的問題;再釐清它們之間的邏輯,會比較容易做出結論。

舉例來說,若自家產品沒有競爭優勢,又不知道問題出在哪裡,可以先列出各種能想到的狀況,比如「價格太高」、「成本太高」、「員工加班過多」、「產線效率低落」、「員工人手不足」、「製作工序繁雜」、「工資太低」等等。

條列出各項可能原因後,再找出彼此的關聯性,例如價格缺乏市場競爭力,原因在於成本過高;成本過高,是因為員工加班太多;員工加班太多,是因為產線效率低落…。經過有邏輯地串連原因,問題就會像一層一層剝洋蔥般被梳理,之後你只要逐一嘗試,就有機會找出最終解決方案。

如何確保MECE有效?

最後要注意,不是建好金字塔,就代表大功告成!若你只是列出可能的原因,卻沒有嚴謹地進行後續分類與歸納,讓它足夠MECE,很可能仍找不到關鍵問題。

因此,在列出各項分層後,必須逐一檢查,確保是否所有論點都沒有被遺漏?上、中、下層的論點之間,彼此是否邏輯一致?

《麥肯錫思考模型活用法》建議,要確保上下層之間的關聯性,可以透過「So What?」(那又怎樣)由下而上確認,上層會導致下層的結果;以及「Why so?」(為什麼會這樣)由上而下確認,下層是上層的可能成因。

隨著複雜、跨領域問題層出不窮,要找到有效的問題解決方案,與其光憑想像,想到頭腦打結,不如嘗試這套可視化的思考策略,盤點出所有可行方案,確保一勞永逸!

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