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理財

如何跟「自以為」什麼都懂的同事打交道?資深顧問:用3招好好治他

經理人月刊

更新於 2天前 • 發布於 2天前 • 喬治.羅斯

你或許聽過這個說法:「萬事通沒人愛。」

自以為什麼都懂的人確實不討人喜歡,在談判中如此,在其他領域也一樣。世上的萬事通還真不少,你當然也有可能遇到擁有許多個人或專業經驗、或在業界鼎鼎有名、地位崇高的人物。

跟這種人很難打交道,因為他深信自己對你正在盤算的這筆交易真的無所不知。他愈有名氣、完成過的交易愈成功,態度就愈傲慢;這是跟萬事通打交道以前必知的關鍵。

展現極度謙遜

對付萬事通的第一個戰術是展現極度謙遜。

當某人告訴你「我是專家」,正確的回答是:「是的,我知道。我讀過您的大作,也和跟您交往過的人們聊過您,他們都對您推崇有加呢。」只要奉承萬事通,就能無入而不自得。

一旦萬事通認為你拜倒在他的優越之下,他的防衛就會鬆懈下來。我們都可以從「龜兔賽跑」的故事中得到教訓。兔子因為跑得快、認為自己贏定了而睡著,在比賽中最後輸給了一步一步慢慢爬的烏龜。

一旦萬事通認定你已經知道並接受他在知識上的優越,他也就等於是睡著的兔子。

萬事通有理由自豪於他的經驗,然而,只要你謙遜承認他的地位,他就會失去警戒,你該趁著此時把握機會、得到好處。

給他最少的資訊和很多「我想你很清楚」的陳述

萬事通查理可能是你在談判中遇到的最傲慢的人格類型。

不過,如果你能專注於你想達成的目標,就可以利用他的自尊、自大,輕而易舉超越他。最忌諱的做法是直接跟他爭辯。因為萬事通知道的遠多於你,他絕對不會讓你辯贏的。 正確的做法是安撫他的自尊,讓他願意讓步。

當你很想贏得談判中的某一件事,請別說太多細節,也不要推銷你的想法。

與其針對合約中的某項條款說出你的主張,不如輕描淡寫地說:「我想你很清楚這類事的進行模式,畢竟你已經做過幾千次了嘛。這樣吧,我會用你熟悉的寫法完成文件然後交給你,我們就這麼用。」

當萬事通拿到你寫的文件,可能會發現它和「固定的模式」不一樣,然而他絕對不會承認沒見過這種變體。他可不想破壞自己無所不知的完美形象,所以,很可能會贊同你的寫法。

要是萬事通查理真的質問你呢?他可能會說:「你說的模式是什麼意思?這哪裡符合什麼模式?」現在該怎麼辦?

正確的回應是:「嗯,您的經驗和知識都比我豐富太多啦,可否告訴我您認為的模式是什麼呢?以您廣博的專業見解來看,應該怎麼寫這項條款呢?」如此一來,萬事通就可以炫耀他的知識。他最多只想跟你談談語義學的問題而已。

萬事通的動機不會是細節,他只要眾人肯定他是專家。不妨靜靜聽他說,看事情如何發展。

和對方人馬交手時懇請協助

當你想要使某個論點成立時,請找對方陣營的某個人協助你。

通常,萬事通不想涉入談判的所有細節,因此他得靠別人幫忙。如果你能說服他的親信聽你發表看法並記錄下來,那麼,你就可以利用他們去說服萬事通。

例如,你可以說:「你何不請你的手下跟你的老闆提這件事?他一定知道怎麼處理的。他會告訴你,我的要求只是慣例,因為他在這方面的經驗差不多跟你一樣豐富,都是老手了。」

他會把你的訊息轉告老闆,並且回報老闆的反應給萬事通先生。然後你從這裡接手。如果還是需要跟老闆碰面,就安排一個會議,讓查理得以脫身。

(本文摘自《向川普學談判》,高寶書版)

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