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理財

如何讓人馬上記住你說的話?幾個技巧,把冗長的訊息提煉出「黏性」

經理人月刊

更新於 11月21日08:49 • 發布於 11月22日00:00 • 史帝夫‧伍德拉夫

「如果不能用幾個字解釋一件事,試試看再減少幾個字。」─美國歌劇男高音羅伯特·布雷爾(Robert Breault)

一則冷知識:澳洲比月球還寬。

這是真的,想不到吧?月球的直徑長三千四百公里,而澳洲從東到西的寬度則約為四千公里。這是很令人驚訝的事實,且用了非常有記憶點的方式來傳達。從此之後,我看世界地圖時的眼光就完全不同了。

愈簡潔有力,愈能引起大腦注意

你大可用迂迴且無聊的方法來解釋有趣的訊息,但簡潔有力的精采精選片段對大腦才友善。你的受眾只會留下一小片記憶空間給你,那麼,你要在這裡植入什麼呢?

精選片段是從廣泛內容裡汲取出來的簡短摘要,可能是趣聞、範例、關鍵字、統計數字、名言,甚至是歌詞中的一部分。這是分量極小的資訊,一定會吸引到大腦的注意。事實上,精選片段可說是金句中的金句、能激發大腦注意力,裝載著巨大無比的影響力。

  • 「我有一個夢。」(I have a dream.)─馬丁.路德.金恩博士(Martin Luther King Jr.);這是從他長篇演說摘錄的重要精選片段。
  • 世界上最富有的人是;這條趣聞的答案會不斷改變,因此我留白待填空。
  • 「你只需要愛」(All you need is love);這是披頭四合唱團(Beatles)的歌名(也是副歌)。
  • 機會號火星漫遊車(Mars Rover Opportunity)原本設計是執行任務九十天,但實際上卻運作超過十五年。

高效的簡報者在設計投影片時,隨時都在運用精選片段。精選片段可以是詞彙、數字、迷因或用來說明的畫面,這些東西的共通性,是可以把重點快速地送進受眾的大腦裡。

舉例而言,簡潔有力的品牌標語,就是很傑出的精選片段範例:

  • 「Just do it」─Nike
  • 「不同凡想」(Think different)─蘋果(Apple)
  • 「吃新鮮」(Eat fresh)─Subway 潛艇堡
  • 「使命必達」(The world on time)─FedEx 聯邦快遞
  • 「終極駕駛機器」(ultimate driving machine)─BMW
  • 「值得傳遞的概念」(Ideas worth spreading)─TED演講
  • 「地球上最快樂的地方」(The Happiest Place on Earth)─迪士尼(Disneyland)

「你的主要競爭對手是雜訊」是我經常說的一句話,這句話裡就有精選片段。此話令人感到意外但又切身相關,因此會讓人牢記。你為何需要把清晰原則應用到高效溝通設計上?用一個精選片段即可說盡:雜訊。

美國教育家安潔拉.梅爾斯(Angela Maiers)用一個以四個字構成的簡短有力精選片段來激勵她的群眾(包括老師、學生和其他人)─「你很重要。」這句話很簡短,但足以帶來行動的力量。

「醫生,現在已經證明在六個月期間內,這種新藥比傳統療法成效高出三四%。」當然,要支持前述主張要用到多圖表、詳細研究,但藥廠代表需要把最重要的精選片段(成效高三四%)抽出來,植入訊息中。

無論你對唐納.川普(Donald Trump)有何看法,不可諱言他是一位行銷大師。MAGA(Make America Great Again,意為「讓美國再度偉大」)是非常有效的精選片段,鑽入千百萬人的內心,不論你喜不喜歡都逃不了。另外有一個字頭縮寫詞也有類似的效果(我第一次聽到這個說法時就非常認同),也就是所謂的「KISS」(Keep It Simple, Stupid)原則─保持簡單和愚笨。

講到笨,美國民主黨人士詹姆士.卡維爾(James Carville)於一九九二年說過一句選舉語言精選片段,可謂一句驚人─「重點是經濟啊,在笨什麼」(It’s the economy, stupid)。全國性競選活動中會講到的詞不下千百萬,但一個讓人記憶深刻的精選片段就可以超越所有雜訊,牢牢鑲進群眾的心裡。

除此之外,「視覺型」的精選片段有獨特的力量。把訊息包裝成一個充滿吸引力的畫面,馬上就可以把重點傳出去,這是因為,就像俗話說的:「一個畫面勝過千言萬語。」

幾年前我看到一張圖,顯示星巴克(Starbucks)的星冰樂含糖量高到嚇人,從此不再點這種飲料。圖像馬上就能說服人,並激起行動動機。推特或抖音(TikTok)等社群平臺之所以蓬勃發展,是因為在這個刺激沒完沒了、注意力集中時間極短的時代,精選片段占據主宰地位。

找出精選片段的技巧

就算沒有寫出標語的創意文筆天賦,你也可以成為大師,只要善用其他人發表的精選片段就好。如何找到精選片段?你的最佳夥伴就是搜尋引擎。

你可以設定任何主題,搜尋合用的事實、名言、統計數據和片語,更有無窮無盡的影像和迷因可供你攪動想法。你要做的是要確定你查核了事實,還有,如果使用了別人的精選片段的話,要註明引用出處。

假設覺得有一段文章很值得分享,請先檢視這些文字,並自問:「這裡的重點是什麼?」接著,試著寫出一句話。現在,再進一步,你能不能把精選片段變成一句強而有力的短語?

為何精選片段有效?因為這就像一顆 M&M’s 巧克力糖球一樣,個頭很小,很容易被人接受。精選片段直指重點,攻占了一小片記憶空間。有效地利用精選片段,代表我們體認到群眾裡的每一個人接收新資訊的頻寬都很有限。因此,你要使用「有黏性」的小小精選片段,好好打包你的訊息。

精選片段(也可以是簡短聲明或具體細節)是很容易就「黏」在人們心中的強有力資訊片段。

總結:精鍊出令人驚訝或感興趣的一句話,快速留下印象。

(本文出自《重點》,聯經出版)

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