關於薪資單，你該知道的事：
- 薪資單一定要提供給員工，並且雇主有責任保存5年。
- 要避免被高薪低報，記得把本薪跟加班費、全勤獎金等跟付出勞務有關的所得都加起來計算，對應勞健保級距提撥金額。
- 每個月雇主要幫你提撥6%退休金，不能從薪資裡扣。
面對每個月令人期待的發薪日，你的習慣是只看進帳的總數字，還是會看清楚薪資單明細呢？
對於薪資，其實法律上給予的保障，有其規則和定義，一份薪資單上的不同名目，也影響到勞工的長期利益，跟荷包胖瘦、勞動權益有關，務必要看仔細了。
更甚者，如果有員工沒拿到薪資單，一定要按照《勞動基準法》第23條規定跟雇主、人資索取，因為法條明訂，「雇主給付工資的同時，應提供工資各項目計算方式明細（即薪資單）給勞工。」不然就會依照同法第79條，被罰款2萬～100萬元。
同時，當你拿到紙本或電子的薪資單，記得不要太快銷毀它，以防人資薪資計算有誤、或是相關糾紛產生時無所本。勞基法規定雇主有責任保存勞工工資清冊至少5年，若發生因薪資而起的勞資糾紛，雇主未提出員工薪資單，也會被咎責罰款。
縱覽薪資單上面的項目，可能林林總總多達十幾種，給付薪資項目包含本薪、全勤獎金、交通津貼、主管加給、伙食津貼、加班費、居家工作補助金等；扣除薪資項目則包含勞健保費、代扣稅款、請假扣薪、福利金等。
到底哪4大數字最關鍵？答案是「本薪」、「勞保費」、「健保費」和「提撥退休金」。
本薪：易升難降，工資則看勞務獲得報酬的項目總和
本薪，可以被視為《勞基法》所稱的「經常性給與」，俗稱「底薪」。本薪這個數字很重要的原因，在於易升難降。例如老闆說公司營運不善，希望所有人減薪3成，不是老闆說了算，需要舉證公司發生虧損的原因，並非雇主經營失當。如因為新冠肺炎的疫情，導致餐廳第一季營收大減7成，才有可能用「虧損嚴重」為理由減薪。
本薪加上其他因勞務獲得的相關報酬，就是工資。只要是因為工作而獲得的報酬，無論任何名目，都應該被納入工資範圍。像是加班費、全勤獎金、業務獎金等。
從《勞基法》第二條可見，「是否為勞工因工作而獲得的報酬」，是判定算不算在本薪的重點，如同法條指出：「工資指勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與」。
常被人討論的，是薪資單中常出現的「伙食津貼」，每月固定發放，到底算不算本薪？實際案例上，台灣發生過多起民事訴訟案件，因為雇主未將此數字納入投保的總金額中，被判敗訴。到如今，多數判決都還是認定伙食費屬於經常性給與，應該計入勞工投保薪資中。
至於「恩惠性給與」，就跟工作所得無關，不屬於工資。比如公司的紅利發放、三節獎金、年終、結婚津貼等，皆屬於公司主動勉勵性發放者，數字可多可少，沒有規定。也不用被算入每個月的申報投保薪資。
勞健保：從級距觀察是否被「高薪低報」
再來看薪資單上的第二、第三個關鍵數字：勞保費、健保費。
在這一欄，你可以看到薪資單上有被扣除的勞健保費，這是政府按照勞工20％、政府10％、公司70％的比例，提撥一筆固定的費用，讓員工遇到特殊狀況有經濟需求時，得到額外的補助，例如傷病給付、失能給付、女性生育給付、職災給付、老年給付及死亡給付等。
目前「勞工保險投保薪資分級表」分的15級，扣除金額從552元至1,054元不等。健保費則依薪資高低，員工要繳的錢從372元到2,783元不等。
依照《勞工保險條例》規定，勞保月投保薪資應由事業單位按所屬員工的月薪資總額，並依據「勞工保險投保薪資分級表」規定之等級金額覈實申報，只要是員工因工作而獲得的報酬，舉凡工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付的獎金、津貼及其他任何名義的經常性給與，都要計入月薪資總額。
事實上，多年來常聽到企業有「高薪低報」的陋習，代表企業沒有把屬於「經常性給與」的薪資正確加總，投保夠高的級距，試圖省下公司應負擔的勞保費成本。舉例來說，有一位餐飲業店長的月薪是3.3萬元，要自負的勞保費在此級距應為766元，如果勞保費低於這個數字，有可能就是高薪低報。
另一個媒體常見的勞健保費爭議，發生在打工族。曾有知名連鎖早午餐店的加盟主與離職員工爆發勞資糾紛，關鍵就在於，薪資單上根本沒有勞健保數字。當時的雇主聲稱，面試時和員工有約定薪資不含勞健保，但這樣的口頭或書面契約約定，在法律上都屬於無效。
公司提撥退休金：每月雇主要提撥6％退休金，不能從薪資扣
最後，薪資單上的第四個關鍵數字是「公司提撥退休金」，按照規定，政府應每月提撥員工薪資總額6%，作為勞工退休金之用。
同樣地，這筆錢應該要用「經常性薪資」去按照級距提撥，不能高薪低報，員工務必看清楚這筆錢，是否按照正確的級距提撥，不然退休後，會損失一筆可觀的退休金。
舉例來說，王小明的工資為43,900元，每個月雇主應該提撥的勞工退休金就是43,900元×6.0％＝2,634元。低於這個數字，記得要向人資確認，確保自己的權益。
更重要的是，這筆錢不能從薪水扣除，要由雇主全額負擔，並且明明白白註明在薪資單上。如果有雇主把這6％的成本用員工的薪水扣掉，已經違反《勞基法》規定，可以蒐集證據，向企業所在地的主管機關（縣市政府勞工處、局）申訴。
一張薄薄的薪資單，其實學問不小，守住關鍵四大數字，才能確保你每月領的薪資，以及特殊事件的給付、退休金不縮水！
