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理財

美國 CIA 都在用!3 個思考方向,幫你解決棘手問題、破除當局者迷

經理人月刊

更新於 10月14日05:26 • 發布於 10月14日05:00 • 卡爾.諾頓

你是否屬於那種特別擅長解決別人問題的人?是的,事情看起來總是很簡單,解決方法也幾乎顯而易見,但當事人卻往往當局者迷。現在我們要介紹一種技巧,可以讓你也與自己的問題保持這樣的距離。

一般來說,你可以改變任何會產生距離感的事物:

  • 時間:在未來,這個問題是怎麼解決的?如果外星人把 UFO 降落在你家,它會給你什麼建議?
  • 空間:在美國,人們已經解決了這個問題,他們是怎麼做的?如果這個問題困擾著世界另一端國家(西伯利亞的一個小村莊或巴西的一個小鎮)的村民,他們會如何解決?
  • 公司:競爭對手已經解決了這個問題,他們是如何進行的?
  • 行業:另一個行業已經解決了這個問題,他們是怎麼辦到的?

據說,就連美國中央情報局(CIA)也利用心理距離來解決棘手的問題。中情局人員被告知:蘇聯國家安全委員會(KGB)已經解決了這個問題,現在我們也要解決它。由於相信遙遠國家的特務人員已經解決了問題,參與者更願意尋找創造性的解決方案。

下次當你遇到無法解決的問題時,不妨問問自己:如果這個問題發生在一個遙遠的國家,我能想到什麼解決辦法?如果問題發生在未來呢?或是發生在過去?

運用「距離概念」解決團隊問題

我與未來機構工作公司(Zukunftsinstitut-Workshop GmbH)的安德烈亞.史代勒(Andreas Steinle)一起為墨克好奇協會(Glo bal Curio sity Coun cil)制定團隊策略。

運作方式是這樣的:首先由一個人向另外兩人提出問題或挑戰,這兩個人能夠理解提出問題的人在說什麼,而且也保持足夠的距離,可以從外部角度看問題。

第一個人口頭提問,時間不超過兩分鐘,接著,提問人轉過身去,避免看見提出回饋意見的人。如果在視訊會議中使用這種策略,請關閉攝影鏡頭,盡可能將辦公椅轉過去。

下一步是讓另外兩個人思索這個問題或挑戰,他們開始十分鐘的對話,彷彿第三個人不在同個房間(或視訊會議室),提問的人不能干預、評論或提問,他只需聆聽,另外兩個人則可以大聲討論並享受交流。他們可以使用以下三種問題來組織對話:

1. 聽到問題或挑戰後,我們腦中會想到什麼?

2. 我們為什麼希望遇到這個問題或挑戰?

3. 對這一問題或挑戰,有哪些創意解決方案?

一開始,回饋者先熟悉問題背景,然後從不同的角度,亦即積極的角度來看待問題,最後,他們利用自己的外部視角或特定的心智模式來尋找創意解決方案。

這種方法只需十分鐘就能獲得不同的觀點,此外,透過向不屬於我們親密朋友或同事圈的人提出問題,可以避免所謂的「親近溝通偏差」。

研究表明,相較於陌生人,朋友之間的自我中心主義會增強。一旦你足夠了解一個人,覺得和他們很親近,反而會不自覺地忽略他們,因為你自認為已經知道他們會說什麼。伴侶關係也許最能體現這種現象,人們不再意識到伴侶的不同觀點,有點像你多次行駛某條路線之後,就不再注意路標和風景。

要想真正了解另一個人,你往往需要重新思考:「等一等,這個人真的是這麼想的嗎?」

這個技巧的另一個重要好處是,為他人做決定比為自己做決定更具創意。在一項研究中,參與者被要求為自己寫的故事,以及為他人寫的故事畫一個外星人。結果,他們為別人的故事畫的外星人顯得更有創意。

關鍵因素:雙方都看不見彼此

最後一個關鍵因素是,提問者和回饋者看不見對方,他們只關注聲音,這看似微不足道,卻有著巨大的影響。你可以嘗試做為提問者,只透過聲音接收對方的想法,你就會親身體會到這一點。這種感覺非常強烈,令人驚訝,因為你只專注於聲音,這讓你能夠感知弦外之音,抓住細節,並將回饋者的想法與你的想法連結在一起。

(本文摘自 《AQ 逆境商數》,堡壘文化出版)

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