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人際

上司沒能耐、靠不住?抱怨無用!思考他能否助攻 3 件事、為你的職涯加分

經理人月刊

更新於 2022年08月19日02:53 • 發布於 2021年10月25日05:00 • 少毅

有一位朋友向我提問,他說自己的直屬主管沒什麼上進心,心思不在工作上,請示一些事情也不拿主意,常常能拖就拖,讓她特別苦惱。還有一位朋友跟我抱怨說,主管整天都只關心不許遲到、桌面乾淨、用心寫周報這些小事,企劃中真的遇到困難,主管卻常常拍著腦門發號施令,讓團隊的努力總是收效甚微,大家都被弄得苦不堪言。

也許我們的主管還沒有這麼靠不住,但是不得不說,我們在職場上,經常會遇到這些要麼態度有問題,要麼能力有問題的主管。有時候也可能不是主管的問題,而是我們自己心高氣傲,總盯著主管的缺點,覺得主管也沒什麼能耐,內心瞧不上自己的主管,於是選擇敬而遠之,最終疏遠自己的主管,不願意把他們當作有效的資源。

然而,這種因為主管的工作態度和能力或者自己心態的問題,而疏遠主管的做法,對我們有害無益。為什麼這麼說呢?

首先,我們不能期待自己的主管有多麼上進、多麼厲害,確實有主管不顧妻兒,投入很多時間到工作上,在事業上勇猛精進,想要做出更大的事業。還有另一種更普遍的情況:人到中年,父母健在、夫妻關係和睦、孩子讀小學,家庭的壓力比較小,人生處在一種相對穩定的狀態。於是,逐漸失去了事業上的野心,沒那麼大的動力提升自己。對工作的興趣已經被其他的興趣取代,比如釣魚、攝影、搞國學……其實這才是多數中年主管的生活常態。

也許,年輕的你看不上這樣沒上進心的「中年油膩」主管,但這些都不是你鄙夷、疏遠主管的理由。他年輕時也許比你更努力,和老闆結下了深厚的友誼,也許他還有你看不到的背景和人脈關係。總之,直屬主管是你最大的資源,而且還是最有可能幫你的人,疏遠主管只會讓我們和主管暗中較勁,失去一大助力。

我強調不要瞧不上自己的主管,就是希望大家學會把主管當作資源並加以利用。主管到底有哪些資源呢?其實,每一個主管都有三大資源可以被我們運用: 權威、經驗、人脈

1. 適度借助主管的「權威」,工作事半功倍

首先是權威,只要是主管,就會有一定的權威。講一個有趣的小故事:據說華為有一位保全入職非常早,工號排名在前一百位,很多知道這個內幕的老員工在自己主導的企劃中,發郵件時會抄送一份給這個保全。很多收到郵件的新員工一看自己的主管也關注了這個企劃,於是都不敢怠慢,特別認真。

相信我們也有這樣的經歷,只要是主管參與的或者重視的企劃,我們總會更認真一些,這就是主管權威產生的作用。借用主管權威的方法就是讓主管參與我們的工作,請主管多提些意見,並且向身邊配合自己的同事分享主管的意見。如果你是產品經理,可以對設計師這麼說:「昨天張總給我們企劃提了一個很好的意見,我們一起把它做好吧。」只是簡單的一句話,就能讓我們的企劃受到更多的關注,何樂而不為呢?

這裡需要注意一點,就是 借用主管的權威需要把握好分寸,不要拿主管來壓人 ,這是職場上的忌諱。比如,「張總讓你配合我把這個專案做好,希望你配合」,這樣說話有點仗勢欺人,同事會很反感。換一個說法就好:「張總說你特別靠得住,這個專案他很重視,我們一起好好配合吧!」

2. 運用主管的「經驗」,命題作文聚焦問題、積極給予回饋

主管的第二個資源就是主管的經驗。既然是主管,在經驗上就會相對比我們豐富,格局比我們更高,掌握的資訊比我們更多,能調動的資源也更多,我們完全可以運用這樣的資源。

我常常會強調「事前請示,事中同步,事後確認」的高效工作法 — 當我們工作時遇到問題,在負起責任、認真思考的同時,提前請示主管;工作過程中及時和主管同步資訊;完成之後確認主管的看法。這些都是借用主管經驗,讓我們工作起來事半功倍的方法。

