技術與市場快速演進中,但領導者在要求同仁跟上之前,得先照顧他們的心。
隨著公司成長、科技演進,同仁要學的東西愈來愈多,怎麼讓他們有心理安全感,願意接受它、理解它、學習它?科科科技集團(KKCOMPANY)董事長暨執行長王献堂在天下學習主辦的「2024人才永續國際論壇」以「善用AI,讓企業加速迭代和海外擴張」為題分享,以下為演講精華:
我們在台灣已經超過20年,從早期全公司只有20幾個人,成長到現在500多位夥伴。不管是組織發展、管理架構、公司治理原則,也要跟著迭代成長。而且當團隊變大,人才愈來愈多,我們要把他們放在最適合的位置上,給予資源和支持,這是最不容易的一件事。
企業在長大,並不代表員工已成長
今天早上,我剛和一位中階主管談話。我問他,做為一位管理者,你面臨過最大的挑戰是什麼?
他告訴我,帶領的工程師團隊中,裡面有一位罹患重度憂鬱症。因為工程師在職涯發展中,都要面臨很多新科技挑戰,要有良好、健康的心態接受它、理解它、學習它,其實並不容易。
這讓我反思,公司總希望每個人能不斷學習新知、新技能,看似理所當然,但在賦能同仁的過程中,是否能真正讓同仁開心、有安全感,且主動運用新技術提升自己,進而結合公司目標?
回顧我們發展的軌跡,每成長到一個新階段,就需要具有不同技能、知識的新人才。
例如,在串流還不盛行的2005年,我們推出隨選隨聽的音樂服務KKBOX,需要很多不同領域的人才。後來,我們也到香港、新加坡等地發展,向了解當地市場的人才招手。當KKBOX會員數成長到一定程度時,我們也在串流服務中加進推薦系統,也需要數據專長的夥伴。
後來,我們接受日本第二大電信公司KDDI投資,進軍日本市場,在當地要做自己的品牌很困難,所以就協助日本企業做貼牌服務,要找的B2B業務、開發人員,和過去也完全不同。
到了AI時代,個人和企業know-how(知識)累積的方式,還有組織內外部的活動方式,也會有新面貌。以我們為例,過去產品開發完成,需要有QA團隊做測試,但現在這種測試都可由AI代勞。對原來的QA團隊,我們必須讓他們做適當的轉變。
不只學AI,也靠AI學
不同專長的人才進來公司後,讓內部多了挑戰和衝突,但我認為,幫助同仁因應公司發展而成長,讓他們自己也覺得能力提升,非常重要。
因此我們有新進員工培訓課程、在職同仁進修課程,也會鼓勵同仁考取相關證照,讓他們在本職的職能上自我提升,學習與新科技協作。
像是過去要整理會議紀錄,通常得花不少時間消化錄音檔、打字,但透過AI語音辨識技術,資訊整理變得更簡單、更精確。我們會幫助同仁在接受新技術的過程中,也能懂得用技術優化自己的工作內容。
此外,新進同仁訓練其實非常耗時,成本也很高,一旦同仁離職,訓練又得重新來過……
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