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職業倦怠拉警報!你中了哪幾項,5 招教你自救

哈佛商業評論

更新於 2024年12月31日04:28 • 發布於 2024年12月27日04:26 • 《哈佛商業評論》全球繁體中文版編輯部

你是否曾經有過這樣的感覺:每天早上醒來,想到要上班就不想起床?明明才剛進辦公室打開電腦,心底就已經升起一股厭惡感?開會時,你覺得自己像個旁觀者,看著同事熱烈討論,自己卻提不起勁加入對話?甚至,你開始懷疑工作的意義,也覺得自己不再像以前一樣有價值?這些,很可能就是職業倦怠(burnout,又譯為過勞)的警訊。

這種情況並非個案,而是許多上班族正在經歷的困境。它不僅影響個人的工作表現和生活品質,更可能對團隊和組織造成負面衝擊。要解決這個問題,我們要先正本清源,了解什麼是職業倦怠。

什麼是職業倦怠?

職業倦怠是一種複雜的心理現象,它不只是疲憊不堪、精疲力竭而已。根據《國際疾病分類》(ICD-11)的定義,職業倦怠源自於長期處在職場壓力下,卻沒有得到妥善處理而引起的一種心理現象。

它主要有3個核心特徵

  • 情緒耗竭:覺得自己消耗殆盡,疲憊不堪,無法集中注意力,也沒有精力做好工作。
  • 冷漠與否定:對工作、同事、上司產生疏離和負面的態度。你可能覺得好像是在看著自己演戲,工作如常、互動如常,但就完全不再關心任何人事物。原本對工作抱持的熱情和理想逐漸消失,取而代之的是冷漠和不信任。
  • 個人成就感降低:懷疑自己的工作能力和成就,覺得自己無法勝任現在的工作。即使你很努力,還是覺得自己沒有價值,無法達成績效目標。這種感覺只會讓你陷入惡性循環,惡化倦怠感。

從這些核心特徵可能引發以下的症狀:

  • 工作動力下降:對工作失去興趣,覺得工作毫無意義。
  • 生產力下降:工作效率變差,難以完成任務。
  • 人際關係緊張:容易和同事、上司發生衝突,對工作環境感到不滿。
  • 逃避行為:開始遲到早退、逃避工作責任,甚至想離職。
  • 身心健康問題出現焦慮、憂鬱、失眠、心血管疾病等問題。

如何判斷自己是否處於職業倦怠?

在明白職業倦怠的意義和症狀之後,要怎麼判斷自己是不是有職業倦怠呢?會不會其實自己已經開始出現倦怠,只是不自知呢?除了廣泛使用的馬斯拉赫職業倦怠量表(Maslach Burnout Inventory, MBI)外,你也可以從內在感受和外在行為兩方面著手,大略檢視自己是否有可能發生職業倦怠:

內在感受方面 勾選 你是否經常疲憊不堪,即使休息也無法恢復? 你是否對工作感到厭倦和無力? 你是否對工作中的人事物感到冷漠和不耐煩? 你是否覺得自己無法勝任工作,缺乏成就感? 你是否感到焦慮、憂鬱或其他情緒困擾? 你是否經常使用負面詞彙來形容自己的工作感受,如「精疲力盡」、「灰心」、「沒有意義」等? 外在行為方面 勾選 你是否降低工作標準、延遲交件、甚至逃避工作責任? 你是否經常遲到早退或請假? 你是否避免與同事互動,變得沉默寡言? 你是否開始出現不健康的飲食習慣、睡眠問題或其他不良嗜好?

如果你的答案多數是肯定的,那麼你可能已經處於職業倦怠的邊緣,需要採取進一步行動來改善。

如何不依靠主管,自己解決職業倦怠?

當你發現自己可能處於職業倦怠時,不要感到絕望。即使你的主管可能因為各種因素無法提供協助,你還是可以透過一些方法來處理。以下提供5個具體的方法,幫助你重燃工作動力,找回意義。

1. 正視問題,並重新評估自己的工作狀態

不要否認自己的感受,而是承認你可能出現職業倦怠。正視自己的感受,是解決問題的第一步。

接著仔細分析倦怠的成因,思考造成你倦怠的原因是什麼。是工作量太大?還是缺乏自主決策的權力?是人際關係緊張?還是工作內容與你的能力不符?是追求過高的目標而讓自己壓力過大?還是已經偏離了你原本的初衷?

