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理財

大缺工時代,企業如何靠「學習」留才?幫助員工成長,CLO 轉型為關鍵!

經理人月刊

更新於 2022年09月27日10:08 • 發布於 2022年09月27日08:30 • Y Chen

當人才市場競爭漸趨白熱化,企業除了積極向外尋覓,愈來愈多雇主的眼光也轉回內部,思考如何留住績優的員工。留才方法不少,給出高薪資、提供多元工作環境,都是常見的手段,而《Fortune》提醒,當今組織經常忽略,針對員工的「技能提昇、學習規劃」(Learning and Development,L&D),同樣能起到效果,甚至成為許多工作者渴望從公司獲得的「好處」。

《哈佛商業評論》、LinkedIn 也都觀察到這股趨勢:對於任何一間企業來說,導入與執行學習發展(L&D)─不只是教育訓練,而是員工整體成長─是現在最重要的任務之一。

員工留任關鍵:看清楚發展道路、有職能發展機會

企業學習平台 Guild 接受《Fortune》採訪時提到,高達 76% 員工覺得他們缺乏所需技能,而知名人才顧問公司 Josh Bersin 研究則從另一個面向指出,近 85% 企業的培訓部門,自認沒有替員工創造新的職涯發展。

這會造成一個問題:當員工看不到自己在這個組織中,還能夠發展哪些能力、往哪邊前進時,就極有可能選擇離開。 如同美國人力資源協會(SHRM)引述包含蓋洛普(Gallup)在內的調查,都強調企業提供學習資源的重要性:近 70% 年輕世代工作者視學習新技能,為第三重要的福利,僅次於健康和殘疾保障;另外,超過 6 成員工認為提高職能的機會,是他們願意留在現任工作的重要原因。

美國第八大零售商、沃爾瑪(Walmart)旗下的 Sam’s Club 就是正面例子。2021 年美國大量缺工之下,其 600 個據點卻未陷入人手不足的窘境,關鍵在於完整且廣泛適用的員工發展計畫。例如潛力管理人才會接受 6 至 8 周的線上線下學習,以成為團隊領導角色。此策略也體現在留任率,目前 75% 店經理都是從時薪人員升遷上來。 該公司表示:「如果員工對自己正在做的事情充滿信心,且能清楚看到自己的職業生涯,更有可能留在公司。」

CLO 轉型中:更重視新思維,導入不同學習模式

綜合上述觀察,確實有高於 70% 領導者,接受 LinkedIn 2022 年《職場學習報告》的建議,認同學習發展在公司內更加重要。目前設有學習長(Chief Learning Officer,CLO)的企業也愈來愈多,相關人力需求近乎翻倍。然而,當企業想用心落實這項策略時,光是成立培訓部門,或把某一位主管升任為學習長都還不夠。

過往定義的學習長,只是負責管理與規劃課程,但他們應該更了解企業策略、發展方向,才能連結起人才,協助企業有辦法朝目標邁進。《哈佛商業評論》認為,符合當前需求的學習長,首先應翻轉「只有主管、少數人」可以接受培訓的觀念,每一位團隊夥伴,都應該提供他們成長的資源。除了給予「當前需要的技能」之外,更應該關注數位思維,與應對未知的能力(例如:批判思維、接受失敗等)。

同時,還要設法激起團隊的動力與好奇心。星展銀行分享其內部的「甘道夫學者」計畫:工作者可申請 1000 美元的學習津貼,只要他們同意學成後願意再分享給 10 位同事。這項計畫已經培育 100 名以上的工作者、創造分享超過 13,000 名內部成員。他們發現,這些甘道夫學者相當享受「教學」過程,能感受到被「賦權」,進而再去學習,回來後更多人受惠,形成正向循環。

學習長接下來應該轉變的,是企業導入培訓的不同形式:傳統的面對面培訓仍然有效,但能夠不受師資、時間、空間限制的數位培訓模式也得納入選項。這兩種培訓方法各自有其適合的內容、受眾、與實行條件(參見下表),讓團隊成員可以根據自身需求,選擇想要的模式,也能協助達成需求能力成長的目標。

數位培訓與面對面混合培訓比較表.png
數位培訓模式與面對面混合模式的比較(資料來源:哈佛商業評論)

資料來源:FortuneSHRMLinkedInHarvard Business ReviewJosh Bersin

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