在運用主管的經驗時要注意兩點: 第一,不要給主管話題作文,而要給主管命題作文。 什麼是話題作文?你寫了一個企劃交給主管,說:「張總,希望您提提意見。」這就是話題作文,主管不知道說什麼,因為企劃能提的意見太多了,從標題到結構,從觀點到標點符號,這些全能說出意見,主管礙於情面可能說了一堆,但不是你想要的,結果自然不會好。

給命題作文的方法就是說:「主管,企劃我寫好了,感覺其中的行銷企劃我沒有太大的信心,我羅列了幾個,您多指點。」這就是讓主管做命題作文,我們就能收穫具體的經驗。

第二,要積極回饋主管。 大多數主管都願意教部屬做事,因為教會你,他也輕鬆。但是沒有人願意教一個笨徒弟,徒弟的正向回饋越大,師父越願意傾囊相授。如果我們請主管推薦一些書,我們要用心讀完,再去找主管聊聊自己的讀書心得。主管指導了我們的專案,專案完成之後,就要向主管表達自己的收穫和感謝。有始有終,這樣會更好拉近與主管的距離,獲得更多的幫助。

有效的溝通,能夠省去無效的努力,尤其是多和主管溝通,獲取主管的經驗,是讓我們少走彎路、高效工作的方法。

3. 主動建立交情,活用主管的「人脈」

主管的第三個資源就是人脈。主管在他的位置上,必然處在一個複雜的關係網中,包括跨部門同事、客戶、友商、大老闆等都在這個關係網中,所以這對於我們來說,是個大寶藏,疏遠主管,就是拒絕這塊寶藏。

我曾經有一個學生嬌嬌,她即將畢業找工作,因為學歷不太高,好不容易找到一份實習工作,3 個月實習結束需要考核後才能轉正。實習期間,她把主管當作資源,多琢磨、多請示、多回饋,工作完成得還算不錯,可惜後來還是因為學歷門檻沒有轉正。為此,嬌嬌很灰心,馬上就要畢業了,自己卻還沒找到工作。

我教她一招,去找主管幫忙。她寫了一份實習總結發給主管,記錄自己這段時間的成長經歷,主管看了之後很感動,發朋友圈說這是她帶過最好的實習生之一,可惜沒有留下來,問誰願意收這個有潛力的徒弟。後來,主管的朋友紛紛來要嬌嬌的履歷,嬌嬌很快就找到了工作。

是的,我們可以借用主管的人脈,讓主管為我們背書,透過主管認識更多的人。我的很多行業前輩和一些優秀的合作夥伴,都是透過主管的介紹認識的,所以一定要運用主管的人脈。

怎麼利用主管的人脈資源呢?我們可以 先了解主管的履歷,梳理出主管的職業脈絡,以此知道主管可能擁有的人脈,然後再和主管溝通並求助於他 。我們身為部屬,對於主管其實沒有太多的選擇,所以我們沒必要苛責自己的主管,而是讓自己成為積極向上的部屬,在完成本職工作的前提下,主動靠近主管,獲得主管的信任,用好主管的資源。

主管是我們的資源,我們更是主管的資源,好的主管關係,我覺得是六個字 — 背靠背,永相隨。部屬不怕累,努力提升自己為主管效力,主管有格局有抱負,在實現組織目標的同時,成就部屬。上下級彼此配合,背靠背共同成長。永相隨不是說上下級要永遠一起工作,而是交情常在,部屬總有一天會有自己的一番天地,能夠離職後還是朋友的上下級關係,才是真正健康的好關係。

(本文出自《領導不需要頭銜》,大是文化出版。)

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留言 1

  • lesane
    跟川式風格一樣過度簡化人際的,很容易變成扭曲。 我們常見吵笑受連累者,卻不見嘲笑犯罪者就常如此而來。結果變成鼓勵犯罪和騷擾。 這些人帶著偏光鏡看是非。是瞎子摸象式的判斷。
    2022年08月19日03:15
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