然後你可以調整自己對工作的期望,不必要求自己永遠保持最佳狀態,而是允許自己也有疲憊想休息的時候。

2. 建立必要的界線,並找回工作與生活的平衡

首先請設定工作時間,並嚴格遵守,每天工作時間到就停止工作,避免無止盡地加班。這是為了讓你可以將工作和生活區別開來,不要讓工作侵佔你的私人時間。工作是工作,生活是生活,在生活時請把工作「關掉」,讓自己完全放鬆。

在工作中學會拒絕也很重要。如果同事請你協助做一些額外的工作,而這些工作會讓你得加班才能完成你原本的任務,請不要害怕拒絕。學會說「不」,才能保護自己的時間和精力。

你也可以在工作中安排短暫的休息,例如到公司外面散散步、做些伸展操,或是和同事聊個天。除了工作中的休息,工作之外的假期也值得好好充分利用。公司給的假可以全部休完,讓自己徹底放鬆和充電。

此外,培養興趣也有助於平衡工作壓力。發展工作以外的興趣和喜好,或是重拾因工作而棄置多年的愛好,讓自己有更豐富多元的體驗。

當然,從身體的角度來說,確保每天有足夠的睡眠時間,讓身體得到充分休息,隔天才有精神和氣力面對職場的壓力。規律運動亦然,它可以幫助你釋放壓力,改善情緒。同樣地,健康飲食也不可或缺,攝取均衡營養,可以為身體提供能量。

3. 調整心態,並建立支持系統

改變觀念,不要將工作視為你生活的全部,而是從更宏觀的角度來看待工作,把它視為生活的一部分。生活中除了工作,其他事情也同樣重要。此外,練習正念也很有幫助,透過冥想內觀、呼吸吐納等方式,可以讓自己專注於當下,減少焦慮和壓力。每天也可以花一些時間想想你擁有的美好事物,培養感恩之心,進而提升幸福的感受。

建立支持系統,與家人、朋友或同事分享你的感受,就不必獨自承受壓力;加入一些你有興趣的社團或群組,認識新朋友,擴展人際關係。

更重要的是,如果你的倦怠情況嚴重,可以考慮尋求心理諮商師或精神科醫師的協助。

4. 提升工作效率,並減少不必要的壓力

如果職業倦怠的來源是工作效率,那麼你可以善用時間管理技巧,例如時間矩陣、時間箱、留白等等。

時間矩陣
時間矩陣

減少會議時間也可以提升工作效率。眾所周知,會議時間冗長往往加重自己的工作負擔,有些必要的事情只能加班或延後完成。因此,請先問問自己,會議有必要開超過30分鐘嗎?有必要找這麼多同事來開會嗎?有些會議可以集中一起開完嗎?

尋求資源同樣可以提升工作效率與效能。積極尋找有助於交付成果的資源和工具,例如寫程式時可以請生成式AI提供建議,寫文案時也可以請它發揮創意,減少你從頭開始所耗費的時間和精力。

學習新技能也包含在資源之內,它除了可以提升自己的競爭力,也可以增加工作的控制感。失去控制感往往是職場壓力、因而也是職業倦怠的來源。

如果你是主管,若要減少沉重的工作壓力,可以適度授權與委派,不必什麼事都自己扛。這樣也能替底下的部屬賦能,讓他們更有決策自主權,進而改善他們的職業倦怠。

5. 重新尋找工作的意義和價值

回想一下你的工作初衷,當初是什麼讓你選擇這份工作?有什麼方法可以從現在的倦怠狀態重新找回那個初衷?

除了初衷之外,也可以試著發掘工作的意義。如果你從工作中找到意義和價值,即使只是看似平凡的工作,也可能對他人產生正面影響。而對他人產生正面影響,也可以減少職場孤獨感,建立有效的支持系統。

將工作與個人價值觀結合,可以確保你的工作符合你的價值觀,讓工作不再與你「貌合神離」,也就是心理學家馬斯拉赫所說的「人格解體」。

慶祝自己在工作中取得的小進展(small wins),也可以大大提升你的工作動力,並肯定自己的價值。

結論

職業倦怠是現代職場常見的問題,它不僅影響個人的身心健康,也可能對團隊和組織造成負面影響。但請記住,職業倦怠並非無解。只要你願意正視問題,並採取積極的行動,你一定可以走出倦怠的陰霾,重新找回工作的熱情和意義。

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