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人際

疫情下薪水遲發,小心影響勞資關係!凝聚團隊向心力,主管該做的 4 件事

經理人月刊

更新於 2021年06月23日10:39 • 發布於 2021年06月23日10:00 • Janis

確保員工對公司有認同、對團隊有向心力,對管理者而言是非常重要的,當每位團隊成員都更加投入自己的工作,勢必能為公司帶來更多生產力,不過實際上,要加強向心力可沒有那麼容易,除了提供優渥的薪資,也別忽略了公司文化和福利這些「軟性優勢」。

1. 足夠的薪水、按時給薪

這聽起來是再正常不過的事情,但放眼所有的職場,幾乎都存在著跟工資有關的問題,嚴重的話,更可能導致雇主與員工之間出現裂痕,尤其容易發生在以現金支付薪資的藍領階級,《富比士》根據美國勞工局的調查指出,54% 工作者都遇過薪水問題,無論是上班族、零工或自由工作者,有的薪水太低,也有的是薪水延誤了。

若是企業中有類似的問題,可以考慮讓發薪的流程自動化,以避免上述錯誤,讓員工可以按時領到薪水。薪水支付平台 Gusto 觀察用戶報告發現,當員工獲得薪資的速度越快、越準確,他們就越信任領導者。

2. 激勵與認同感

讓員工保持工作動力也是打造團隊向心力很重要的一環,但在疫情下,組織內部可能有許多需要調整的決策,難免讓員工感到不被重視,職場研究機構 Achievers Workforce Institute 在去年 9 月發佈的一份報告中就指出,40% 的工作者認為自己在疫情期間感到迷失、且沒有得到足夠的認同感 —— 而這種情形在零售業尤其嚴重,有 48% 的工作者覺得沒有獲得認同。

《富比士》指出,如果員工愈是敬重自己的領導者或上司,就愈重視其給予的稱讚或回饋。認同感與誠實相待可說是勞資關係的基石,適時地給於員工鼓勵,對於凝聚向心力非常有效。

3. 高度的自主權

人力資源顧問公司 kiwiHR 的調查指出,70% 經歷過「微觀管理」的員工,曾有過辭職的念頭。「微觀管理」(micromanagement)一詞指的是,管理者透過密切的觀察及操控,使員工達成指定的工作,並會監視及評核每一個步驟,通俗一點說就是上司「盯很緊」的管理風格,相信大部分員工都不喜歡這種方式。

因此,建議管理者秉持一個原則:盡可能放手讓員工能夠在最自由的狀態把事情做好。

例如,你發現團隊將某個專案做得很不錯,未來可以試著讓相關人員自由選擇在專案中想扮演的角色,當領導者適時放手、授權給員工,也會讓員工感受到信任與肯定,當雙方有了合作默契後,向心力自然就能凝聚了。

4. 員工能即時反應問題,並立即獲得解決

對員工來說,雖然藉由工作得到報酬是最重要的事,但他們也會期待領導者能夠建立一個愉快、健康的職場環境,並認為管理者有責任辨識、並解決組織文化中出現的任何問題。

對管理者來說,最好的方式就是和團隊中的每位成員都保持積極、正面的關係,時常溝通並定期檢視工作狀況,如此一來,若是有嚴重的狀況,就能即時反應並解決。若是員工覺得上司有立即處理問題的能力,自然就會更加尊重與認同。

總結來說,上述的 4 點都只是策略性做法,最重要的還是在於建立雙方的信任感,老闆願意信任團隊,那麼員工自然就會信任上司,並自然而然地有持續且穩固的向心力。

資料來源/Forbes, Achievers

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