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人際

有這項思維的人才,比別人更早升官加薪!3 要素拆解如何培養

經理人月刊

更新於 08月02日10:15 • 發布於 08月02日05:00 • 李吉仁

許多企業在內部評估與拔擢經營管理人才時,常常會提到一個重要的特質條件,那就是這人是否有「策略思維」,或是有沒有「策略高度」?顯然這是擔任高階主管的重要能力條件;但,究竟什麼是「策略思維」呢?

這個構念或許沒有標準的定義,但個人認為對「策略思維」最簡單與直白的理解,應該是指決策者能夠根據未來想要達到的目標,而決定現下要採取的行動;相對於多數人看到問題就採取行動的反應,這樣的行為便具有「策略思維」。更正式地說,策略思維是一種「以終為始」(begin with the end)的心智模式(mental model)與做事習慣。當策略思維成為重複發生的習慣,策略思維就成為一種素養或能力。當然,也有論者特別強調策略思維的「策略性程度」,認為要有「脫框思維」,或者行動方案要多元與縝密,才是策略思維的展現;個人認為,這應該是程度的差異,而非本質上的歧異。

要讓組織成員有「以終為始」的思維模式或許不難,但難的是,決策者如何建立對「終局」(endgame)的想像或判斷,以及如何敢於以「終局」的預判導引改變現狀的行動。對「終局」的判斷,須要具備深度理解決策議題脈絡的能力,而導引現狀的改變,更需要變革領導能力,也牽涉到改變的時機與力度的判斷;前者存在預判的不確定性,後者則須考量改變的可能風險,都是策略決策者必須經歷的重要修為。

例如:數位化對內容產業(媒體、出版業)既有的營運模式產生顛覆性的影響,全面的數位化轉型需求是可預見的終局,但許多內容業者一則考慮內部數位化的能量不足,二則也還沒看到已經成功的案例,於是,敢於跨出腳步及早轉型的業者就成為少數了。換言之,缺乏「以終為始」的規劃思維,因而延緩該有的策略性作為,導致逐漸喪失競爭力,這也反映策略思維是種「知易行難」的素養!

進一步來說,真正具有策略思維的決策者,會傾向採取主動積極(proactive)的作為來面對未來,因為他們相信最終結果是源自於審慎思考後的選擇,而不該受制於外在條件、只是採取因應(reactive)的作為;也因為有策略思維,決策者才可能會採取「短期看似不利、長期卻有助於達成目標」的策略性行動。

例如:電線電纜業是基礎建設發展的重要產業,其產業成長率與整體經濟成長率息息相關,但當基礎建設大致完備後,電線電纜業的成長必然趨緩、甚至下滑。如果電線電纜公司的策略規劃仍以現有定位思考未來,則只能往成長中的新興市場移動;但若能從新能源發展的未來性思考,企業成長的機會便可以有許多選項,從發電、供電、儲電到應用系統管理,都可能找到「第二成長曲線」。具有策略思維的決策者,便在於敢去探索新成長機會,調整資源配置,甚至帶動組織轉型再成長。

總結來說,策略思維可說是進行策略規劃基本動作,自然也成為事業經營者與高階人才必須具備的素養能力;接著,讓我們繼續討論如何能夠發展策略思維。

發展策略思維的 3 要素

既然策略思維如此重要,那該如何發展此一思維習慣與行為呢?讓我們借用實務界常用的問題解決架構來說明這個概念。

圖左半邊所示便是問題解決的通用架構,其中包含三個重要元件:「現狀」(通常稱為As-Is)與「期望目標」(通常稱為To-Be),以及兩者之間的「差距」(Gap),最後加上從現狀到期望目標的關鍵路徑(Path)。這三要素結合起來,用白話說就是「要解決問題,得先釐清現狀,再設定期望目標,然後,建構關鍵路徑以解決現狀到期望目標間的差距」。

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要素1:設定期望目標

如果把三要素架構用於進行策略思維練習,首先便要建立一個長時間後,期望達成的願景與目標。

組織的期望目標並非憑空產生,而是根據組織的使命(mission)、核心價值(core value)與願景導引出來的。使命是說明組織存在的本質與目的(essence and purpose),也可說是指引組織發展的「北極星」;核心價值,則是組織與成員所選擇、且深信不疑的信念(belief),會深刻地影響組織未來解決問題的取向與方法;至於願景,則是組織重要的利害關係人(key stakeholders)共同希望達成有別於現狀的美好,也可以說是組織邁向最終目的的遠景與想像(imagination)。使命與核心價值,通常是較為長久不變的內容,但願景可以是階段性的勾勒與發展。由於是想像,願景必然具有一定程度的抽象化,因此,我們便會透過設定具體目標,來具體實踐抽象的願景。

