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人際

我想轉調、換部門,怎麼說才不會黑掉?跟主管交涉的說話訣竅

經理人月刊

更新於 08月16日04:54 • 發布於 08月16日01:00 • 佐藤綾子

情境題:和上司協商調動職務,怎麼說?

目標:不希望被當成忘恩負義的人、希望上司答應你的要求、希望表達感謝之情

10 秒讓你被討厭

X 我認為現在的職務不適合我。能不能把我調到其他單位呢?

【Bad Point】:不要強迫別人接受你的判斷
①盲目信賴自己的判斷 + ②自私自利的提案

我認為現在的職務不適合我①。
能不能把我調到其他單位呢②。

如果你擺出一副仰人鼻息的低姿態,還皺起眉頭好像很困擾的模樣,上司只會認為你這個人太沒格調了。

況且, 「現在的職務不適合我」這句話是你自己的判斷 。用這句話當你的依據,上司不會認真看待,甚至還會覺得你太任性。有的上司認為自己安排的工作很恰當,聽到你這樣講,說不定會罵你胡說八道、講話毫無依據。優秀的上司知道,缺乏經驗的年輕人常有這種「錯誤的自我認知」。所以上司可能會勸你,不要太早下定論,再多努力一段時間比較好。就算你不是菜鳥,提出這樣的自我認知,人家只會當你自我意識太強烈。

10 秒提升好感度

O 現在的職務讓我學到很多經驗,我希望能到新的單位學習更多技能。

【Good Point】:以感謝的心,說出正面的提案
①感謝目前的待遇 + ②發表正面的提案

現在的職務讓我學到很多經驗①。
我希望到新的單位學習更多技能②。

想要打動上司的時候,你要遵照以下兩個準則。
1. 說出你的感謝之情,而不是怨言。
2. 你的提案要積極正面。

要求升遷時,也不能違背這兩大準則。當你說出「現在的職務讓我學到很多」,就算沒有直接表達感謝,上司也能體會到你的感謝之意,自然心花怒放。再者,你還表達了精益求精的欲望,上司對你會很有好感。

對上司提出要求時,記得凝視對方的眼睛,同時保持開朗愉快的表情,以鏗鏘有力的語氣和清晰的邏輯交談,如此一來成功率會大幅提升。

談話中加入這些肢體動作 →

以恭敬的態度和眼神表達上進心,再提出建設性的意見。
- 開口前先鞠躬致意,身子前傾 10 到 30 度左右。
- 開口前先凝視對方的眼睛,說完之後再一次進行眼神接觸。
- 為了表達上進心,眼睛務必炯炯有神,並且看著對方的眼睛說話。

與人交涉的基本技巧

生活中,常見各種大大小小的請求、交涉、提案。議價和升遷問題,也脫離不了這 3 大範疇。那麼,這些行為的共通目的是什麼?答案是,讓對方理解和接納你的談話,並採取行動。達成這一連串流程,就是這些行為的共通目的。

請大家好好學習請求、交涉、提案的技巧。這一套技巧在日常生活和商業活動中,都有非常好的效果。

1. 不要否定對方過去的做法

否定對方過去的做法,形同在否定對方的人格。對方一旦覺得人格被否定,就不肯聽你說話了。

2. 認同對方

心理學的觀念認為,每一個人都有「尋求認同」的欲望。這種欲望獲得滿足,才會虛心接受別人的意見。

3. 提案時要以退為進

一開始先接受對方的要求,再進行提案。如此一來,你的提案才會說入對方心坎。

4. 使用「惠我良多」的訊息

你要告訴對方,如果他願意聆聽你的要求,你會很高興、很感激他。這種以我為主體的對話方式,就是惠我良多的訊息。把「對方肯幫忙」的大前提,和「皆大歡喜」的結果串聯在一起,就可以達成提案目的,又不必攻擊對方了。

5. 直視對方的眼睛,進行柔和的眼神交流

這麼做可以讓對方知道,你正在表達重要的訊息。再者,這也是在表明你沒有提出強硬的主張,對方比較容易接納你的提案。

(本文出自《1句話扭轉局勢的10秒溝通術》,采實出版)

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