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理財

如何讓客戶放下戒心、願意跟你聊更多?用「3 個問句」讓對方更想開口說話

經理人月刊

更新於 2024年12月26日09:12 • 發布於 2024年12月26日09:00 • 伊庭正康

跑業務的時候,要跟從未見過面的人碰面會很緊張的,對吧!但對客戶來說,比起緊張他們會更容易產生警戒,所以,消除客戶的警戒心是很重要的。

先要消除對方的警戒心,讓他放心覺得「這個人沒有問題」。接下來,就要讓對方有「談得來」、「跟這個人很有默契」的感覺,然後認為「這個人可以信任」。最後自然會產生「他是站在我這一邊的」的信賴感。這個過程是很重要的。

成功解除對方的警戒心之後,就可以再進入下一個步驟,製造一個讓對方安心,容易溝通的狀態。

為了達到此目的,最需要的就是做好「聆聽者」的角色。在開口講關於自己的事情之前,請注意一定要先「聽對方說話」。

有助於讓對方願意開口說話的方法,就是「擴大問題」,也就是提出讓對方能自在地談到自己想法及背景的問題,在聆聽對方說話的同時,慢慢地將話題擴散出去。這個時候可以善加運用「三個問句」。

「為什麼?」、「什麼樣的?」、「怎麼樣?」

利用這三個關鍵問題,讓對方自在地將自己的想法跟背景說出來。

「為什麼會那樣想呢?」
「什麼樣的理由呢?」
「今後要變成怎麼樣是最好的呢?」

這樣的問題可以帶來兩種成效。一個是能知道對方真正的想法,另外一個則是藉由提問讓對方可以去思考。如果是不太方便提出的問題,可以加上像是:

「如果你不介意我問的話」
「以學習者的立場想要請教」
「如果有可能的話」

這個時候,有一個地方希望能夠注意。那就是不要使用「為何」。因為聽起來會有點強勢,會讓人產生一種「被侵犯」的感覺。

不是「為何沒有想過」,而是「為什麼沒有想過呢」,這是一個比較有智慧的提問方法。
然後,也避免用「為何會那樣想呢」,而是要用「為什麼是那樣想的呢」來提問。

只要製造出一個會讓人想開口的氣氛,那麼對方在告訴我們真正想法的時候,也會慢慢地信任我們,最後就會變成對方值得信賴的夥伴了。如果能獲得對方的信賴,那麼應該就會願意聽我們講有關工作的事,合約也會比較容易拿到了。

(本文出自《不懂得放手,你就等著累死自己》,大都會文化事業有限公司)

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