創立於 1886 年、全球知名的嬌生公司(Johnson & Johnson, J&J),以醫藥保健領域創新產品聞名,整個集團由分權運營的兩百五十多家子公司組成,分布於全球六十多個國家。該公司於1943 年公司上市前,創辦人將使命與核心價值明確地陳述在「公司信條」(Our Credo)中,開宗明義便明示對所有利害關係人(stakeholders)的責任:「我們相信我們首先要對病患、醫師、護理師、父母,以及所有使用我們產品與服務的人負責。在滿足他們需求的同時,我們所做的一切都必須是高品質。我們必須不斷努力降低成本,以維持合理的價格。客戶的訂單必須得到迅速且準確的服務。我們的供應商和分銷商必須有機會獲得公平的利潤。」並接續明示公司存在的目的,在於透過世界級的創新與客戶體驗,致力於改善所有顧客的生活品質。

這個常被教科書引為典範的嬌生公司信條,在這家公司歷久不衰,不僅成為營運的最高指導原則與組織文化,更在不同發展階段導引願景的形塑與設定事業里程碑的目標。正因為組織的使命與核心價值,本來就具有長遠性與不須變動的特性,因此,策略思維的啟動便常仰賴願景的演進與改變,以此來產生新的期望目標,而這便成為組織動態發展的重要驅力。

要素2:盤點現狀與期望目標間的差距

透過願景建立了期望目標,策略思維的第二步便是,分析現狀與期望目標間,在資源結構與能力上的差距。

如圖所示,差距的大小是由現狀與期望目標兩者的內容所決定;當兩者差距愈大,便代表後續愈需要採取迥異於目前的做法,畢竟「舊的道路,到不了新的出口」,也就是說,組織需要採取策略性的作為,而這也會對現行組織的執行能力產生不小的挑戰。實務上,多數決策者常會因為考慮到執行的可行性,往往就「自動限縮」對願景的想像與期望目標的設定;一旦目標與現狀間差距變小,後續的規劃就失去策略意義了。

那究竟期望目標該設得多高遠才正確?當然,這跟你要進行的規劃期程是有關係的;愈是長程規劃,願景與目標便愈高遠。就策略規劃的意義來說,一個組織如果只想設定安全可達的目標,實質上與現狀差距不大,當然也就不須另闢路徑,只要優化現狀(do-better)即可,那就沒有所謂的策略性可言;換句話說,如果不是要追求有別於現狀的目標,卻要進行策略規劃,顯然是太沉重的任務了。因此,我們常說「現狀優化不是策略」(Do-better is not a strategy!),便是基於這個概念所生的。反觀,決策者若真具有策略思維,表示他敢於建立長遠、創新、須質變的願景與目標,同時,還有能力帶動組織、匯集資源、執行以達成目標,這正是高階經理人必備的能力要件。

當絕大多數產業邁入數位時代,未來的競局絕非延伸過去的成功方程式就可勝出;企業能否成功轉型,真的愈來愈需要有策略思維與能力的領導人。例如:對一家百分百實體的便利商店體系來說,能否在線上也提供無所不在的便利服務,將是競爭成敗的關鍵;對一家內容媒體商而言,能否在愈來愈難以直接靠內容變現的閱聽環境下,發展創新的內容延伸或客戶加值服務,更將是決定存活的關鍵。

同樣地,即使是已經成功立足全球供應鏈的科技製造業,當面臨硬體製造市場更加紅海,製造資產的獲利報酬率漸低,也需要思考如何能夠發展較高附加價值的垂直市場需求,從硬體製造商轉型到軟硬整合的系統(system)、整合服務(service)或解決方案(solution)的供應商,這肯定將是決定它價值能否成長的關鍵。

要素3:發展關鍵路徑

確立了期望目標與現狀的差距後,策略思維的第三個要素便在於,尋找從現狀能夠到達期望目標的關鍵路徑。

這裡的關鍵路徑是個簡化的概念,尤其當期望的目標迥異於現狀,需要產生現狀的質變時,恐非一兩條路徑可以達陣,而是需要更多針對特定問題脈絡的系統性分析,以及審慎可行的決策選擇,加上適當的資源配置,甚至執行後的快速反饋調整,才能讓組織從現狀到達期望目標;這需要更多策略規劃邏輯與工具的協助。

整合上述三個元素(願景、差距與路徑),便構成策略規劃的本質,若能成為參與規劃同仁的共同概念與語言,定將有助於規劃過程的溝通。

(本文出自《轉型再成長:策略架構與執行力》,天下雜誌 )

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